Подробно извличане на PDF документи по редове

OCR за ePosting позволява няколко начина за четене на PDF документи или фактури. Стандартната функционалност на ePosting в момента поддържа два метода за четене на PDF документи.

Един от двата метода за четене на PDF документ е подробно по редове (фактура по редове).

За да ви помогнем да разберете това, е подготвен пример, в който счетоводител обработва документ, получен от доставчика. Този документ има четири реда. Четенето на PDF документа подробно по редове води до фактура, получена в PANTHEON, която има четири реда, точно както изходният документ на доставчика.

Примерът по-долу описва горния процес по-подробно.

РЕЗЮМЕ НА СЛУЧАЯ Отговорното лице иска да импортира фактура за субекта Център за образование на възрастни Марибор, използвайки метода за извличане на PDF подробно по редове. Това се прави по следния начин: Определяне/проверка на метода за извличане на PDF документи Стартиране на OCR за ePosting Импортиране на получената e-фактура Попълване на липсващите данни за машинно обучение на ePosting Проверка на получената фактура в PANTHEON

1. Определяне/проверка на метода за извличане на PDF документи

Първо, отговорното лице определя или проверява настройката за извличане на PDF за избрания субект в регистъра Субекти. В този случай

опцията фактура по редове трябва да бъде избрана в колоната Данни, както е показано на изображението по-долу. СЪВЕТ За по-подробни инструкции как да настроите метода за извличане (четене), вижте главата

Настройка на метода за извличане на PDF . След това отговорното лице импортира получената фактура.2.

Стартиране на OCR за ePosting

Отговорното лице импортира документа в eДокументация

, както е показано на изображението по-долу. За да конвертира данните от PDF документа във формат e-фактура, влентата с инструменти

на прозореца Документи , отговорното лице кликва върху бутона (Съветници) и избира опцията OCR за ePosting от падащото меню. СЪВЕТ За да се покаже eWorkflow като опция в менюто

Съветници на определената форма в PANTHEON, трябва да го активирате в Дизайн на работния процес . За повече информация вижте раздел 3 от главата Определяне на основни настройки за eWorkflows. eWorkflow конвертира PDF документа в e-фактура във формат JSON, която се показва втаб Files

, докато прегледът на JSON файла се показва в Преглед на документа . След това отговорното лице импортира e-фактурата в PANTHEON.3.

Импортиране на получената e-фактура

В лентата с инструменти

на прозореца Документи , отговорното лице кликва върху бутона (Съветници) и избира eWorkflow, който да бъде стартиран: Импортиране на получената e-фактура в ePosting . СЪВЕТЗа подробна процедура, описваща как да импортирате получената e-фактура в PANTHEON, вижте главата

Импортиране на получената e-фактура в PANTHEON чрез ePosting (OCR) . Наформата Импортиране на eДокумент Получаване на документи

, отговорното лице проверява и попълва липсващите данни. СЪВЕТ Някои данни могат да бъдат прочетени директно от фактурата без затруднения, докато четенето на други данни понякога ще трябва да бъде допълнително обработено от логиката на PANTHEON.

4. Попълване на липсващите данни за машинно обучение на ePosting

При импортиране на e-фактура, някои данни, като дата или ред на фактурата, може да не бъдат прочетени правилно. Системата се учи с всяко импортиране и ще бъде по-успешна следващия път

. В този случай системата не е разпознала някои дати, външни идентификатори и др. Затова отговорното лице въвежда необходимите корекции, както е показано на изображението по-горе и обяснено по-долу:В заглавието: OCR четецът не е разпознал

датата на ДДС

• на фактурата, поради което отговорното лице ръчно въвежда тези данни. Външен идентификатор е записан на e-фактурата. В първите два реда на фактурата PANTHEON идентифицира своя (вътрешен) идентификатор въз основа на външния идентификатор и субекта. Настройките за свързване на външния идентификатор и идентификатора на PANTHEON могат да бъдат достъпни в регистъра Артикули.
• В този случай, за втория и третия ред, отговорното лице ръчно избира идентификатора от падащ списък, както е показано на изображението по-долу. Идентификаторите на PANTHEON могат да бъдат разпознати от програмата по различни начини. Чрез маркиране на отметката Добавяне на липсващи външни идентификатори към регистъра Артикули при импортиране

, външните идентификатори ще бъдат автоматично добавени към

регистъра Субекти при импортиране. СЪВЕТКогато искате да импортирате артикул със същия външен идентификатор, PANTHEON автоматично ще разпознае неговия вътрешен идентификатор. Ако на e-фактурата не е записана единица за измерване, стандартната единица за измерване от Настройки за обмен

се попълва автоматично. Отговорното лице вече може да импортира фактурата. За да избере документа, отговорното лице маркира отметката в началото на реда, както е показано на изображението по-долу, и кликва върху бутона

Импортиране . Фактурата се създава въз основа на

Тип документ избран в отметката в секцията в Като дата на фактура, ДДС се прилага

секцията по-долу. Номерът на импортирания документ се показва в таб Връзки на прозореца Документи.

Двойно кликване върху номера на документа отваря прозореца на фактурата. 5. Проверка на получената фактура в PANTHEON Получената фактура, която е създадена чрез импортиране на тази e-фактура в PANTHEON, съдържа толкова редове, колкото са били редовете в PDF фактурата. СЪВЕТ

След като e-фактурата е импортирана в PANTHEON, ако забележите, че OCR системата не е прочела всички данни правилно, напр. дати и/или данъчни ставки, можете ръчно да актуализирате или промените тези данни. OCR системата се учи от обратната връзка, предоставена при импортиране на фактурите в PANTHEON. Това означава, че ще бъде по-успешна следващия път, когато ги чете (

машинно обучение на ePosting ).

СВЪРЗАНИ ВИДЕОКЛИПОВЕ:

ePosting - Подробно извличане на PDF документи по редове СВЪРЗАНИ ТЕМИ:Изпращане на PDF документи за OCR четене и създаване на e-фактураИмпортиране на получената e-фактура в PANTHEON чрез ePosting (OCR)