Gjeneral – Informacioni për punonjësit
Klikimi në Gjeneral tabin nga lista e punonjësve hap një formular për shtimin e një punonjësi të ri.
Ndryshe, ky tab hapet kur klikoni mbi çdo punonjës për të rishikuar dhe/ose redaktuar të dhënat e tyre.
Paneli – pa linjën e komandës – mund të ndahet logjikisht në pesë pjesë:
- Kreu i punonjësit – Informacioni kryesor rreth punonjësit
- Gjeneral – të dhëna të përgjithshme rreth punonjësit
- Të dhënat e lindjes
- Të dhëna të tjera
- Paneli i fshehtë me listën e të gjithë punonjësve të futur për qasje të shpejtë
- Regjistri i punës
- Gjeneral - regjistri i punës, anëtarët e familjes dhe dokumente të tjera
|
1. Kreu
Kreu në panelin Gjeneral tregon informacionin kryesor rreth punonjësit të futur tashmë:
- Emri dhe mbiemri, pozita dhe departamenti;
- Tipi dhe vendi i banimit;
- Të dhënat e kontaktit (p.sh. numri i telefonit).
Ka gjithashtu lidhjen për Ndrysho informacionin e kontaktit.
2. Gjeneral
Formulari për shtimin e të dhënave të përgjithshme rreth një punonjësi ka fushat e mëposhtme:
|
Aktiv
|
Aktivizoni këtë buton kalimi për të treguar se punonjësi është i punësuar në kompani.
|
|
ID
|
Kodi i punonjësit – emri dhe mbiemri mund të përdoren.
Kodi është të dhëna të detyrueshme. Nëse nuk e futni, programi e shënon fushën me të kuqe dhe nuk ju lejon të ruani punonjësin.
|
|
Numri i regjistrimit/ID
|
Numri unik i regjistrimit ose ID e punonjësit brenda kompanisë. Numri i regjistrimit ose ID nuk është numri kombëtar i identifikimit, por numri i caktuar punonjësit kur hyn në kompani si ID e tij.
Nëse numri i regjistrimit përsëritet, programi lëshon një mesazh paralajmërues.
Numri i regjistrimit është të dhëna të detyrueshme. Nëse nuk e futni, programi e shënon fushën me të kuqe dhe nuk ju lejon të ruani punonjësin.
|
|
Emri
|
Futni emrin e punonjësit. Të dhënat nga kodi mund të transferohen në këtë fushë.
|
|
Mbiemri
|
Futni mbiemrin e punonjësit. Të dhënat nga kodi mund të transferohen në këtë fushë.
|
|
Statusi
|
Nga menuja e rënë, zgjidhni statusin e punës: Praktikant; Kontratë; Me kohë të plotë, të përhershme; Me kohë të plotë, të përkohshme; Me kohë të pjesshme; Të pensionuar etj.
Statuset përdoren për të ndjekur lloje të ndryshme punësh në kompani.
|
|
Puna
|
Zgjidhni ose futni punën e punonjësit – pozita e punës. Këto të dhëna janë të destinuara për menaxhimin e burimeve njerëzore dhe zhvillimin e historisë së pozita të punonjësit brenda kompanisë.
|
|
Departamenti
|
Futni departamentin ku është pozita e veçantë.
|
|
Superior
|
Nga menuja e rënë, zgjidhni personin superior të punonjësit që është shtuar aktualisht. Këto të dhëna janë të rëndësishme për konfirmimin e urdhrave të udhëtimit dhe kërkesave për (vjetor) pushim.
|
|
Numri ID kombëtar
|
Futni numrin kombëtar të identifikimit personal. Për të huajt, futni numrin e identifikimit personal të të huajve.
