Funkcionalnost |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
Napomena |
Šifarnici
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- materijalna sredstva |
|
|
|
|
|
|
|
|
više šifara idenata (naša + dobavljačeva)? |
|
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
podrška za bar-kod? |
|
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
više klasifikacija? |
|
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
primarna, sekundarna |
više cenovnih razreda? |
|
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
3 razreda + posebna cena za materijale u sastavnicama |
aktuelna nabavna cena? |
|
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
da, čak može biti i opterećena sa neposrednim troškovima |
cene u stranim valutama? |
|
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
cene vezane za količinu na dokumentu? |
|
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
upotrebom formula |
upotreba posebne ugovorene cene za određene partnere? |
|
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
upotrebom ugovorenog cenovnika |
upotreba "happy hour" cene? |
|
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
upotrebom formula |
upotreba cene, izračunate na osnovu parametara (npr. vezane na
nabavnu cenu)? |
|
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
upotrebom formula |
mogućnost kreiranja cenovnika u Excelu i zatim uvoz u HERMES? |
|
|
|
√ |
√ |
√ |
√ |
|
evidencija serijskih brojeva? |
|
√ |
|
√ |
√ |
√ |
√ |
za svako materijalno sredstvo možemo definisati da li je komadno
(bez serijskih brojeva), serijalizirano (jedan serijski broj je jedan
komad) ili paletizirano (jedan serijski broj je više komada) |
da li možemo izdavati serijske brojeve? |
|
|
|
|
|
|
|
|
višenivojne sastavnice? |
|
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
beskonačno mnogo nivoa |
alternativne sastavnice |
|
|
|
|
|
|
√ |
beskonačno mnogo nivoa |
definisanje kojim radnim procesom će se izraditi taj ident? |
|
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
-
poslovni partneri |
proizvoljan broj kontakt osoba? |
|
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
partner može nastupati kao dobavljač i kao kupac? |
|
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
posebni cenovnici za određene partnere? |
|
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
možemo odrediti kako apsolutne cene, tako i rabate, i to za određen
ident ili za klasifikaciju |
jednostavan pregled svih dokumenata, u kojima nastupa partner? |
|
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
trenutan pregled platežne moći kupca? |
|
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
- banke |
mogućnost upotrebe više banaka? |
|
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
vođenje kursnih lista? |
|
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
- organizacione jedinice |
mogućnost više skladišta? |
|
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
mogućnost različitog vrednovanja skladišta? |
|
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
bez vrednovanja, prosečne nabavne cene, poslednja nabavna cena,
trenutna nabavna cena, (+ knjiženje po maloprodajnoj ceni) |
mogućnost definisanja da li se zalihe mogu izdavati u minus? |
|
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
- kontni plan |
proizvoljno proširiv? |
|
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
više od 4 mesta za konta? |
|
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
moguće definisati da li je pri knjiženju na konto potrebno odrediti
partnera ili mesto troška? |
|
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
- administracija programske opreme |
možemo odrediti ko od zaposlenih ima pristup do kojih modula? |
|
√ |
|
√ |
√ |
√ |
√ |
autorizacija operater/funkcija, u kojoj definišemo prava (bez
prava, pravo pregleda, pravo menjanja i dodavanja) |
podešavanje tipova dokumenata? |
|
|
|
√ |
√ |
√ |
√ |
Postavljanje sopstvenih tipova dokumenata je omogućeno u
verzijama SE/ME/MF, RT/RE mogu upotrebljavati druge postavke, a LT radi
samo sa predefinisanim postavkama. |
Narudžbine
|
- narudžbine kupaca |
više odvojenih tipova narudžbina kupaca (npr. ponuda,
predračun,...)? |
|
√ |
|
√ |
√ |
√ |
√ |
|
mogućnost definisanja dva partnera na dokumentu (npr. poslovne
jedinice, koja robu naruči i preuzme, te matične jedinice, koja račun
onda i plaća)? |
|
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
pregled tekućih zaliha, trenutno dostupan? |
|
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
pregled finansijskog stanja kupca, definisan odmah? |
|
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
mogućnost dodavanja opcijskih idenata (npr. umesto jednog identa,
kao alternativu ponudimo drugog)? |
|
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
u narudžbini možemo menjati sastavnice sastavljenih idenata? |
|
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
iz postojeće narudžbine možemo kreirati novu? |
|
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
ispis narudžbine u više jezika (npr. hr, eng, ita, slo)? |
|
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
mogućnost dodavanja napomena na narudžbinu? |
|
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
i na narudžbinu, kao i mogućnost pojedine napomene pri svakoj
poziciji |
na narudžbini mogućnost ispisivanja opisa iz šifarnika pri poziciji? |
|
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
mogućnost rezervacije zaliha? |
|
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
pomoću potvrđenih narudžbina |
ispis materijalnih potreba? |
|
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
moguće delimične isporuke? |
|
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
- narudžbine dobavljača |
više tipova narudžbina dobavljačima (npr. domaći, inostranstvo,
komisija)? |
|
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
narudžbinu možemo kreirati iz narudžbine kupaca? |
|
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
možemo kreirati zbirnu narudžbinu za više narudžbina kupaca? |
|
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
ispis u obliku narudžbenice? |
|
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
ispis u više jezika? |
|
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
da li možemo pregledati šta od naručenog još nije isporučeno? |
|
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
da li program prati delimične isporuke? |
|
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
Radni nalozi
|
možemo imati više vrsta radnih naloga? |
|
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
radni nalog možemo pomeriti iz jedne vrste u drugu (npr. na drugu
