Priprema obračuna izdanih računa
Obračun izdanih računa omogućuje pregled koliko smo robe prodali i kome smo je prodali, odnosno koliki je naš primitak od prodaje te robe. Ovaj izvještaj također omogućuje ispis različitih pregleda izdanih računa po prodajnim cijenama iz dokumenata za izdavanje.
U ovom poglavlju je opisan primjer korištenja funkcije izvještaja Obračun izdanih računa. Funkcija se nalazi u modulu Izvještaji, u podmodulu Obračun izdanih računa.
 |
OPIS PRIMJERA
Odgovorna osoba želi prikupiti informacije o vrijednosti prodaje u razdoblju tekuće godine. U izvještaju želi obuhvatiti sve vrste dokumenata i sve kupce. U tu svrhu odabere izvještaj 'Obračun izdanih računa', kojeg može pripremiti na sljedeći način:
- Određivanje kriterija za pripremu izvještaja
- Sortiranje podataka
- Pretpregled i ispis izvještaja
|
1. Određivanje kriterija za pripremu izvještaja
Odgovorna osoba otvori obrazac za pripremu izvještaja na način da, u glavnom izborniku, klikne na modul Izvještaji i podmodul Obračun izdanih računa.
U zaglavlju dokumenta odredi samo razdoblje na način da u polju Datum od upiše '01.01.2023.', a u polju Datum do upiše današnji datum.
Program ažurira podatke na popisu tako da odgovaraju zadanom kriteriju.
2. Sortiranje podataka
Odgovorna osoba može dodatno sortirati već pripremljeni popis i, na taj način, ubrzati način pregledavanja izvještaja.
U ovom primjeru, odgovorna osoba želi detaljnije pogledati podatke za jednu vrstu dokumenta.
U tu svrhu, u polju Vrsta dokumenta, koje se nalazi u zaglavlju obrasca, sa silaznog popisa odabere: 3000 - Veleprodaja.
Program ažurira podatke na popisu tako da odgovaraju zadanom kriteriju.
3. Pretpregled i ispis izvještaja
Odgovorna osoba želi ispisati izvještaj s odabranim kriterijima. Na raspolaganju ima različite oblike ispisa.
U tu svrhu klikne na gumb Ispiši, koji se nalazi u gornjem desnom kutu prozora.
Sa silaznog popisa odabere željeni oblik ispisa. U ovom primjeru, odgovorna osoba odabere: 164 - Obračun razlike u cijeni - detaljno.
