Преглед на инвентарните документи

Списък на инвентара е списък на всички документи, които са били създадени по време на инвентаризация. В прегледа на списъка с инвентар, могат да бъдат избрани различни ограничителни критерии.

Тази глава показва как да се търси конкретен документ в прегледа на документите за инвентаризация.

РЕЗЮМЕ НА СЛУЧАЯ Служителят на Tecta, Warehouse Inventora, като отговорно лице, иска да провери инвентаризациите, извършени в Warehouse Retail. Това се прави по следния начин: Отваряне на прозореца Списък на инвентара Въвеждане на критерии за търсене Сортиране на показаните данни Преглед на документа

1. Отваряне на прозореца Списък на инвентара

Тя иска да провери инвентаризациите, извършени в Warehouse Retail.

От основното меню, отговорното лице избира Списък на инвентара.

СЪВЕТ За инструкции как да създадете нова инвентаризация, вижте главата Създаване на нова инвентаризация.

Това отваря списъка с инвентарни документи.

След това тя въвежда критериите за търсене, за да покаже желаните документи.

2. Въвеждане на критерии за търсене

В полето Търсене на прозореца заглавие, тя търси документи, като посочва всяка информация от колоните по-долу:

• Номер на документа
• Склад, за който е извършена инвентаризацията
• Дата на инвентаризация
• Тип на документа
• Статус на документа
• Стойност на стоките с излишък и недостиг на инвентар

Отговорното лице въвежда "склад търговия" в полето Търсене.

Показаните данни могат да бъдат допълнително ограничени, като се избере критерия 9A00 - Инвентаризация в полето Тип на документа.

В централната част на прозореца, всяка колона в прегледа позволява сортиране и филтриране по избраните условия.

3. Сортиране на показаните данни

Всички инвентаризации, извършени за Warehouse Retail, са показани в списъка.

Тя иска да сортира показаните документи по дата в нарастващ ред.

В колоната Дата на инвентаризация, отговорното лице кликва върху иконата със стрелка надолу, за да отвори прозореца за сортиране и филтриране.

В полето Сортиране на новия прозорец, отговорното лице избира иконата A-Z за азбучно сортиране.

Документите са сортирани в нарастващ ред, както е показано на изображението по-долу.

4. Преглед на документа

За да отвори документа за инвентаризация, отговорното лице кликва върху номера на документа или иконата на окото (Преглед) за преглед на документа.

След кликването върху иконата на окото (Преглед), отговорното лице избира желания отчет от набор от опции.

В този случай, отговорното лице избира отчета за инвентаризация: 25D - Инвентаризация.

Опциите за преглед и печат на документа се отварят от дясната страна на екрана.

Прегледът се затваря с кликване на бутона преглед.