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Podatki za obrazec M4
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Alle automatisch gesammelten Daten können auch manuell bearbeitet werden. Wenn wir im Panel für die Eingabe der Grunddaten die Option "Daten erneut sammeln" nicht ankreuzen, werden alle so geänderten Daten ebenfalls gespeichert!
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Wenn wir manuell eine neue, zusätzliche Zeile für den Arbeitnehmer einfügen, müssen wir unbedingt ausfüllen:
- die persönliche Identifikationsnummer
- die persönliche Nummer aus der Personalakte (interner Charakter, erscheint nicht im Ausdruck)
- den Namen des Arbeitnehmers (wird im Ausdruck auf dem Drucker NICHT wiederholt).
Bei den fortlaufenden Positionsnummern ist KEINE KORREKTUR erforderlich, da das Programm sie beim Ausdruck automatisch neu nummeriert!
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Falls wir den Arbeitnehmer im Jahr, für das wir das Formular erstellen, abgemeldet und erneut im Arbeitsverhältnis angemeldet haben, wird das Programm für jeden Beschäftigungszeitraum alle Daten gemäß den Anweisungen ausfüllen!
Abmeldungen und Anmeldungen von Arbeitnehmern werden im Panel Arbeitsbuch/Beschäftigung überwacht!
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Kopf des Formulars
VP
| Nummer für die Art des Verkehrs (aus den Anweisungen ZPIZ). Die Information wird aus dem Startfenster übernommen.
| Für das Jahr
| Jahr, für das wir das Formular M-4/M-8 erstellen.
| Datum der Änderung
| Wir geben das Datum der Änderung ein (NUR bei der Art des Verkehrs zur Änderung der Daten, sonst bleibt das Feld leer – siehe auch die Anweisungen ZPIZ).
| Name und Sitz des Beitragsschuldners
| Bezeichnung und Adresse des Beitragsschuldners - unseres Unternehmens aus dem Verzeichnis der Subjekte.
| Reg. Nr. des Beitragsschuldners
| Registrierungsnummer des Beitragsschuldners aus den Parametern. Im Falle, dass wir das Formular für die Abteilung erstellen, wird hier die RŠZ eingegeben, die wir in dieser Abteilung.
| Reguläre Arbeitszeit – Stunden pro Woche
| Wir geben die wöchentliche Arbeitsverpflichtung im Unternehmen ein.
| Reguläre Arbeitszeit - jährlicher Stundenfonds
| Die Information wird aus dem Startfenster übernommen.
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Positionen des Formulars
Den Grunddaten folgen die Positionen des Formulars mit Informationen über die Arbeitnehmer, die im Jahr, für das wir das Formular erstellen, in der Lohnabrechnung mit Verdiensten aufgetreten sind, die auf das Formular M-4/M-8 gehören. Die Daten sind alphabetisch nach den Arbeitnehmern geordnet:
Pos.
| fortlaufende Nummer des Eintrags (wird in Ausdrucken nicht verwendet)
| EMŠO
| einheitliche persönliche Identifikationsnummer des Bürgers aus dem Verzeichnis der Arbeitnehmer
| OS
| persönliche Nummer des Arbeitnehmers aus dem Verzeichnis der Arbeitnehmer (wird in Ausdrucken nicht verwendet)
| Arbeitnehmer
| Nachname und Vorname des Arbeitnehmers aus dem Verzeichnis. Im Ausdruck werden nur 18 Zeichen ausgegeben.
| Str.us.
| Code der beruflichen Qualifikation
des Arbeitnehmers
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BEGINN UND ENDE DER BESCHÄFTIGUNG – die Information wird vom Programm bezogen aus:
- wenn im Arbeitsbuch die Information über den Beginn und das Ende der Beschäftigung in unserem Unternehmen eingetragen ist, wird das Programm dieses Datum verwenden. Wenn die Beschäftigungsdauer zwischenzeitlich unterbrochen wurde, werden die Daten über die Beschäftigungsdauer des Arbeitnehmers daher in zwei Zeilen ausgegeben. Es wird nur die Beschäftigungsdauer in unserem Unternehmen verwendet!
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Von Tag
| Tag, an dem der Arbeitnehmer die Arbeit aufgenommen hat
| Von Monat
| Monat, in dem der Arbeitnehmer die Arbeit aufgenommen hat
| Bis Tag
| Tag, bis zu dem der Arbeitnehmer noch beschäftigt war
| Bis Monat
| Monat, bis zu dem der Arbeitnehmer noch beschäftigt war
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ERMITTELTE BESCHÄFTIGUNGSDAUER IM UNTERNEHMEN wird berechnet:
- wenn der Arbeitnehmer beschäftigt ist in Vollzeit , zählen alle Tage der Beschäftigung
- wenn der Arbeitnehmer beschäftigt ist in Teilzeit , wird die Beschäftigungsdauer berechnet
(anzahl_der_Tage_Beschäftigung/jährlicher_Stundenfonds) * Anzahl_der_Tage_im_Jahr = Tage_für_Beschäftigungsdauer
Tage_für_Beschäftigungsdauer/30 = Anzahl_Monate und Anzahl_Tage
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Tage
| Anzahl der Tage der Beschäftigung des Arbeitnehmers in unserem Unternehmen.
| Mon.
| Anzahl der Monate der Beschäftigung des Arbeitnehmers in unserem Unternehmen
| Std. r.d.
| Anzahl der Stunden der regulären Arbeitszeit aus Lohnabrechnungen für die ausgewählten Zeiträume. Hierzu gehören alle Verdienste Typ R .
| Std. d.d.
| Anzahl der Stunden für Arbeiten, die länger als die reguläre Arbeitszeit aus Lohnabrechnungen für ausgewählte Zeiträume sind. Hierzu gehören alle Verdienste vom Typ U.
| Betrag
| Bruttolohn aus den Typen R und U
| Std. b.
| Gesamtanzahl der Stunden, für die eine Entschädigung gezahlt wurde. Hierzu gehören Stunden aus Lohnabrechnungen für ausgewählte Zeiträume aus Verdiensten vom Typ B.
| LO
| Jahr, aus dem die Grundlage für die Auszahlung von Entschädigungen genommen wird. Standardmäßig ist dies ein Jahr vor dem Jahr, für das wir das Formular erstellen. Wenn der Arbeitnehmer das ganze Jahr über mit Entschädigung abwesend war, ist dies das vorletzte Kalenderjahr.
| Be. Mon.
| Monate der tatsächlichen Dauer der Beschäftigung in Positionen, in denen die Versicherungsdauer mit Erhöhung aus dem Arbeitsbuch
| Be. Tage
| Tage der tatsächlichen Dauer der Beschäftigung in Positionen, in denen die Versicherungsdauer mit Erhöhung aus DataLab Here
| BE Code.
| Code der begünstigten Dauer aus dem Arbeitsbuch
| V.S.
| Art der Änderung (NUR für Änderungen des Formulars M-4/M-8, siehe auch die Anweisungen ZPIZ)
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