Prilagodba naplate
Obrazac za prilagodbu naplate namijenjen je za periodičnu naplatu usluga. Ako usluge korisnika se naplaćuju unaprijed ili periodično putem ugovora, obrazac omogućuje izradu prilagodbe naplate za odabrano razdoblje. Prema unesenim kriterijima, program pronalazi razliku (pozitivnu ili negativnu) između iznosa fakturiranog na početku određenog razdoblja i stvarne vrijednosti izvršenih usluga (prati se u Povratnim zahtjevima korisnika). Na temelju ovdje stvorene razlike, program kreira dokument u kojem, ako je fakturirani iznos prenizak, naplaćuje se višak ili, ako je iznos previsok, kreira se odobrenje.
1. Kriteriji
| Datum od |
Unesite početni datum razdoblja za koje se kreira prilagodba naplate. |
| Datum do |
Unesite završni datum razdoblja za koje se kreira prilagodba naplate. |
| Subjekt |
Odaberite korisnikaza kojeg se kreira prilagodba naplate. |
| Vrsta dokumenta ugovora o usluzi |
Odaberite vrstu dokumenta koja je korištena za fakturiranje usluge u odabranom razdoblju. |
| Vrsta dokumenta za izdavanje iz usluge |
Odaberite vrstu dokumenta koja je korištena za kreiranje nefakturiranih izdanja iz usluge. |
| Izvještaj |
Klikom na gumb, program prikuplja podatke i prikazuje ih na oba panela. Na lijevom panelu nalaze se linije izdanja (Ugovor o usluzi), a nefakturirana izdanja (Povratni zahtjevi korisnika). Na dnu se također nalazi zbroj iznosa odabranih linija. |
| Stavka |
Odaberite stavku koja će se uzeti u obzir pri kreiranju faktura za prilagodbu naplate. Iznos može biti negativan ili pozitivan. Preporučuje se da odabrana vrsta stavke bude S - Usluga. |
| Vrsta dokumenta za kreiranu fakturu |
Odaberite vrstu dokumenta koja će se koristiti za kreiranje fakture za prilagodbu. |
| Datum za kreiranje fakture |
Unesite datum koji će se koristiti u zaglavlju tako kreirane fakture. |
| Izvještaj |
Klikom na gumb ispisuju se podaci na temelju unesenih kriterija. U gornjem dijelu nalaze se linije dokumenata ugovora, a u donjem dijelu linije dokumenata nefakturiranih izdanja iz usluge. Donji dio također prikazuje razliku između oba:
|
| Kreiraj |
Klikom na gumb kreira se dokument prilagodbe naplate prema odabranim podacima. |
2. Linije ugovora o usluzi
| Dokument |
Broj izdanja dokumenta (Ugovor o usluzi). Dvostrukim klikom na broj otvara se dokument. |
| Datum |
Datum dokumenta. |
| Subjekt |
subjekt na dokumentu ili subjekt za kojeg se kreira prilagodba. |
| Stavka |
stavka na dokumentu ugovora o usluzi. |
| Količina |
Količina u liniji ugovora o usluzi. |
| Iznos |
Iznos linije ugovora o usluzi bez PDV-a. |
3. Linije povratnih zahtjeva korisnika
| Dokument |
Broj Povratnog zahtjeva korisnika dokumenta. Dvostrukim klikom na broj otvara se dokument. |
| Datum |
Datum dokumenta. |
| Subjekt |
subjekt na dokumentu ili za kojeg se kreira prilagodba. |
| Stavka |
stavka na dokumentu Povratnog zahtjeva korisnika iz usluge. |
| Količina |
Količina u liniji Povratnog zahtjeva korisnika. |
| Iznos |
Iznos linije Povratnog zahtjeva korisnika bez PDV-a. Program uzima cijenu iz linije dokumenta ili iz registra stavki, ako dokument ne uključuje cijenu. |
| Razlika |
Razlika između ukupnog iznosa na strani ugovora o usluzi (lijevi panel) i ukupnog iznosa na strani Povratnog zahtjeva korisnika (desni panel). Ovo je iznos koji program koristi za kreiranje dokumenta prilagodbe naplate. |