Alt-Z - Zaključak blagajne
Alt-Z - Zaključak blagajne
Na kraju radnog dana (ili smjene) zaključimo POS blagajnu i izradimo blagajnički prijem za primljena plaćena sredstva. Bilo kada u toku dana možemo iz menija za zaključak blagajne ispisati pregled po načinima plaćanja, računima ili artiklima. Time još uvijek ne zaključimo blagajnu, već samo pregledamo i ispišemo stanje po računima, koji još nisu zaključeni.
Zaključak blagajne radimo samo jednom dnevno (ili jednom u smjeni), jer time izradimo blagajnički prijem i zaključimo sve račune za POS izdavanja! U zaključak blagajne biće uvijek uključeni svi još nezaključeni POS računi.
Klikom na dugme 
ili kombinacijom tipki 
program se postavi na zadnji snimljeni zapis u bazi podataka i otvori prozor za zaključak blagajne.
Opcije za ispis zaključka blagajne izaberemo tako, da na njih kliknemo lijevom tipkom miša ili se na njih pomjerimo pomoću taba (tipka 
). Osim toga svaki ispis i funkcija imaju i još navedenu prečicu (
i odgovarajući funkcijska tipka):
| Datum od |
Upišemo datum OD kojeg će biti u ispise zaključka blagajne uključeni zapisi. |
| Datum do |
Upišemo datum DO kojeg će biti u ispise zaključka blagajne uključeni zapisi. |
| Sati od |
Upišemo vrijeme OD kojeg će biti u ispise zaključka blagajne uključeni zapisi. |
| Sati do |
Upišemo vrijeme DO kojeg će biti u ispise zaključka blagajne uključeni zapisi. |
Zaključeni računi |
- Ako je parametar označen, u ispisima zaključka blagajne biće uvažavani samo računi koji su već zaključeni (korisno za ispis zaključaka u prošlosti)
- Ako parametar nije označen, u ispisima zaključka blagajne biće uvažavani samo nezaključeni računi.
|
| Potvrđeni/nepotvrđeni/svi |
Rekapitulaciju možemo pregledati i obzirom na status potvrđeni, nepotvrđeni ili svi računi. |
- ispiše stanje iz još nezaključenih POS računa po načinima plaćanja (pogledajte Alt-F1 - Ispis po načinima plaćanja).
- ispiše stanje iz još nezaključenih POS računa po načinima plaćanja i računima (pogledajte Alt-F2 - Ispis po načinima plaćanja i računima).
- ispiše stanje iz još nezaključenih POS računa po brojevima POS računa (pogledajte Alt-F3 - Ispis po računima).
- ispiše stanje iz još nezaključenih POS računa po izdatim artiklima (pogledajte Alt-F4 - Ispis po artiklima).
- ispiše stanje iz još nezaključenih POS računa po tarifnim brojevima (pogledajte ALT-F5 - Ispis po tarifnim brojevima)
- ispiše stanje iz još nezaključenih POS računa po korisnicima (pogledajte Alt-F6 - Ispis po korisnicima).
- zaključak blagajne radimo samo na kraju smjene ili na kraju radnog vremena (za detalje pogledajte Alt-F6 - Zaključak i blagajnički prijem). Svi POS računi, koje je zaključak blagajne obuhvatio, time dobiju status »Zaključeno«. Ako tako izaberemo u parametrima programa, dokument se istovremeno automatski označi kao "Potvrđen ".
Program kreira blagajnički prijem, pri čemu su podaci o uplatama iz POS modula sumirani po načinima plaćanja, valuti plaćanja i danima plaćanja. Tako za svaki datum POS izdavanja dobijemo blagajnički izdatak, gdje su odvojeno navedeni uplaćeni iznosi po načinima plaćanja iz POS izdavanja.
U slučaju označene postavke
na VD za POS podaci se dodatno razdvajaju po kupcima, pri čemu će program za svaki račun, za koji smo odabrali kupca, prenijeti i vezni dokument. Ovom opcijom dobijemo MP račune zatvorene blagajničkim prijemima. Za uključivanje ove funkcije moramo u vrsti dokumenta blagajničkog prijema označiti opciju punjenje veznog dokumenta veznim dokumentom. Na svim MP računima se mora odabrati subjekt (krajnji kupac ili pravna osoba)
Prije izrade blagajničkog prijema pri zaključku blagajne pokrene se poređenje prometa i plaćanja. Ako se ta dva podatka ne poklapaju, program ispiše spisak dokumenata, gdje se iznos plaćanja i vrijednost prometa razlikuju za više, od one vrijednosti koja je izabrana u zaokruživanjima vrijednosti u Parametri - Preduzeće - Zaokruživanje. U takvom slučaju program javi spisak grešaka (pogledajte Greške pri zaključku blagajne)
- pogledajte blagajnički primitak.
- pogledajte blagajnički izdatak.
- otvori prozor za obračun blagajne.
- otvori prozor za pregled otvorenih slipova.
Izlazak iz menija za zaključak blagajne izvedemo tako, da izaberemo jednu od mogućih funkcija (npr. Alt-F10 za skok na poziciju POS računa). Upotrijebimo ga, kada smo završili gore opisani postupak zaključka blagajne, ili npr. onda kada iz menija za zaključak blagajne želimo samo ispisati jedan od ispisa, a blagajnu još ne želimo zaključiti.