Bestellbericht

Verwendung von Bestellberichten, können Sie wichtige Geschäftsdaten verfolgen, nach Informationen suchen, die für die Verwaltung entscheidend sind, und einen besseren Überblick darüber erhalten, wie Ihr Unternehmen abschneidet.

Es gibt mehrere Arten von Bestellberichten in PANTHEON. Zusätzlich zur Auswahl des Berichts können Sie verschiedene Einschränkungskriterien für jeden Bericht festlegen, um die Auswahl der angezeigten Daten einzugrenzen. Die Berichte können gedruckt oder für weitere Analysen exportiert werden.

HINWEIS Weitere Informationen zu Bestellberichten finden Sie im Kapitel Bestellbericht.

Sie können Bestellberichte verwenden, um einen Überblick über Folgendes zu erhalten:

• Materialbestellungen nach Lieferant,
• Bestellungen nach Artikel,
• Bestellungen nach Sachbearbeiter.

Dieses Kapitel zeigt ein Beispiel, wie ein Bestellbericht in PANTHEON erstellt wird.

FALLZUSAMMENFASSUNG Pat Purchase, Leiter der Einkaufsabteilung bei Tecta, möchte den aktuellen Status der Bestellungen und den aktuellen Wert der offenen Bestellungen überprüfen. Dies wird wie folgt durchgeführt: Auswahl des Berichtstyps und der Einschränkungskriterien Erstellung und Überprüfung des Bestellberichts Datenübertragung für erweiterte Analysen

1. Auswahl des Berichtstyps und der Einschränkungskriterien

Die verantwortliche Person öffnet das Menü Bestellungen | Bestellberichte.

Das Fenster Bestellberichte wird angezeigt.

Das Fenster ist in einen Abschnitt Berichtstypunterteilt, in dem verschiedene vordefinierte Berichte aufgelistet sind, einen Abschnitt, in dem Sie die Berichtskriterien im zentralen Teil des Fensters definieren, einen Abschnitt Dokumenttypen und einen Abschnitt Artikeltypen, in dem Sie die gewünschten Einschränkungskriterien festlegen.

Erstellung und Überprüfung des Bestellberichts

Die verantwortliche Person möchte die von Tecta an den Lieferanten Tent Goods EE, Ltd. ausgestellten Bestellungen überprüfen.

Die verantwortliche Person möchte wissen, welche Waren bestellt, aber noch nicht geliefert oder empfangen wurden.

Zu diesem Zweck wird der Berichtstyp 103 - Bestellbericht - detailliert aus der Liste der Berichtstypen ausgewählt.

Im Feld Lieferantgibt die verantwortliche Person Tent Goods EE, Ltd. ein und wählt den Dokumenttyp 0200 - Bestellung und alle Artikeltypen, wie im Bild unten gezeigt.

Wenn alle gewünschten Einschränkungskriterien überprüft sind, wird der Bericht durch Klicken auf die Schaltfläche Bericht oder durch Doppelklick auf den ausgewählten Berichtstyp 103 - Bestellbericht - detaillierterstellt.

Der detaillierte Bericht nach Artikeln wird angezeigt, wie im Bild unten gezeigt.

Die verantwortliche Person überprüft die Mengen und Werte der vom Lieferanten Tent Goods EE, Ltd. bestellten und realisierten Waren anhand der Bestellungen sowie den Bestand der noch nicht empfangenen Waren. Aus dem Bericht geht hervor, dass die Waren aus der Bestellung 22-0200-000010 noch nicht geliefert oder empfangen wurden. Die betreffenden Waren umfassen 20 Stück des Artikels CAMPING TABLE und 100 Stück des Artikels CAMPING CHAIR.

HINWEIS Beim Anzeigen eines Berichts können Sie die Drill-Through Funktion verwenden, um auf die Dokumentnummer zu klicken und dieses Dokument in einem neuen Tab zu öffnen.

Die verantwortliche Person klickt auf die Symbolleiste Schaltfläche (Drucken) und druckt das Dokument zur Überprüfung aus.

3. Datenübertragung für erweiterte Analysen

Für alle Berichte, bei denen die Schaltfläche Übertragung zur Ad-hoc-Analyse angezeigt wird, können Daten in eine Ad-hoc-Analyse übertragen werden, um eine noch detailliertere und individuellere Datenanalyse durchzuführen.

Der Prozess wird ausführlich beschrieben in Verkaufsberichte.