Podešavanja vrste dokumenta
Dokumentima, koje ćemo koristiti u eDokumentaciji, potrebno je u Šifarniku vrste dokumenta odrediti arhivu i klasifikaciju.
Na ovaj način vrsti dokumenta određujemo kako će se klasifikovati i gde će se sačuvati prilikom uvoza u dokumentaciju.
 |
SAVET
Arhiva dokumenata se najlakše može predstaviti kao ormarić, a klasifikacija kao fascikla u ormariću. U okviru gore navedenih podešavanja, određujemo u koju arhivu (ormarić) i klasifikaciju (fasciklu) skladišta dokumenata treba postaviti svaku vrsta dokumenta. Više o terminima ePoslovanja u PANTHEON-u možete pročitati u poglavlju Terminologija ePoslovanja.
|
Dokumentima određujemo unapred pripremljenu arhivu DIZ0 ili kreiramo nove arhive, za veću preglednost dokumentacije. Vrstu klasifikacije biramo među klasifikacijama koje smo preuzeli preko Web servisa.
Upotrebom Čarobnjaka za podešavanja u koraku Podešavanja vrste dokumenta povezujemo vrste dokumenata sa vrstom arhive i klasifikacijama DMS.
 |
UPOZORENJE
Napredna podešavanja vrste dokumenata, koja su potrebna za rad sa eDokumentacijom, uređujemo u Šifarniku vrste dokumenata. Detaljna uputstva potražite u poglavlju Vrste dokumenata.
|
Čarobnjaka za podešavanja biramo u meniju Podešavanja | Program | Administratorska konzola u panelu Podešavanja | Dokumentacija.
U ovom poglavlju ćemo pogledati primer upotrebe čarobnjaka za povezivanje vrste dokumenta sa arhivom i klasifikacijom.
 |
Opis primera
Odgovorna osoba koristi vrstu dokumenta 0100 - Narudžbina kupca. Upotrebom čarobnjaka želi pregledati veze i želi povezati vrstu dokumenta sa arhivom i klasifikacijom. To čini sledećim koracima:
- Pregled liste veza
- Podešavanje veza
|
U Čarobnjaku za podešavanja proverava veze između vrsta dokumenata, arhiva i klasifikacija.
U tu svrhu bira korak Podešavanje vrste dokumenta.
Otvara se lista veza.
Na listi je prikazana Vrsta dokumenta, Arhiva i Klasifikacija sa kojima je dokument povezan.
Nastavlja sa postavljanjem veza.
Za vrstu dokumenta 0100 - Narudžbina kupca želi da postavi veze do arhive i klasifikacije.
U odeljku Filter, u polju Vrsta dokumenta, sa padajuće liste bira vrstu dokumenta 0100 - Narudžbina kupca.
|
SAVET
Za lakše razvrstavanje možemo uptrebiti filtere Vrsta dokumenta, Arhiva ili Klasifikacija.
|
Za izabranu vrstu dokumenta u koloni Arhiva, sa padajuće liste bira arhivu koja će biti povezana sa vrstom dokumenta: DIZ0 - N/A dokumentacije.
Za izabranu vrstu dokumentacije u koloni Klasifikacija, sa padajuće liste, bira klasifikaciju koja će biti povezana sa vrstom dokumenta: 0103 - Kolektivni ugovori (opšti, posebni, pojedinačni).
Promene će sačuvati klikom na taster sa strelicama Gore/Dole.
Nove veze vrste dokumenta su vidljive na listi.
Klikom na polje Testna podešavanja prikazuje se dugme Test.
Klikne na dugme Test, da proveri ispravnost podešavanja.
Prikazuje se prozor sa informacijom: »Sva podešavanja su tačna.«
Klikom na dugme Napred nastavlja se na korak Pregled klasifikacije u Čarobnjaku za podešavanja.