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ID
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Mitarbeitercode – der Vor- und Nachname kann verwendet werden.
Der Code ist Pflichtfeld. Wenn Sie ihn nicht eingeben, markiert das Programm das Feld rot und lässt Sie den Mitarbeiter nicht speichern.
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Reg. Nr./ID
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Einzigartige Registrierungsnummer oder Mitarbeiter-ID innerhalb des Unternehmens. Registrierungs- oder ID-Nummer ist nicht die nationale ID-Nummer, sondern die Nummer, die dem Mitarbeiter bei Eintritt in das Unternehmen als seine ID zugewiesen wird.
Wenn die Registrierungsnummer wiederholt wird, gibt das Programm eine Warnmeldung aus.
Die Registrierungsnummer ist Pflichtfeld. Wenn Sie sie nicht eingeben, markiert das Programm das Feld rot und lässt Sie den Mitarbeiter nicht speichern.
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Vorname
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Geben Sie den Vornamen des Mitarbeiters ein. Daten aus dem Code können in dieses Feld übertragen werden.
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| Mittlerer Name |
Geben Sie den mittleren Namen des Mitarbeiters ein. |
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Nachname
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Geben Sie den Nachnamen des Mitarbeiters ein. Daten aus dem Code können in dieses Feld übertragen werden.
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| Geburtsname |
Geben Sie den Nachnamen des Mitarbeiters bei der Geburt ein |
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Status
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Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü den Beschäftigungsstatus: Auszubildender; Vertrag; Vollzeit, unbefristet; Vollzeit, befristet; Teilzeit; Rentner usw.
Die Status werden verwendet, um verschiedene Beschäftigungsarten im Unternehmen nachzuverfolgen.
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| Suffix |
Jeder Suffix oder akademische Titel, der mit dem Mitarbeiter verbunden ist (z. B. Dr., MSc). |
| Nat. ID Nr. |
Geben Sie die nationale persönliche Identifikationsnummer ein. Für Ausländer geben Sie die persönliche ID-Nummer des Ausländers ein.
Das Programm hat eine integrierte Kontrolle der persönlichen ID-Nummer und gibt eine Warnung aus, falls die Nummer falsch ist. Das Programm gibt auch eine Warnung aus und stoppt das Verfahren, wenn Sie versehentlich die persönliche ID-Nummer eines bereits eingegebenen Mitarbeiters eingeben: Nat. Reg. Nr. bereits in Verwendung.
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| ZZZS |
Krankenversicherungsnummer (sofern zutreffend). |
| USt-IdNr. |
Wählen Sie den zweibuchstabigen Ländercode aus dem Länderregister und geben Sie die Steuernummer des Mitarbeiters ein. Das Programm hat die folgenden integrierten Kontrollmechanismen:
- Die Steuernummer ist falsch, das Programm gibt eine Warnmeldung aus: Die Steuernummer enthält einen Fehler (Kontrollnummer)!
- Die Länge der Steuernummer ist falsch; das Programm gibt eine Warnmeldung aus: Länge muss 8 Zeichen betragen.
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| Geschlecht |
Wählen Sie das Geschlecht des Mitarbeiters aus. |
| Familienstand |
Familienstand des Mitarbeiters (z. B. verheiratet, ledig). |
| Geburtsdatum |
Wählen Sie das Geburtsdatum aus dem Kalender aus. Die Eingabe einer korrekten nationalen persönlichen ID-Nummer füllt diese Daten automatisch aus. |
| Geburtsort |
Wählen oder geben Sie die Postleitzahl ein, und der Ortsname wird automatisch angewendet. Unabhängig von der eingegebenen Postleitzahl kann auch der Geburtsort geändert werden. |
| Geburtsland |
Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü das Geburtsland aus. |
| Urlaub für |
In einem multinationalen Unternehmen können wir wählen, welche nationalen Feiertage für die Gehaltsabrechnung relevant sind. |
| Zugehörigkeit |
In diesem Feld können Sie die Religion auswählen. |
| Fahrzeug |
Wählen Sie die Fahrzeugzulassungsnummer des Mitarbeiters aus dem Fahrzeugregister aus. Hier können nur diese Nummern ausgewählt werden, die zuvor hinzugefügt und im Fahrzeugregister als aktiv markiert wurden. |
| Alleinerziehend |
Checkbox, die angibt, ob der Mitarbeiter alleinerziehend ist (für Leistungen oder Urlaubsansprüche). |
| Aktiv |
Aktivieren Sie diesen Schalter, um anzuzeigen, dass der Mitarbeiter im Unternehmen beschäftigt ist. |