Pregled dokumenata inventure

Popis inventura je popis svih dokumenata koji su kreirani prilikom izvođenja inventure. Na pregledu popisa inventura je moguće odabrati različite kriterije za filtriranje.

U ovom poglavlju je opisano kako pretraživati određeni dokument u pregledu dokumenata inventure.

OPIS PRIMJERA Ivana Weber, djelatnica u poduzeću Tecta d.d., kao odgovorna osoba želi provjeriti inventure izvršene u skladištu Maloprodaja. To čini na sljedeći način: Otvaranje prozora Popis inventura Unos kriterija za pretraživanje Sortiranje prikazanih podataka Pretpregled dokumenta

1. Otvaranje prozora Popis inventura

Odgovorna osoba želi provjeriti inventure izvršene u skladištu Maloprodaja.

Iz glavnog izbornika odabere Popis inventura.

SAVJET Upute o tome kako kreirati novu inventuru možete pročitati u poglavlju Kreiranje nove inventure.

Time se otvori popis dokumenata inventure.

Zatim unese kriterije za pretraživanje kako bi se prikazali željeni dokumenti.

2. Unos kriterija za pretraživanje

U polje Pretraga, koje se nalazi u zaglavlju prozora, odgovorna osoba pretraži dokumente definiranjem informacija u sljedećim stupcima:

• Broj dokumenta
• Skladište za koje je inventura izvršena
• Datum inventure
• Vrsta dokumenta
• Status dokumenta
• Vrijednost zalihe s inventurnim viškom i manjkom

Odgovorna osoba unese pojam "skladište maloprodaje" u polje Pretraga.

Prikazani podaci mogu dodatno biti ograničeni odabirom kriterija 9A00 - Inventura u polju Vrsta dokumenta.

U središnjem dijelu prozora, svaki stupac na pregledu omogućuje sortiranje i filtriranje prema odabranim uvjetima.

3. Sortiranje prikazanih podataka

Na popisu su prikazane sve inventure izvršene za skladište Maloprodaje.

Odgovorna osoba želi sortirati prikazane dokumente uzlazno prema datumu.

U stupcu Datum inventure, odgovorna osoba klikne na ikonu strelice prema dolje kako bi otvorila prozor za sortiranje i filtriranje.

U polje Sortiranje na novom prozoru, odgovorna osoba odabere ikonu A-Z    za abecedno sortiranje.

Time su dokumenti sortirani uzlazim abecednim redom kao što je prikazano na slici dolje.

4. Pretpregled dokumenta

Kako bi otvorila dokument inventure, odgovorna osoba klikne na broj dokumenta ili na ikonu oka (Pretpregled) kako bi prikazala pretpregled dokumenta.

Klikom na ikonu oka (Pretpregled), odgovorna osoba odabere željeni ispis iz popisa mogućnosti ispisa.

U ovom primjeru odabere ispis inventure: 25D - Inventura.

Mogućnosti pretpregleda i ispisa dokumenta se prikažu na desnoj strani zaslona.

Klikom na gumb pretpregled se pretpregled zatvara.