Otpremna lista
Otpremna lista
Otpremna lista (OL) je namenjena kontrolisanom izdavanju robe iz skladišta. To je lista, na osnovu koje se iz skladišta vrši izdavanje robe kupcima.
 |
Menijska postavka otpremne liste će se pojaviti samo u slučaju, ako je za bar jedno skladište označeno, da se otprema robe prati preko otpremne liste (pogledajte šifarnik skladišta - otpremna lista). Nakon označavanja makar jednog skladišta za izdavanje preko otpremne liste, restartujte program, da bi ova opcija postala aktivna! |
Kako pripremimo otpremnu listu za upotrebu?
1. Definišemo skladišta za koja je dozvoljeno izdavanje samo preko otpremne liste.
Ako je u šifarniku skladišta označena opcija "Izdavanje preko otpremne liste", izdavanje iz tog skladišta pomoću funkcije dodavanja narudžbina neće biti dozvoljeno - narudžbina se sme izdati samo preko otpremne liste. (pogledajte primer Skladište - otpremna lista).
2. Odredimo autorizacije korisnicima.
I za otpremnu listu ( kao i za ostale postupke u programskoj opremi DataLab PANTHEON™) postoji mehanizam autorizacija, sa kojim određujemo, koji korisnik ima pravo do pregleda i menja podatke. Na taj način možemo odrediti autorizacije nad otpremnom listom.
3. Izaberemo statuse narudžbina, koje se dodaju na otpremnu listu.
U parametrima programa možemo da izaberemo, koje narudžbine se automatski dodaju na otpremnu listu i (nije obavezan podatak), koji status da dobije narudžbina kada je dodamo na otpremnu listu.
Zadato je da na otpremnu listu automatski dodajemo narudžbine sa statusom "2 - Potvrđena narudžba".
4. Kreiramo narudžbinu kupca
po uobičajenom postupku (pogledajte poglavlje Narudžbina kupaca).
5. Prenesemo narudžbinu kupca na otpremnu listu
Za to imamo na raspolaganju dva načina:
Prenešene pozicije onda možemo da uređujemo (menjamo količine ili čak brišemo poziciju, ako nju ne nameravamo da izdamo). Ako narudžbine, koje su već prenesene na otpremnu listu, naknadno popravljamo, program kod promene podataka u poziciji narudžbenice otvori još i tabelu otpremne liste (pogledajte OL i popravljanje količina na narudžbi).
6. Otpremnu listu uređujemo:
7. Kreiramo otpremnicu ili fakturu kupcu
(pogledajte Izdavanje robe sa otpremnicom).
Na skladištima, za koje smo izabrali upotrebu otpremne liste, dodavanje narudžbina znači dodavanje pozicija iz otpremne liste, koja je nastala na osnovu narudžbine. Zato otpremnicu kreiramo:
Svaka promena izdate količine se mora iskazati i na otpremnoj listi (pogledajte OL i popravljanje količina na izdavanju).
Moguće je i ručno dodavanje pozicija fakture bez veze sa narudžbom ili otpremnom listom.
Povezane teme: