Osnovni podatki

Šifra

V polje vnesemo edinstveno šifro subjekta. Šifra je najpomembnejši podatek tega šifranta, ki jo privzeto predstavlja kar subjektov naziv.

Šifra je lahko največ tridesetmestna.

• Privzeto za šifro subjekta uporabljamo njegov dejanski naziv (npr. »Dobavitelj d.o.o.«). Polje Naziv v takem primeru podajata dodaten naziv subjekta.

• V polje za šifto subjekta pa (alternativno) lahko vnesemo tudi šifro (npr. "0000000001"). Polje Naziv v takem primeru podaja naziv subjekta, ki se prenese v panel osnovnih podatkov o subjektu.

Šifre dobavitelja lahko določamo ročno (sproti), lahko pa številčenje prepustimo programu (glej Avtomatsko šifriranje partnerjev).

Za šifro subjekta ni priporočljivo vnašati posebnih sistemskih znakov in ločil kot recimo (< > ' : " / \ | ? *).

Šifro subjekta spremenimo enostavno tako, da na tem mestu popravimo naziv. V nadaljevanju program popravi zapise tako v šifrantu kot tudi v vseh odvisnih zapisih (glej Ali res želiš spremeniti šifro subjekta?).

Šifra subjekta je obvezen podatek. Če ga ne vnesemo, program zapisa ne shrani in vrne napako (glej Šifro poslovnega partnerja morate obvezno vnesti!).

Če poskušamo šifro subjekta spremeniti tako, da uporabimo zapis, ki v bazi že obstaja, taka sprememba ne uspe in program vrne napako (glej Primarni ključ s to vrednostjo že obstaja!).

Zemljevid

S klikom na gumb odpremo mapo z zaznamkom lokacije podjetja.

Iskalni kriterij je polje "Naziv2". Če ta ni vpisan, pa polje "Naziv".

Naziv 2

V polje vnesemo dodatno ime predmeta, ki ne sme presegati 255 znakov (samo v informativne namene).

Preveri podatke AJPES (CTRL + N)

S klikom na gumb preverimo podatke subjekta na spletni portal AJPES in si olajšamo delo s tem, da podatke prekopiramo s portala v PANTHEON.

S klikom na gumb se odpre okno Preverjanje podatkov –AJPES.

Status subjekta

Polje označuje status subjekta. Na voljo imamo statuse:

• Aktiven subjekt je aktiven in se pojavi povsod v programu (na prometih, obračunih itd.)
• Neaktiven subjekt ni aktiven. Kot neaktivnega ga ne moremo izbirati na dokumentih naročil ter na blagovnih dokumentih. Še vedno pa se pojavlja v vseh obračunih.
• V stečaju subjekt je v stečajnem postopku in ga ni mogoče izbirati na dokumentih naročil ter na blagovnih dokumentih. Še vedno pa se pojavlja v vseh obračunih. Nad tem statusom so uporabljene avtorizacije.
• V likvidaciji subjekt je v postopku likvidacije
• Delno blokiran Če je vsaj en račun subjekta blokiran, potem se status subjekta spremeni v navedenega. Ob izbiri subjekta s tem statusom je uporabnik opozorjen o tem.
• Blokiran tak subjekt dobi status »Blokiran« in v primeru, da je to edini in privzeti račun subjekta ali da so blokirani vsi računi subjekta se kontrole, ki so dodane pri kreiranju in izdajanju dokumentov obnašajo tako, da preprečujejo generiranje teh dokumentov za naveden subjekt in uporabnika ustrezno informirajo z IRIS sporočilom. Nad tem statusom so uporabljene avtorizacije.
• Tožen: subjekt je v postopku tožbe.
• V prisilni poravnavi subjekt je v postopku prisilne poravnave.
• Predstečajna pogodba.

Vsakemu statusu subjekta lahko določimo poljubno barvo. Nad spreminjanjem statusov je možno določiti avtorizacijo..

Naziv 3

V polje vpišemo največ 255-mestni dodatni naziv subjekta (neobvezen podatek).

Naslov

V polje vnesemo naslov subjekta.