Programi ka një kontroll të integruar të numrit të identifikimit personal dhe lëshon një paralajmërim në rast të një numri të gabuar. Programi gjithashtu lëshon një paralajmërim dhe ndalon procedurën nëse gabimisht futni numrin e identifikimit personal të një punonjësi që është futur tashmë: Numri ID kombëtar tashmë në përdorim.
|
|
Numri i taksës
|
Zgjidhni kodin e vendit me dy karaktere nga regjistri i vendeve dhe futni numrin e taksës së punonjësit. Programi ka mekanizmat e mëposhtëm të kontrollit të integruar:
- Numri i taksës është i gabuar, programi lëshon një mesazh paralajmërues: Numri i taksës përmban një gabim (numri i kontrollit)!
- Gjatësia e numrit të taksës është e gabuar; programi lëshon një mesazh paralajmërues: Gjatësia duhet të jetë 8 karaktere.
|
|
Gjinia
|
Zgjidhni gjininë e punonjësit.
|
|
Shtetësia
|
Nga menuja e rënë, zgjidhni shtetësinë e punonjësit.
|
 |
PARALAJMËRIM
Me ndryshimin në fushën e Punës dhe Superior, krijohet një regjistër i ri në Parametrat e Pagës.
|
3. Të dhënat e lindjes
Sezioni për shtimin e të dhënave të lindjes rreth një punonjësi në të djathtë ka fushat e mëposhtme:
|
Data e lindjes
|
Nga kalendari, zgjidhni datën e lindjes. Futja e një numri të saktë kombëtar të identifikimit personal mbush automatikisht këto të dhëna.
|
|
Vendi i lindjes
|
Zgjidhni ose futni kodin postar dhe emri i vendit aplikohet automatikisht. Pavarësisht nga kodi postar i futur, vendi i lindjes gjithashtu mund të ndryshohet.
|
|
Vendi i lindjes
|
Nga menuja e rënë, zgjidhni vendin e lindjes.
|
| Për festa për |
Në një kompani shumëkombëshe, ne mund të zgjedhim se cilat festa publike të vendit do të jenë të rëndësishme për pagat. |
| Afiliacioni |
Në këtë fushë mund të zgjidhni fenë. |
4. Të dhëna të tjera
Sezioni për shtimin e të dhënave të tjera rreth një punonjësi ka fushat e mëposhtme:
|
Numri i regjistrimit të mjetit
|
Zgjidhni numrin e regjistrimit të mjetit të punonjësit nga regjistri i mjeteve. Këtu, vetëm këto numra mund të zgjidhen që janë shtuar më parë dhe janë shënuar si aktive në regjistrin e mjeteve.
|
|
Mjeti i kompanisë
|
Aktivizoni butonin kalimi nëse ky është një mjet i kompanisë dhe është regjistruar në regjistrin e aseteve fikse. Këto të dhëna përdoren në urdhrat e udhëtimit.
|
Në rast të ndryshimit të ndonjë informacioni, klikimi në 
(Ruaj) butonin në këndin e sipërm të djathtë të panelit (linja e komandës) do ta ruajë atë, dhe X (Anulo) butoni do të heqë çdo ndryshim dhe do të kthehet në listën e punonjësve.
5. Të dhëna të tjera
Paneli i fshehtë me listën e të gjithë punonjësve të futur për qasje të shpejtë
6. Regjistri i punës
Sezioni tregon një paraqitje vizuale të kohëzgjatjes së shërbimit të punonjësit:
7. Gjeneral
Kur klikoni mbi arrow e butonit Gjeneral, mund të navigoni në panelët e mëposhtëm:
|
Gjeneral
|
Klikimi mbi Gjeneral do të hapë të dhënat e përgjithshme rreth punonjësit.
|
| Regjistri i punës |
Klikimi mbi Regjistrin e punës do të hapë regjistrin e punës së punonjësit për të ndjekur kohëzgjatjen e shërbimeve. |
| Anëtarët e familjes |
Klikimi mbi Anëtarët e familjes do t'ju drejtojë në seksionin e Anëtarëve të familjes për të ndjekur të dhënat rreth anëtarëve të familjes së punonjësve. |
| Dokumente të tjera |
Klikimi mbi Dokumente të tjera do t'ju drejtojë në seksionin e Dokumenteve të tjera. |