Setările tipului de document

Pentru documentele pe care le vom folosi în eDocumentation în registrul tipurilor de documente, este necesar să specificăm un arhivă și o clasificare.

Această setare pentru tipul de document definește cum este clasificat documentul la importul în documentație și unde este stocat.

SUGESTIE Cea mai ușoară modalitate de a imagina o Arhivă de documente este să o vizualizăm ca pe un dulap. Clasificarea este ca un dosar într-un dulap. În setările menționate mai sus, determinăm în care arhivă (dulap) și clasificare (dosar) fiecare tip de document ar trebui să fie plasat, în cadrul stocării documentelor. Citiți mai multe despre termenii eBusiness în PANTHEON în capitolul Terminologia eBusiness .Specifiem arhiva DIZ0 pregătită anterior pentru documente sau creăm arhive noi pentru o transparență mai mare a documentației. Alegem tipul de clasificare din clasificările pe care le-am descărcat folosind

Serviciul Web .Folosind

Asistentul de configurare în pasul Setările tipului de document , asociem tipurile de document cu tipul de arhivă și clasificările DMS.Atenție

Setările avansate ale tipurilor de document, care sunt necesare pentru lucrul cu eDocumentation, sunt organizate în registrul tipurilor de documente. Consultați instrucțiunile detaliate în capitolul Tipuri de documente .Selectați Asistentul de configurare din meniul

Setări | Program | Panou de administrare | Setări | Documentație .SUGESTIE

Pentru informații mai detaliate despre formularul Setările tipului de document , citiți capitolul Setările tipului de document .În acest capitol, vom analiza un exemplu de utilizare a asistentului pentru a lega un tip de document de o arhivă și o clasificare.

Rezumatul cazului

Persoana responsabilă a folosit tipul de document 0100 – Comandă. Folosind asistentul, persoana responsabilă dorește să revizuiască legăturile și să asocieze tipul de document cu arhiva și clasificarea. Acest lucru se face astfel: Prezentarea legăturilor Configurarea legăturilor 1. Prezentarea legăturilor

În

Asistentul de configurare , persoana responsabilă verifică legăturile între tipurile de documente și arhive, și clasificări.Pentru acest scop, persoana responsabilă alege pasul

Setările tipului de document .Se deschide o listă de legături.

Lista arată

Tipul de document și Arhiva și Clasificarea asociate cu documentul. Se continuă cu configurarea legăturilor.

2. Configurarea legăturilor

Pentru tipul de document 0100 – Comandă de vânzare, persoana responsabilă dorește să stabilească legături cu arhiva și clasificarea.

În secțiunea

Filtru , în câmpulTip de document persoana responsabilă selectează tipul de document din lista derulantă: 0100 – Comandă de vânzare. SUGESTIE

Filtrele pot fi folosite pentru o sortare mai ușoară: Tip de document, Arhivă sau Clasificare. Pentru tipul de document selectat în coloana

Arhivă dintre lista derulantă, persoana responsabilă selectează arhiva care va fi asociată cu tipul de document: DIZ0 – Documentație de export. Pentru tipul de document selectat în coloana

Clasificare dintre lista derulantă, persoana responsabilă selectează clasificarea care va fi asociată cu tipul de document: 412 - Achiziție. Persoana responsabilă salvează modificările făcând clic pe

Sus /Jostastele săgeată. Noile legături ale tipului de document sunt vizibile în listă.

Făcând clic pe câmpul

Testare setări apare butonul Testare .

Dacă selectați butonul Testare puteți verifica adecvarea setărilor.

Pe ecran apare o fereastră cu informația "Toate setările sunt adecvate".

Făcând clic pe Următorul buton, persoana responsabilă continuă la pasul următor în Asistentul de configurare care este Previzualizarea clasificării.

Înapoi Pasul 5: Descărcați definițiile WF

Următorul Pasul 7: Previzualizarea clasificării