Če spreminjamo naslov za subjekt, ki je delavec se nam bo ta naslov spremenil tudi v Personalni mapi tega delavca.

Če se uporablja ključ API, se ob vnosu naslova med tipkanjem prikaže naslov, poleg pošte in države, če je več enakih ulic.

Pošta

S spustnega seznama izberemo poštno številko. Lahko vnesemo SI-1231 ali samo 1231. Samodejno se odprejo pošte, ki pripadajo vneseni državi. Šifrant lahko neposredno odpremo z dvoklikom na to polje.

S klikom na ikono lupa () se odpre poseben iskalnik, kjer lahko iščemo pošto po Pošta, Kraj, KM.

S klikom na gumb odpremo mapo z zaznamkom lokacije podjetja. Iskalni kriterij sta polja "Naslov" in "Pošta".

Uporabimo npr. če iskanje po nazivu ni uspešno.

Za iskanje lahko uporabimo zemljevid zemljevid Najdi.si ali Google Maps.

IBAN prefiks

V polje vpišemo dva numerična kontrolna znaka, ki sta sestvani del IBAN računa. Podatek je odvisen od države subjekta. Za državo Slovenija sta ta dva kontrolna znaka 56.

Način poslovanja

S spustnega seznama izberemo način poslovanja s subjektom.

Na voljo so možnosti:

• Papirno in elektronsko: če izberemo to možnost, se levo od polja pojavi možnost uporabe eSLOG verzije 2.0: . Preklopnik označimo, če želimo, da se privzeto uporablja oz. izdela dokumente v eSLOG verziji 2.0.

OPOZORILO Dodatno je treba to nastavitev urediti oz. nastaviti na modulu Blago na obrazcu za Izvoz dokumenta kot eSLOG.

Elektronski e-slog – enostavni: če izberemo to možnost, se levo od polja pojavi možnost uporabe eSLOG verzije 2.0: . Preklopnik označimo, če želimo, da se privzeto uporablja oz. izdela dokumente v eSLOG verziji 2.0.

• Papirno: označimo, če s subjektov poslujemo zgolj papirno.

Država

V polju s seznama zberemo državo, kjer ima subjekt svoj sedež. Šifrant lahko neposredno odpremo z dvoklikom na to polje.

Če zamenjamo državo sedeža subjekta, program v nekaterih primerih vrne opozorilo za preverjanje predpone davčne številke, ki je morda povezana s to spremembo (glej Zamenjana država sedeža! Preveri še predpono davčne številke!)

Oddaljenost (km)

Če smo v šifrant poštnih številk vnesli oddaljenost od našega podjetja, se izpiše oddaljenost subjekta od sedeža našega podjetja – v kilometrih. Podatek lahko vpišemo tudi ročno. Podatek uporabljamo za izdelavo potnih nalogov.

Geografska širina

V polje vpišemo geografsko širino (latitude) naslova podjetja.

Geografska dolžina

V polje vpišemo geografsko dolžino (longitude) naslova podjetja.

Preklopnik označimo, če je subjekt fizična oseba. Uporablja se za potrebe GDPR ureditve v programu.

LEI

V polje vnesemo mednarodno, 20-mestno alfanumerično kodo LEI (Legal Entity Identifier), ki temelji na standardu ISO 17442, s katero se posamezna pravna oseba oz. sklad identificira pri poslovanju v Sloveniji in tujini. Številka LEI se uporablja kot sklic na pomembne informacije, ki nudijo preglednost pri sodelovanju v finančnih transakcijah.

Z dvoklikom v polje se odpre spletna stran GLEIF, na kateri lahko preverimo za podjetje LEI kodo.

SKIS

S spustnega seznama šifranta SKIS izberemo šifro standardne klasifikacije institucionalnih sektorjev. Šifrant lahko neposredno odpremo z dvoklikom na to polje.

Dodeljen SKIS je SKIS, ki je za subjekta določen v njegovi matični državi in ne SKIS, ki ga mi uporabljamo za določitev.

