Metapodaci
Metapodaci su informacije o podacima, odnosno oznake koje opisuju vrstu sadržaja. Sadrže naziv dokumenta, vrstu dokumenta, njegovu veličinu, ime osobe koja je napravila dokument itd.
Tab Metapodaci se nalazi na obrascu Klasifikacijski plan.
U zavisnosti od postavki na klasifikacijskom planu, metapodaci mogu ili ne moraju biti potrebni za definisanje dokumenta. Njihova osnovna namjena je da njima opremi dokument i tako olakša pretragu, filtriranje i sortiranje u dokumentaciji.
 |
SAVJET
Prilikom prijema dokumenta, kao što je faktura, dobijamo i osnovne informacije o dokumentu (mjesto izdavanja, iznos, pošiljalac, itd). Kada račun prođe kroz proces likvidacije, može se opremiti metapodacima koji nam pomažu u logičnom postavljanju dokumenta unutar organizacije, npr. broj ugovora, nosioci troškova itd. Za više informacija pogledajte korisnički primjer Metapodaci dokumenta.
|
U nastavku slijedi opis panela i elemenata.
|
Klasifikacija
|
U polju korisnik sa padajuće liste može da odabere klasifikacijski plan, odnosno klasifikaciju sa koje želi da kopira metapodatke. Kreirane klasifikacije vidimo u Tabeli klasifikacija.
|
|
Kopiraj
|
Klikom na dugme vrši se kopiranje metapodataka iz odabrane klasifikacije u polju Klasifikacija.
|
|
Redoslijed
|
U polju korisnik označi redoslijed unosa metapodataka u polja.
|
|
Obavezno
|
Polje za potvrdu se označi ukoliko korisnik želi da polje metapodataka ne bude prazno ili unos metapodataka bude obavezan.
|
|
Naziv promjenljive
|
U polju se zapisuje naziv promenljive metapodatka.
|
|
Naziv za prikaz
|
Polje je namijenjeno za unos naziva polja metapodataka koji je prikazan korisniku.
|
|
Vrsta uvida
|
U polju sa padajuće liste bira se tip uvida za unos metapodataka.
|
|
Vrsta podataka šifranta
|
U polju sa padajuće liste bira se vrsta podataka koji se unose (broj, datum, tekst itd.).
|
|
Zadata vrijednost
|
U polju se može unijeti zadata vrijednost promenljive ili može ostati prazno.
|
|
Polje dokumenta
|
Sa padajuće liste bira se polje dokumenta za sinhronizaciju u koloni. Na raspolaganju su sljedeće opcije:
- Datum
- Datum do
- Subjekt
- Odg. os.
- Klasifikacija
|
|
Vidljivo
|
Polje za potvrdu se označi ukoliko korisnik želi da polje sa metapodacima bude vidljivo.
Odabrano polje je označeno žutom bojom.
|