Beschreibung des Verkaufsauftragsprozesses

Ein Verkaufsauftrag ist ein Geschäftsvorfall, der stattfindet, wenn ein Kunde Waren oder Dienstleistungen von einem Lieferanten bestellt. Die Aufträge Modul in PANTHEON ermöglicht es Ihnen, Aufträge, Angebote oder vorläufige Rechnungen von Kunden zu verfolgen. Aufträge beeinflussen den Lagerbestand nicht, außer im Fall von Auftragsreservierungen (harte Zuteilungen).

Ein typisches Beispiel für den Verkaufsauftragsprozess wird im folgenden Flussdiagramm veranschaulicht.

Prozessbeschreibung:

1. Auswahl des Dokumenttyps für Verkaufsaufträge: Das Unternehmen erhält einen Verkaufsauftrag (Kundenauftrag). Die verantwortliche Person wählt den entsprechenden Dokumenttyp für den Verkaufsauftrag in PANTHEON aus.

2. Erstellung eines neuen Verkaufsauftragsdokuments: Die verantwortliche Person erstellt ein neues Verkaufsauftragsdokument und gibt die erforderlichen Daten ein. Das Dokument bildet die Grundlage für die Erstellung von Ausgabedokumenten und Bestellungen bei Lieferanten.

3. Drucken: Um das erstellte Auftragsdokument leicht zu visualisieren, druckt die verantwortliche Person es aus.

4. eDokumentation: Da das Unternehmen eDokumentation verwendet, kann die verantwortliche Person den Auftrag sicher in der eDokumentation speichern. Der Auftrag wird zur Genehmigung gesendet.

5. Kommissionierliste: Die verantwortliche Person führt eine kontrollierte Ausgabe der Waren mithilfe der Kommissionierliste aus den erstellten Verkaufsaufträgen durch.

6. Berichte: Die verantwortliche Person möchte den aktuellen Status der Verkaufsaufträge analysieren. Aus den vordefinierten Verkaufsauftragsberichten in PANTHEON wählt die verantwortliche Person den entsprechenden Bericht aus und gibt die einschränkenden Kriterien ein. Eine erweiterte Analyse kann mithilfe einer Ad-hoc-Analyse durchgeführt werden.