NAMIG Za domače subjekte se SKIS razlikuje, za tuje subjekte pa je SKIS enak, če gre npr. za subjekt EU članice je SKIS enak: S.2112, pri subjektih iz tujih držav pa S.2.. Dodeljen SKIS se uporablja za pripravo Mesečnega KRD poročila za Banko Slovenije.

Preklopnik označimo, če želimo da se prikaže možnost vnosa Dodeljenega SKISa namesto SKISa, ki ga vnašamo za poročilo SFR. V tem primeru je polje SKIS prazno. V prazno polje se vnese dodeljen SKIS (sektor iz Poročila KRD) iz nastavitev, ki so v meniju Denar | Obračuni | Poročanje BS | Mesečno KRD poročilo na zavihku Nastavitev parametrov v polju Sektor nerezidenta:

OPOZORILO Preklopnik se ob ponovnem odprtju tega subjekta prikaže prazen, vendar, če se preklopnik ponovno obkljuka, se prikaže prej vnesen sektor.

Če preklopnika Dodeljen SKIS ne označimo pomeni, da PANTHEON jemlje SKIS šifro iz AJPES-a oz. tisto ki jo mi vnesemo pri odprtju novega subjekta.

Šifra dejavnosti

V polju s spustnega seznama izberemo dvomestno črkovno predpono z oznako države, ki se uporablja za davčne številke oz. identifikacijske številke za DDV v skladu s Pravilnikom o izvajanju ZDDV (UL 17/04)

Šifrant šifer dejavnosti lahko neposredno odpremo z dvoklikom na to polje.

ID za DDV.

V polju s spustnega seznama izberemo dvomestno črkovno predpono z oznako države, ki se uporablja za davčne številke oz. identifikacijske številke za DDV v skladu s Pravilnikom o izvajanju ZDDV (UL 17/04). Izberemo jo lahko iz šifranta držav, stolpec "Predpona davčne številke".

ID za DDV.

V prazno polje vpišemo davčno številko subjekta. Tukaj imamo možnost preveriti podatke tako, da dvokliknemo davčno številko in program nas avtomatično poveže s spletno stranjo AJPES, kjer so objavljeni podatki vseh podjetij v Sloveniji. Seveda je to mogoče le, če imamo Internetno povezavo..

NAMIG Davčne številke zavezancev iz vseh držav članic EU lahko preverite na spletnem naslovu: http://www.ajpes.si/prs/default.asp?

OPOZORILO Če ima subjekt v polju Država izbrano državo Hrvaška se pojavi novo polje ID za DDV (PIN), kamor se vnese OIB (davčno številko) za ta subjekt.

Matična številka

Vpišemo matično številko subjekta iz evidence Zavoda za statistiko. Tukaj imamo možnost preveriti podatke tako, da dvokliknemo matično številko in program nas samodejno poveže z internet stranjo INETIS, kjer so objavljeni podatki vseh podjetij v Sloveniji. Seveda je to mogoče le, če imamo Internetno povezavo..

Trošarinska številka.

V polje vnesemo trošarinsko številko subjekta, ki določa registrirane trgovce, pooblaščene imetnike skladišča in davčna skladišča.

V sistemu SEED za trošarinska dovoljenja je mogoče preveriti veljavnost trošarinske številke.

GLN

Globalna lokacijska številka ali GLN (Global Location Number) se lahko uporablja za identifikacijo lokacij in pravnih subjektov.

Tip

S spustnega seznama izberemo tip kontaktnih podatkov, ki jih želimo vnesti na vnos subjekta. Izbiramo lahko med:

• Telefon
• URL
• Primarni naslov el. pošte
• SMS obveščanje itd

Telefonska št./ E-pošta/URL

V prazno polje vnesemo podatek o tipu kontaktnih podatkov subjekta. Npr. če v polju Tip izberemo Telefonska številka, v tem polju zapišemo npr. 040 123 456.

Prikaži aktivne kontaktne osebe

Preklopnik označimo, če želimo, da se v seznamu kontaktnih oseb podjetja, prikazujejo samo aktivne kontaktne osebe. Če preklopnik ni označen, se v seznamu kontaktnih oseb prikazujejo vsi kontakti, ki so vneseni v bazo podatkov, tako aktivni, kot neaktivni.