E-Mail für eWorkflows einrichten

Damit bestimmte Workflows ordnungsgemäß funktionieren, müssen die Einstellungen für das Senden und Empfangen von E-Mails in PANTHEON korrekt definiert werden. Diese sind wichtig für eine erfolgreiche Kommunikation mit dem E-Mail-Server.

Das Panel kann über das Menü Einstellungen | Programm | Administrationspanel aufgerufen werden, indem Sie auf das Panel Einstellungen | Internet und den Tab Serverklicken.

Dieses Kapitel beschreibt die Einstellungen für den Gmail-E-Mail-Server. Für Einstellungen für andere E-Mail-Server wenden Sie sich bitte an Ihren E-Mail-Anbieter.

1. Allgemeine E-Mail-Einstellungen definieren

Im E-Mail-Absender (u) Feld geben Sie Ihre Mailbox-Adresse ein, in diesem Fall: dldokument@gmail.com.

HINWEIS Um ein Google-Konto zu erstellen, folgen Sie den Anweisungen unter diesem Link. Für detaillierte Anweisungen zur Einrichtung und Erstellung eines Passworts für den Zugriff auf Google-Apps folgen Sie den Anweisungen für die Anmeldung mit App-Passwörtern.

Im Name Feld geben Sie die Absenderdetails ein: Adele Administrator.

WARNUNG Die Einstellungen gelten gemäß den Beschriftungen neben den Kontrollkästchen: (u) – auf Benutzerebene, (m) – auf Arbeitsplatzebene, (c) – auf Unternehmensebene.

2. POP3-Eingangsserver einrichten

• Im Name (m) Feld geben Sie ein: pop.gmail.com
• Im POP3-Port (u) Feld geben Sie ein: 995, was standardmäßig angegeben ist.
• Im Timeout (sec) (u) Feld geben Sie ein: 300.
• Im Benutzername (u) Feld geben Sie die Adresse der von Ihnen erstellten Mailbox ein, in diesem Fall: dldokument@gmail.com
• Im Passwort (u) Feld geben Sie das Passwort ein, das Sie bei der Erstellung des entsprechenden Google-Kontos generiert haben.
• Um zu überprüfen, ob die POP3-Servereinstellungen korrekt konfiguriert sind, klicken Sie auf die Test POP3 Schaltfläche.

• Wenn die Einstellungen korrekt konfiguriert sind, zeigt das Programm ein Informationsfenster an Verbindung erfolgreich.

• Klicken Sie auf die OK Schaltfläche, um das Fenster zu schließen.

3. SMTP-Eingangsserver einrichten

• Im Name (m) Feld geben Sie ein: smtp.gmail.com
• Im SMTP-Port (u) Feld geben Sie ein: 587, was standardmäßig angegeben ist.
• Im Benutzername (u) Feld geben Sie die Adresse der von Ihnen erstellten Mailbox ein, in diesem Fall: dldokument@gmail.com
• Im Passwort (u) Feld geben Sie das Passwort ein, das Sie bei der Erstellung des entsprechenden Google-Kontos generiert haben.
• Aus der Dropdown-Liste des Verwenden Sie TLS/SSL (u) Feld wählen Sie SSL/TLS.
• Um zu überprüfen, ob die SMTP-Servereinstellungen korrekt konfiguriert sind, klicken Sie auf die Test SMTP Schaltfläche.

• Wenn die Einstellungen korrekt konfiguriert sind, zeigt das Programm ein Informationsfenster an Verbindung erfolgreich.

• Klicken Sie auf die OK Schaltfläche, um das Fenster zu schließen.

4. IMAP (ausgehenden) Server einrichten

• Im Name (m) Feld geben Sie ein: imap.gmail.com
• Um zu überprüfen, ob die IMAP-Servereinstellungen korrekt konfiguriert sind, klicken Sie auf die Test IMAP Schaltfläche.

Wenn die Einstellungen korrekt konfiguriert sind, zeigt das Programm ein Informationsfenster an Verbindung erfolgreich.

• Klicken Sie auf die OK Schaltfläche, um das Fenster zu schließen.

HINWEIS Für weitere Details zu den Einstellungen siehe die Kapitel Internet und POP-Protokolleinstellungen für E-Mail-Clients.