Linije u redoslijedu putovanja

(Dodaj novi cilj)

U polju odabiremo subjekt kojeg smo posjetili. Možemo birati među subjektima iz Šifranta subjekata.

(Dodaj lokaciju)

Klikom na gumb podaci i destinacija se premještaju u pozicije. Za lakši izračun kilometraže postavlja se pitanje o putovanju: Koju relaciju želite prenijeti u polje Kilometri?

(Dodavanje novih subjekata)

Ako subjekta još nema u šifrantu subjekata, možemo klikom na ovaj gumb dodati novi subjekt i otvorit će se ekran za dodavanje novog subjekta.

 (Naziv subjekta)

Puno ime subjekta (automatski uneseno prema dodanom cilju). To uređujemo u Šifrantu subjekata.

 (Odsutnost)

Ukupno putno vrijeme (automatski uneseno prema Datum od - Datum do).

 (Datum od) 

Vrijeme odlaska (automatski uneseno prema Datum od).

 (Pređeni km)

Podatak o kilometraži za pojedinu poziciju (automatski uneseno).

(Napomena)

Prilikom klika na ikonu za napomenu otvara se iskačući prozor za unos bilo koje kratke napomene u poziciju. Ako postoji napomena na poziciji, oblačić će se obojiti.

(Izbriši)

Klik na gumb briše poziciju.

Datum od

Datum i vrijeme odlaska.

Datum do

Datum i vrijeme dolaska.

Početni brojčanik

Stanje brojčanika prije početka putovanja. Na temelju registarske oznake vozila program pronalazi posljednji izrađeni putni nalog za isto prevozno sredstvo i nudi posljednje poznato stanje brojčanika.

Udaljenost

Broj pređenih kilometara za pojedinu poziciju. Program će izračunati udaljenost uz pomoć Google karata.

Konačni brojčanik

Stanje brojčanika nakon završetka putovanja. Možemo ga unijeti ručno ili se izračunava iz broja pređenih kilometara. 

Kilometraža

Vrijednost pređenih kilometara u EUR. Vrijednost se obračunava prema postavci šifranta Dnevnica i kilometraža.

Svrha

Polje za unos svrhe putovanja.

Dnevnica

Vrsta dnevnice se automatski upisuje prema postavkama vrste dnevnice u Šifrantu dnevnica i kilometraže i prema vremenu putovanja. Podatak u ovom polju možemo također ručno ispraviti ili promijeniti.

Broj dnevnica

Program automatski obračunava broj dnevnica prema vremenu putovanja. Podatak možemo također ručno promijeniti.

Program ima ugrađenu kontrolu i uspoređuje broj dnevnica s brojem dana putovanja, tako da ne dopušta unijeti veći broj dnevnica nego što je dopušteno za trajanje određenog putovanja.

Visina dnevnice

Visina dnevnice se automatski popunjava iz Šifranta dnevnica i kilometraže. Podatak možemo također ručno promijeniti.

Doručak, Ručak, Večera

Označavamo potvrdna polja ako je obrok (doručak, ručak ili večera) uključen u cijenu smještaja, jer se u tom slučaju dnevnica smanjuje.

Na službenom putovanju u Sloveniji uz uključen (besplatan) doručak visina dnevnice se mijenja prema trajanju službenog putovanja:

• 6 do 8 sati – prekidač nije moguće potvrditi, jer se dnevnica ne smanjuje;
• 8 do 12 sati – uz potvrđeni prekidač dnevnica se smanjuje za 15 %;
• 12 do 24 sati – uz potvrđeni prekidač dnevnica se smanjuje za 10 %.

Kada se radi o stranoj dnevici, ona se zbog besplatnog obroka na službenom putu u inozemstvu smanjuje u skladu s 8. člankom Uredbe o naknadi troškova za službena putovanja u inozemstvu. Visina dnevnice pri putovanju u inozemstvu mijenja se prema trajanju putovanja:

• 6–8 sati – zaposleniku pripada jedan obrok, pri čemu možemo označiti jedan od prekidača (D, R ili V); program smanjuje dnevnicu za 10%,
• 10–14 sati – zaposleniku pripadaju dva obroka, pri čemu možemo označiti samo dva prekidača (preostali je samo za čitanje); program će izvršiti smanjenje dnevnice u sljedećem iznosu:
  • uz označeni doručak dnevnica će se smanjiti za 15 %;
  • uz označeni ručak ili večeru dnevnica će se smanjiti za 40 %.
• 14–24 sati – zaposleniku pripadaju tri obroka; program će izvršiti smanjenje dnevnice u sljedećem iznosu:
  • uz označeni doručak dnevnica će se smanjiti za 10 %,
  • uz označeni ručak ili večeru dnevnica će se smanjiti za 35 %.

Faktor

Prikazuje vrijednost prema smanjenju dnevnice. Ako je dnevnica cijela, tada je faktor 1. Ako se dnevnica smanji za 10 % (npr. zbog doručka), tada je faktor 0,90 itd.

Ovo polje je samo za čitanje i ne može se mijenjati.

Dodatak vrijednosti

Ukupna vrijednost (terenskog) dodatka prema broju dnevnica (za sve dane).

Ovo polje je samo za čitanje i može se ručno mijenjati.

Vrijednost

Podatak o visini pojedine dnevnice, gdje se uzima u obzir i smanjenje zbog obroka prehrane.

Ovo polje je samo za čitanje i može se ručno mijenjati.

Valuta

Prepisuje se valuta iz Šifranta dnevnica, koju ovdje ne možemo mijenjati.

Tečaj

Prepisuje se tečaj prema odabranoj valuti, koji se ovdje može još ručno mijenjati.

(Dodaj)

Klikom na gumb premještamo podatke o dnevnicama u poziciju.

(Izbriši)

Klikom na gumb brišemo poziciju.

Trošak

Iz padajućeg izbornika odabiremo tip troška:

• Cestarina
• Parkirnina
• Noćenje
• Gorivo
• Drugo

Iznos

Vrijednost pojedinog troška.

Valuta

Odabiremo valutu u kojoj unosimo dodatni trošak. Program po defaultu nudi domaću valutu.

Datum i vrijeme

Odabiremo datum i vrijeme kada je trošak nastao. Na temelju tog datuma će se povući tečaj (srednji tečaj Banke Slovenije). Po defaultu se povlači datum iz glave putnog naloga i iz ne unosa neposrednih troškova u pozicije putnog naloga.

Tečaj

Ako je dodatni trošak u stranoj valuti, ovdje se ispisuje tečaj za preračun u eure. 

Vrijednost

Vrijednost, preračunata u domaću valutu.

Ne u EUR

Potvrđeno polje (žuta boja) pokazuje da ne želimo da program preračuna u domaću valutu (u ovom slučaju u EUR), već da ostavi u valuti u kojoj smo je unijeli.

Se ne isplačuje

Potvrđeno polje(žuta boja) pokazuje da se trošak neće isplaćivati ili prikazivati među neisplaćenima. Trošak će se ipak knjižiti i prikazivati na troškovnom nositelju.

Opis

Prostor za dodatni opis troška u napomeni.

(Dodaj)

Klikom na gumb podatke o troškovima premještamo u poziciju.

(Izbriši)

Klikom na gumb poziciju brišemo.