Allgemein – Mitarbeiterinformationen
Ein Klick auf die Allgemein Registerkarte aus der Mitarbeiterliste öffnet ein Formular zum Hinzufügen eines neuen Mitarbeiters.
Andernfalls wird diese Registerkarte geöffnet, wenn Sie auf einen beliebigen Mitarbeiter klicken, um dessen Daten zu überprüfen und/oder zu bearbeiten.
Das Panel – ohne die Befehlszeile – kann logisch in fünf Teile unterteilt werden:
- Mitarbeiterkopf – Hauptinformationen über den Mitarbeiter
- Allgemein – allgemeine Daten über den Mitarbeiter
- Geburtsdaten
- Sonstige Daten
- Verstecktes Panel mit der Liste aller eingegebenen Mitarbeiter für einen schnellen Zugriff
- Beschäftigungsnachweis
- Allgemein - Beschäftigungsnachweis, Familienangehörige und andere Dokumente
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1. Kopfzeile
Die Kopfzeile im Allgemein Panel zeigt die Hauptinformationen über den bereits eingegebenen Mitarbeiter:
- Vor- und Nachname, Job und Abteilung;
- Art und Wohnort;
- Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer).
Es gibt auch den Link zu Kontaktdaten ändern.
2. Allgemein
Das Formular zum Hinzufügen allgemeiner Daten über einen Mitarbeiter hat die folgenden Felder:
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Aktiv
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Aktivieren Sie diesen Schalter, um anzuzeigen, dass der Mitarbeiter im Unternehmen beschäftigt ist.
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ID
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Mitarbeitercode – Vor- und Nachname können verwendet werden.
Der Code ist Pflichtfeld. Wenn Sie ihn nicht eingeben, markiert das Programm das Feld rot und lässt Sie den Mitarbeiter nicht speichern.
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Registrierungsnummer/ID
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Einzigartige Registrierungsnummer oder Mitarbeiter-ID innerhalb des Unternehmens. Registrierungs- oder ID-Nummer ist nicht die nationale ID-Nummer, sondern die Nummer, die dem Mitarbeiter bei Eintritt in das Unternehmen als ID zugewiesen wird.
Wenn die Registrierungsnummer wiederholt wird, gibt das Programm eine Warnmeldung aus.
Die Registrierungsnummer ist Pflichtfeld. Wenn Sie sie nicht eingeben, markiert das Programm das Feld rot und lässt Sie den Mitarbeiter nicht speichern.
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Vorname
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Geben Sie den Vornamen des Mitarbeiters ein. Daten aus dem Code können in dieses Feld übertragen werden.
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Nachname
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Geben Sie den Nachnamen des Mitarbeiters ein. Daten aus dem Code können in dieses Feld übertragen werden.
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Status
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Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü den Beschäftigungsstatus: Auszubildender; Vertrag; Vollzeit, unbefristet; Vollzeit, befristet; Teilzeit; Rentner usw.
Status werden verwendet, um verschiedene Beschäftigungsarten im Unternehmen nachzuverfolgen.
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Job
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Wählen oder geben Sie den Job des Mitarbeiters ein – die Beschäftigungsposition. Diese Daten sind für das Personalmanagement und die Entwicklung der Beschäftigungshistorie des Mitarbeiters im Unternehmen gedacht.
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Abteilung
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Geben Sie die Abteilung ein, in der der jeweilige Job angesiedelt ist.
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Vorgesetzter
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Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Person, die dem aktuell hinzugefügten Mitarbeiter vorgesetzt ist. Diese Daten sind wichtig zur Bestätigung von Reiseanträgen und (Jahres-)Urlaubsanträgen.
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Nat. ID-Nr.
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Geben Sie die nationale persönliche Identifikationsnummer ein. Für Ausländer geben Sie die persönliche ID-Nummer des Ausländers ein.
Das Programm hat eine integrierte Kontrolle der persönlichen ID-Nummer und gibt eine Warnung im Falle einer falschen Nummer aus. Das Programm gibt auch eine Warnung aus und stoppt das Verfahren, wenn Sie versehentlich die persönliche ID-Nummer eines bereits eingegebenen Mitarbeiters eingeben: Nat. ID-Nr. bereits in Verwendung.
