PDF Dokumenti Parsing i Përmbledhur nga Norma e Tatimit

OCR për ePosting mundëson disa mënyra për të lexuar dokumentet PDF ose faturat. Funksionaliteti standard i ePosting aktualisht mbështet dy metoda për të lexuar dokumentet PDF.

Një nga dy metodat e leximit të një dokumenti PDF është i përmbledhur nga norma e tatimit (vat-rate-invoice).

Për t'ju ndihmuar ta kuptoni këtë, është përgatitur një rast përdorimi, në të cilin një kontabilist po përpunon një dokument të marrë nga furnizuesi. Në fund të dokumentit, ka një përmbledhje tatimore të bazuar në dy norma tatimi. Leximi i dokumentit PDF i përmbledhur nga norma e tatimit rezulton në një faturë të marrë në PANTHEON, e cila ka dy rreshta. Kjo korrespondon me dy normat tatimore të lexuara nga dokumenti burimor i furnizuesit.

Shembulli më poshtë përshkruan procesin e mësipërm në më shumë detaje.

SHËNIM I RASTIT Personi përgjegjës dëshiron të importojë një faturë për subjektin Post SLO Ltd. duke përdorur metodën e parsing të PDF të përmbledhur nga norma e tatimit. Kjo bëhet si më poshtë: Definimi/kontrolli i metodës së parsing të dokumentit PDF Ekzekutimi i eWorkflow OCR për ePosting Importimi i faturës elektronike të marrë Plotësimi i të dhënave të munguar për mësimin e makinerisë ePosting Kontrollimi i faturës së marrë në PANTHEON

1. Definimi/kontrolli i metodës së parsing të dokumentit PDF

Së pari, personi përgjegjës definon ose kontrollon konfigurimin e metodës së parsing të PDF për subjektin e zgjedhur në Regjistrat e Subjekteve .

Në këtë rast, opsioni vat-rate-invoice duhet të zgjidhet në kolonën e të Dhënave , siç tregohet në imazhin më poshtë.

KËSHILLË Për udhëzime më të detajuara se si të konfiguroni metodën e parsing (leximit), shihni kapitullin Konfigurimi i metodës së parsing të PDF.

Më pas, personi përgjegjës importon faturën e marrë.

2. Ekzekutimi i eWorkflow OCR për ePosting

Personi përgjegjës importon dokumentin në eDokumentacion, siç tregohet në imazhin më poshtë.

Për të konvertuar të dhënat nga dokumenti PDF në formatin e faturës elektronike, në toolbar të Dokumenteve në dritaren, personi përgjegjës klikoni butonin (Wizards) dhe zgjidhni opsionin OCR për ePosting nga menuja e rënë.

KËSHILLË Për të shfaqur eWorkflow si një opsion në menunë Wizards në formularin e specifikuar të PANTHEON, ju nevojitet ta aktivizoni këtë në Projektimin e Workflow. Për më shumë informacion, shihni seksionin 3 të kapitullitDefinimi i cilësimeve bazike për eWorkflows

. eWorkflow konverton dokumentin PDF në një faturë elektronike në formatin JSON, e cila shfaqet në skedën e Skedarëve , ndërsa parashikimi i skedarit JSON shfaqet nëParashikimi i Dokumentit

.

Më pas, personi përgjegjës importon faturën elektronike në PANTHEON. 3.

Importimi i faturës elektronike të marrë Në toolbar të Dokumenteve në dritaren, personi përgjegjës klikoni butonin (Wizards) dhe zgjidhni eWorkflow që do të ekzekutohet:Importo faturën elektronike të marrë në ePosting

. KËSHILLË Për një procedurë të detajuar që përshkruan se si të importoni faturën elektronike të marrë në PANTHEON, shihni kapitullinImportimi i faturës elektronike të marrë në PANTHEON duke përdorur ePosting (OCR)

. Forma e Importit të Dokumenteve të Marrë

shfaqet. 4.

Plotësimi i të dhënave të munguar për mësimin e makinerisë ePosting Kur importoni një faturë elektronike, disa të dhëna, si një datë ose një rresht faturë, mund të mos lexohen siç duhet. Sistemimëson me çdo import dhe do të jetë më i suksesshëm herën tjetër

.

Në këtë rast, sistemi nuk e njohu disa nga datat e TVSH-së. Prandaj, personi përgjegjës fut korrigjimet e nevojshme, siç tregohet në imazhin më poshtë.

1. Personi përgjegjës kontrollon të dhënat e importuara dhe definon cilësimet e tjera të nevojshme:ID e Jashtme

: Në këtë rast, PANTHEON importon rreshtat vetëm të përmbledhur nga norma e tatimit. Përqindja e normës tatimore plotësohet nga fusha që përmban ID-në e jashtme.

2. Ka dy norma tatimore në faturë: 22% dhe 0%, për këtë arsye importohen dy rreshta. ID
   • (kode): ka mënyra të ndryshme për programin për të kuptuar ID-të/kodet e artikujve:
   • ID e Jashtme Vetëm
   • Kërko sipas ID-ve të Jashtme dhe ID të Artikujve
   • Kërko sipas ID-ve të Jashtme

Gjej në importin e mëparshëm Në këtë rast, personi përgjegjës zgjodhi butonin radioID e Jashtme Vetëm

, për këtë arsye ID kërkohet vetëm sipas ID-së (të jashtme) të Subjektit. Cilësimi përkatës gjendet në regjistrin e Artikujve , siç tregohet në imazhin më poshtë.

KËSHILLË Nëse nuk janë përcaktuar cilësime të veçanta më parë në regjistrin e Artikujve , ID mund të zgjidhet manualisht .Bazuar në cilësimet e treguara në imazhin më poshtë, regjistri i Artikujve do të plotësohet automatikisht me ID-të e jashtme.

Finalmente, personi përgjegjës klikoni butonin Importo për të krijuar faturën e marrë.

Fatura krijohet në bazë të llojit të Dokumentit të zgjedhur në kutinë e kontrollit në seksionin në Si Data e Faturës, aplikohet TVSH seksioni më poshtë.

Numri i dokumentit të importuar shfaqet në skedën e Lidhjeve të Dokumenteve në dritaren.

Duke klikuar dy herë mbi numrin e dokumentit hap dritaren e faturës.

5. Kontrollimi i faturës së marrë në PANTHEON

Fatura e marrë, e cila u krijua duke importuar këtë faturë elektronike në PANTHEON, përmban aq shumë rreshta sa kishte norma tatimore në faturën PDF.

KËSHILLË Pas importimit të një fature elektronike në PANTHEON, nëse vëreni se sistemi OCR nuk e ka lexuar të gjithë të dhënat siç duhet, p.sh. datat dhe/ose normat tatimore, mund të përditësoni ose ndryshoni manualisht të tilla të dhëna. Sistemi OCR mëson nga feedback-u i dorëzuar kur faturat importohen në PANTHEON. Kjo do të thotë se do të jetë më i suksesshëm herën tjetër që i lexon ato (mësimi i makinerisë ePosting).