Pomen poslovnih dogodkov
Značenje vrsta dokumenata
DataLab OTOS sinhronizuje podatke na osnovu dodavanja i menjanja podataka. Da bi osigurali pravilnu sinhronizaciju baza podataka, moramo se pobrinuti, da dva korisnika u isto vreme ne menjaju iste podatake. Zbog toga je potrebna pametna definicija vrsta dokumenata i autorizacija za iste.
Pravilo je, da je potrebno za svaku poslovnu jedinicu, koju želimo sinhronizovati, otvoriti svoje vrste dokumenata. Tako bi u našem primeru strukturu vrsta dokumenata definisali ovako:

Vidimo, da centrala i svaka od poslovnih jedinica imaju otvoreno vlastito skladište. Pored vlastitog skladišta ima i vlastiti poslovni događaj za prijem robe na skladište, izdavanje (prodaju) te blagajnički prijem/izdatak. Isto tako bi u slučaju, kada sve PJ primaju narudžbine, morali otvoriti i odgovarajuće vrste dokumenata za narudžbine.
Takva podešavanje su potrebna zbog nezavisnog rada svake lokacije, jer bi drugačije dolazilo do mogućih grešaka kod numerisanja dokumenata. Ako shemu podesimo tako, kao što je prikazano, svaka poslovna jedinica ima svoje vrste dokumenata, unutar kojih se odvija numerisanje, nezavisno od drugih (sama brine svojim vrstama dokumenata). Uz upotrebu odgovarajuće autorizacije je takav sistem siguran i nezavistan.