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Beschreibung der Dokumenttypen in der Bestia-Datenbank

Welche Dokumenttypen wir benötigen, hängt vom Geschäftsprozess im Unternehmen ab. Für eine einfachere Übersicht und ein besseres Verständnis der einzelnen Prozesse im Unternehmen Bestia präsentieren wir die Dokumenttypen unten. Sie können die Geschäftsprozesse des Unternehmens Bestia in grafischer Form im Kapitel Geschäftsprozesse in der Tierklinik.

WARNUNG

Jedes Unternehmen hat seine eigenen Geschäftsereignisprozesse, und entsprechend werden die Dokumenttypen erstellt und geeignete Einstellungen festgelegt.

 

Inhaltsverzeichnis

  1. Waren

  2. Geld

  3. Reiseaufträge

  4. Behandlung

1. Waren

Die in dem WarenModul verwendeten Dokumenttypen sind in Dokumente für: Empfang, Übertragung, Ausgabe, POS und Inventar unterteilt. In der Bestia-Datenbank werden folgende Dokumente verwendet:

Dokumentencode Dokumentenname
Dokumente für EMPFANG:

1000

Einkauf 

1002

Einkauf - Einzelhandel

1100

Einkauf von Anlagevermögen

1200

Rechnung für Ausgaben

1202

Rechnung für Ausgaben - Personal

1210

Bargeldbezogene Rechnungen

1220

Rechnungen, die mit Kreditkarte bezahlt wurden

1900

Einkauf aus EU-Ländern - Großhandel

1901

Einkauf aus EU-Ländern - Einzelhandel

1X00

Gutschrift

1X10

Gutschrift - EU

1X20

Gutschrift - außerhalb der EU

1600

Vorauszahlung gegeben

1610

Stornierte Vorauszahlung gegeben

AU00

Vorauszahlungen für Importe

Dokumente für KOLLEKTIVEN EMPFANG:

 

1500

Kollektive Rechnung

1510

Kollektive Rechnung aus EU-Ländern

Dokumente für INTERNEN EMPFANG:

 

1700

Interner Empfang

1A00

Überschuss im Inventar

1R00

Neubewertung der Bestände
Dokumente für ÜBERTRAGUNG:

2000

Übertragung Großhandel -> Einzelhandel

2001

Übertragung Großhandel -> Viktor

2002

Übertragung Großhandel -> Valerija

2003

Übertragung Großhandel -> Valentin

2004

Übertragung Großhandel -> Klinik

2005

Übertragung Klinik -> Großhandel

2100

Übertragung Einzelhandel -> Großhandel
Dokumente für AUSGABE POS:
3200 Einzelhandels-POS
3201 POS Chirurgie
3202 POS Zahnmedizin
3203 POS Klinik
3204 POS - tragbar - Viktor
3205 POS - tragbar - Valerija
3206 POS - tragbar - Valentin
Dokumente für AUSGABE:

3000

Verkauf

3001

Handel

3002

Chirurgie

3003

Zahnmedizin

3004

Klinik

3600

Rechnungsdienst

3601

Rechnung für Versicherungsanspruch

3602

Rechnungsdienst - EU

3604

Rechnungsdienst - außerhalb der EU
3X00  Gutschrift
3X10 Gutschrift - EU
3X20 Gutschrift - Export
3700  Erhaltene Vorauszahlung
3710 Stornierte erhaltene Vorauszahlung
AI00 Erhaltene Vorauszahlung für Export
Dokumente für INTERNEN AUSGABE:  
3500 Liefernote (kollektiv)

3501

Liefernote Handel

3502

Liefernote Chirurgie
3503 Liefernote Zahnmedizin
3504 Liefernote Klinik
3505 Liefernote - Viktor
3506 Liefernote - Valerija
3507 Liefernote - Valentin
3A00 Inventarmangel
3G00 Abschreibung von Waren aus Paketen
3R10 Neubewertung der Bestände - Mangel

Dokumente für KOLLEKTIVE AUSGABE:

 

3900

Kollektive Ausgabe

3910

Kollektive Ausgabe - EU-Länder

3920

Kollektive Ausgabe - Länder außerhalb der EU
KO00  Kollektive Ausgabe zur Archivierung

 

2. Geld

Modul Geld im PANTHEON VET-Programm deckt ein breites Arbeitsfeld in der Buchhaltung ab. Die Buchhaltung des Unternehmens Bestia wird von einer externen Firma verwaltet. In der Bestia-Datenbank werden nur Dokumente für Bargeschäfte verwendet:

Dokumentencode Dokumentenname
Dokumente für BARGESCHÄFTE:  

8000

Bargeldbeleg

8001

Bargeldbeleg - Reiseaufträge

8010

Bargeldbeleg - Einzelhandels-POS

8041

Bargeldbeleg - Viktor

8042

Bargeldbeleg - Valeria
8043 Bargeldbeleg - Valentin

3. Reiseaufträge

Im fiktiven Unternehmen Bestia zur Erfassung von Reiseaufträgen werden folgende Dokumente verwendet:

Dokumentencode Dokumentenname

7000

Reiseaufträge

4. Behandlung

Ein neuer Dokumenttyp (Geschäftsereignis) wurde dem Dokumenttypencode in PANTHEON VET hinzugefügt - Behandlung. Verschiedene Arten von Tierbehandlungen ermöglichen eine bessere Übersicht und Organisation der Daten. Das Unternehmen Bestia hat folgende Dokumenttypen erstellt:

Dokumentencode Dokumentenname

Dokumente für BEHANDLUNG:

 
CLI1 Chirurgie
CLI2 Zahnmedizin
CLI3 Klinik
HCL1 Feld - Viktor Tierarzt
HCL2 Feld - Valerija Tierärztin
HCL3 Feld - Valentin Tierarzt

 

 

VERWANDTE INHALTE:

  Dokumenttypen

  Erstellung des Dokumenttyps Behandlung

  Dokumenttypencode

  Codes
 

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