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Steuernr.
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Wählen Sie den zweistelligen Ländercode aus dem Länderregister und geben Sie die Steuernummer des Mitarbeiters ein. Das Programm hat die folgenden integrierten Kontrollmechanismen:
- Die Steuernummer ist falsch, das Programm gibt eine Warnmeldung aus: Die Steuernummer enthält einen Fehler (Kontrollnummer)!
- Die Länge der Steuernummer ist falsch; das Programm gibt eine Warnmeldung aus: Länge muss 8 Zeichen betragen.
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Geschlecht
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Wählen Sie das Geschlecht des Mitarbeiters.
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Staatsangehörigkeit
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Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Staatsangehörigkeit des Mitarbeiters.
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WARNUNG
Mit der Änderung im Feld Job und Vorgesetzterwird ein neuer Datensatz im Gehaltsparametererstellt.
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3. Geburtsdaten
Der Abschnitt zum Hinzufügen von Geburtsdaten über einen Mitarbeiter auf der rechten Seite hat die folgenden Felder:
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Geburtsdatum
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Wählen Sie das Geburtsdatum aus dem Kalender. Die Eingabe einer korrekten nationalen persönlichen ID-Nummer füllt diese Daten automatisch aus.
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Geburtsort
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Wählen oder geben Sie die Postleitzahl ein, und der Ortsname wird automatisch angewendet. Unabhängig von der eingegebenen Postleitzahl kann auch der Geburtsort geändert werden.
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Geburtsland
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Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü das Geburtsland aus.
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| Feiertag für |
In einem multinationalen Unternehmen können wir wählen, welche nationalen Feiertage für die Gehaltsabrechnung relevant sind. |
| Zugehörigkeit |
In diesem Feld können Sie die Religion auswählen. |
4. Sonstige Daten
Der Abschnitt zum Hinzufügen anderer Daten über einen Mitarbeiter hat die folgenden Felder:
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Kfz-Zulassungsnummer
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Wählen Sie die Kfz-Zulassungsnummer des Mitarbeiters aus dem Fahrzeugregister aus. Hier können nur diese Nummern ausgewählt werden, die zuvor hinzugefügt und im Fahrzeugregister als aktiv markiert wurden.
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Firmenfahrzeug
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Aktivieren Sie den Schalter, wenn es sich um ein Firmenfahrzeug handelt und es im Anlagevermögen registriert ist. Diese Daten werden in Reiseanträgen verwendet.
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Im Falle einer Änderung von Informationen wird durch einen Klick auf die 
(Speichern) Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Panels (Befehlszeile) dies gespeichert, und die X (Abbrechen) Schaltfläche verwirft alle Änderungen und kehrt zurück zur Mitarbeiterliste.
5. Sonstige Daten
Verstecktes Panel mit der Liste aller eingegebenen Mitarbeiter für schnellen Zugriff
6. Beschäftigungsnachweis
Der Abschnitt zeigt eine bildliche Darstellung der Dienstzeit des Mitarbeiters:
| Ankunft |
Datum der Ankunft im Unternehmen. Ein Klick auf das Datum öffnet Mitarbeiterakte. |
| Abreise |
Datum der Abreise aus dem Unternehmen. |
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Die Summe der Jahre, Monate und Tage der Dienstzeit |
| Berechnungsdatum |
Aktuelles Datum für Berechnung. |
7. Allgemein
Beim Klicken auf den Pfeil der Schaltfläche Allgemein können Sie zu den folgenden Panels navigieren:
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Allgemein
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Ein Klick auf Allgemein öffnet die allgemeinen Daten über den Mitarbeiter.
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| Beschäftigungsnachweis |
Ein Klick auf Beschäftigungsnachweis öffnet den Beschäftigungsnachweis des Mitarbeiters zur Verfolgung der Dienstzeiten. |
| Familienangehörige |
Ein Klick auf Familienangehörige navigiert Sie zum Abschnitt Familienangehörige zur Verfolgung von Daten über die Familienangehörigen der Mitarbeiter. |
| Sonstige Dokumente |
Ein Klick auf Sonstige Dokumente navigiert Sie zum Abschnitt Sonstige Dokumente. |