Knjiži - izvod

Knjiži - izvod

Kada su svi potrebni podaci unešeni, iz menija čarobnjaka izaberemo funkciju Knjiži. Ona kreira nalog za knjiženje izvoda.

Dok ne dopunimo sve podatke u panelu Knjiženje, podatke iz izvoda ne možemo knjižiti odnosno preneti na nalog za knjiženje! Pokušaj knjiženja podataka iz izvoda u nalogu za knjiženje u takvom primeru u celosti ne uspe i javlja grešku (pogledajte Knjiženje nije moguće! Dopunite podatke u poziciji <Polje>, poz: XX!).

Prenos podataka u nalog za knjiženje izvoda upotrebljava sve kontrole obaveznih unosa, koje smo podesili pri oblikovanju kontnog plana (pogledajte Kontni plan). Podatak, koji je obavezan radi podešavanja kontrole konta, je zato ofarban crveno, a podatak koji nedostaje prouzrokuje gore navedenu grešku.

Ako su:

• za sve pozicije izvoda oblikovani parametri za knjiženje u podešavanjima vrste dokumenta modula Novac
• svi potrebni podaci unešeni u skladu sa postavljenim kontrolama u kontnom planu (tj. ako nijedno polje nije ofarbano crveno)

knjiženje će biti uspešno i postupak kreira nalog za knjiženje, koji se neposredno otvara na ekranu.

Broj tako kreiranog naloga za knjiženje se zapiše i u redu sa osnovnim podacima. 

Nalog za knjiženje biće kreiran sa datumom knjiženja i sa datumom perioda, koji je jednak datumu transakcije iz izvoda (pogledajte Osnovni podaci).

Knjiženje neće uspeti, ako u izabranoj vrsti dokumenta modula Novac na isti datum perioda već postoji nalog za knjiženje! Program u takvom slučaju javljagrešku (pogledajte Knjiženje nije moguće! Bankarski izvod na taj datum perioda je već knjižen!).

Postupak uvoza bankarskih izvoda NE PROVERAVA OTVORENE STAVKE PARTNERA. Biće uvezen podatak, koji proizilazi iz uvezenog izvoda, ne gledajući na to, da li vezni dokument, na koji se pri plaćanju poziva kupac, postoji ili ne. Zato vam savetujemo, da prilikom svakog uvoza izvoda, iz Reda sa alatima pozicija naloga za knjiženje proverite još otvorene stavke i po potrebi zatvorite stavke sa nepravilnim ili neodgovarajućim pozivom.