Druckdokumente
Dieser eWorkflow ermöglicht das Massendrucken von Dokumenten aus eDokumentation.
Er kann Ihnen helfen, Dokumente für Themen zu drucken, bei denen Papierkorrespondenz verwendet wird.
In der Praxis bedeutet dies, dass eine verantwortliche Person Rechnungen für den Kunden erstellt, mit dem Geschäfte in Papierform abgewickelt werden. Die Rechnungen werden dann mithilfe der Funktion "Dokumentenbereich drucken" in die eDokumentation exportiert. Die verantwortliche Person verwendet anschließend eWorkflow Druckdokumente, um die Rechnungen aus der eDokumentation massenweise zu drucken.
Die wichtigsten Schritte bei der Verwendung dieses eWorkflows umfassen:
- Auswahl der zu druckenden Dokumente – Der eWorkflow wählt die ausgestellten Rechnungen (Status Senden in Dokumentation) der Themen aus, für die Papierkorrespondenz ausgewählt ist.
Die wichtigsten Blöcke in diesem Schritt sind die Skript und DMS zu Dateien Blöcke.
- Drucken – In diesem Teil des eWorkflows werden die ausgewählten Dokumente mit dem Standarddrucker gedruckt. In diesem Schritt ist der wichtigste Block der Dateien drucken Block.
- Änderung des Dokumentenstatus – In diesem Teil des eWorkflows ändert sich der Status der gedruckten Dokumente zu Abgeschlossen. In diesem Schritt ist der wichtigste Block der Datenbank Block.
- Information – Dieser Teil des eWorkflows zeigt die Informationen über die Anzahl der gedruckten Dokumente an. Der eWorkflow ist abgeschlossen.
Damit der eWorkflow ordnungsgemäß funktioniert, müssen die folgenden Einstellungen vorher definiert werden:
1. Aktivierung des eDokumentationspakets
Damit der eWorkflow ordnungsgemäß funktioniert, müssen Sie zuerst das eDokumentationspaket aktivieren. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Aktivierung von eDokumentationsdiensten.
2. Übertragung des vordefinierten eWorkflows Druckdokumente
Eine detaillierte Beschreibung, wie der vordefinierte eWorkflow mithilfe des Webdienstesübertragen wird, finden Sie im Kapitel Übertragung von eWorkflow über PANTHEON Webdienst.
3. Definition der Einstellungen im Themenregister
Für Themen, bei denen Geschäfte in Papierkorrespondenz abgewickelt werden und für die Sie Rechnungen mithilfe von eWorkflow Druckdokumentedrucken möchten, müssen Sie die Einstellungen im Themen Register ändern.
Im Menü müssen Sie auswählen Einstellungen | Themen | Themen. Das Themen Register wird geöffnet.
Aus der Dropdown-Liste im Geschäftsdokumente Feld auf der Allgemein Registerkarte wählen Sie Traditionell (d.h. Papierkorrespondenz) für das ausgewählte Thema.
4. Installation des Druckers in Windows
Das Drucken erfordert eine Verbindung zu einem Drucker. Sie können die vorhandenen Einstellungen im Windows-Menü überprüfen Start | Einstellungen | Geräte | Drucker & Scanner.
Für detaillierte Installationsanweisungen siehe Einen Drucker in Windows installieren.