Отпремна листа

Отпремна листа

Отпремната листа (ОЛ) се користи за да се контролира издавањето на добрата од складиштата. Тоа претставува листа која основно се користи за издадени добра до купувачите од складиштето.

Менито на идентот Отпремна Листа ќе се појави доколку пратките се наведени во отпремните листи во било кој од складиштата кои ги користиме (за повеќе информации, видете за складишта и отпремни листи на складишта-отпремни листи. Доколку и само еден од магацините е избран за издавање преку отпремна листа, рестартирај те ја програмата за да користите нова опција од менито!

Како да се подготви отпремна листа?

1. Определете складиште    

Определете од кое складиште издавањето е дозволено преку отпремна листа.

Доколку издавањето преку отпремна листа се избира преку Панелот складишта panel од шифрарникот на партнери, тогаш издавањето на добрата преку функцијата додавење на нарачки нема да биде дозволена.  Нарачката ќе може да се изврши преку отпремна листа (видете го примерот на складиште - листа со избор).

2. Поставете овластувања за корисниците

Отпремната листа (како и другите процедури во ПАНТЕОН) исто така има овластувања преку кои може да се дефинира кој корисник може да ги гледа или да ги менува податоците. Преку овој начин може да се прилагодат овластувања преку отпремна листа.

3. Изберете го статусот на нарачките

Изберете го статусот на нарачките кои се додадени во отпремната листа.

Во Административна конзола | Поставки | Параметри на програмот | Нарачки  може да се изберат кои нарачки и нивниот статус, автоматски или опционално да се додадат на отпремната листа.

По основа, нарачките со статус 2 значи дека нарачките се потврдени и автоматски додадени во отпремната листа.

4. Подготовка на нарачки за продажба

Подгответе нарачки за продажба преку вообичаена процедура (види во Нарачки за продажба).

5. Пренос од нарачка за продажба на отпремна листа

Постојат два начина за пренос од нарачки за продажба на отпремна листа:

• Додавање на индивидуални нарачки во отпремна листа:

  o Директно од продажба преку Додај во ОЛ копчето од лентата со алатки;

  o Доголку имате подготвено поставки во параметрите на програмот, индивидуална нарачка автоматски ќе се додаде во отпремната листа доколку се назначи со соодветниот статус.

• Додавање преку отпремна листа со користање на функцијата Масовно додај.

Штом е извршен пренос во отпремната листа истата може да се уредува (промена на вредноста или бришење на нарачките). Доколку се промени нарачката, а истата веќе е трансферирана на отпремна листа, програмот ќе отвори табела на отпремни листи штом податоците ќе се променат (за повеќе информации види на отпремна листа и менување на количини во набавка).

6. Уредување на отпремна листа:

• Преглед на отпремна листа,
• Извештај на отпремна листа,
• Поделба на редови,
• Филтер поставки.

7. Формирање на packing slip или издавање на фактура

(види издавање на добра преку packing slip).

Во складиштата кај кои употребата од отпремни листи се користи, додавањето на нарачки значи додавање на линии на отпремната листа која е изработи по основи на нарачката. Отпремната листа може да  се изработи на следниве начини:

• Користењето на функцијата за додавање на нарачки од отпремна листа, која е малку поразлична од додавање на нарачки за продажба. (види Додај нарачки преку отпремна листа).
• Директно од Отпремната листа | Креирај документ панелот (види  издавање на добра преку packing slip).

Секоја промена од издадените количини се одразува и на отпремната листа. (види отпремна листа и менување на количини во набавка).

Исто така, можно е да се издаде фактура рачно без додавање на нарачка или отпремна листа.

Поврзани теми:

• Врски до испорачување и менаџирање на back-orders
• Планирање за издавање на добра