mašinu)? |
|
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
pri radnom nalogu možemo pratiti i druge parametre (npr. rad,
upotrebu mašine, ...)? |
|
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
radni nalog automatski razdužuje skladište sirovina i zadužuje skladište
dovršenih materijala?? |
|
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
praćenje i nedovršene proizvodnje? |
|
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
radne naloge možemo upotrebiti i za usluge (npr. kao radni nalog za
servis automobila) |
|
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
Fakturisanje i materijalno poslovanje
|
- izdate fakture |
program omogućava različite tipove računa (npr. maloprodaju,
veleprodaju)? |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
možemo fakturisati u stranoj valuti? |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
program pri fakturisanju automatski razdužuje skladište? |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
možemo ispisati otpremnicu bez dodatnog upisivanja? |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
omogućeno izdavanje otpremnica i zatim zbirni račun, recimo, jednom
mesečno? |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
na računu možemo definisati kada račun dospeva za plaćanje? |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
narudžbinu kupca možemo automatski pretvoriti u račun, pa mu prema
potrebi dodavati ili brisati pozicije i promeniti količine ili cene? |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
u preduzeću imamo zastupnike, koji su plaćeni u odnosu na
realizaciju i razliku u ceni. Da li nam program to omogućava? |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
pri gotovinskom plaćanju možemo odmah kreirati blagajnički prijem? |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
upotrebom modula blagajna |
paket ima podršku za POS? |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
a za praćenje kupovina sa kreditnim karticama i čekovima? |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
- primljene fakture |
program nam omogućava različite tipove i numerisanje ulaznih računa
(npr. za robu, materijal, troškove preduzeća, uvoz)? |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
možemo li primiti račun u stranoj valuti? |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
da li nam pri prijemu računa program automatski zadužuje skladište? |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
da li i knjiži na odgovarajuća konta? |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
automatskim knjiženjem i postavljenim šifarnikom vrsta dokumenata |
da li možemo na osnovu narudžbine kreirati predložak za ulazni
račun, tako da vidimo da li su isporučene pravilne količine po
dogovorenim cenama? |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
da li primljena materijalna sredstva možemo opteretiti carinom,
transportnim i direktnim troškovima? |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
transport i direktne troškove možemo normirati na nivou preduzeća? |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
da li ih onda možemo menjati pri svakoj poziciji? |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
da li se to vidi i u glavnoj knjizi? |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
automatskim knjiženjem i postavljenim šifarnikom poslovnih
događaja |
da li možemo na osnovu više primljenih otpremnica dobavljača da
kreiramo jedan zbirni račun (jednom mesečno)? |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
ako knjižimo račun za troškove preduzeća, da li možemo na nivou
dokumenta ili čak na nivou pozicije definisati na koji konto da se
knjiži vrednost? |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
i jedno i drugo, konto troška se može odrediti na nivou dokumenta
ili na nivou pozicije |
- prenosi |
da li možemo jednostavno prenositi robu sa skladišta na skladište? |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
da li su takvi prenosi pravilno vrednovani? |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
u šifarniku poslovnih događaja odredimo način vrednovanja za prijemno
skladište |
da li možemo ispisati dokument? |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
- obračuni |
da li možemo ispisati koliko smo u dnevnom razdoblju kome prodali
ili od nekog kupili? |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
da li i odvojeno po identima? |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
i združeno po klasifikacijama? |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
koliko je određeni komercijalista prodao i koliku razliku u ceni je
dostigao? |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
i na nivou preduzeća? |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
program ima integrisan obračun poreza i pravilno praćenje? |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
- poslovi, mesta troškova |
upotrebljavamo zaključke, na koje vezujemo ulazne i izlazne račune.
Postoji li takav mehanizam? |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
nosioci troškova omogućavaju upravo to |
da li možemo jedan ulazni ili jedan izlazni račun razdeliti na više
poslova? |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
posao možemo zadužiti direktnim troškovima, kako na ulazu, tako i na
izlazu? |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
program nam daje brzi pregled uspešnosti posla? |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
poslove možemo udružiti po naručiocu ili projektu? |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
Servis
|
- reklamacije kupaca |
u preduzeću imamo sopstveni servis za prodate idente, da li je to
podržano? |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
modul servis je integrisan u ostalo poslovanje |
ako imamo idente koje vodimo po serijskim brojevima, da li nam
program može reći, kada, kako i ko ih je kupio, tako da nam nije
potrebno pregledati dokumentaciju? |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
da li nam na osnovu tih podataka kaže i da li je ident još uvek u
garanciji ili ne? |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
da li možemo pri svakom identu opisati grešku? |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
da li nam program omogućava pregled i ispis onoga što smo još dužni
kupcu i koliko dana je proteklo između prijema i izdavanja popravljenog? |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
možemo li izdavati drugi ident, kao nadoknadu (zamenu) postojećeg? |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
ako ga nemamo, da li ga možemo zameniti drugim modelom i svejedno
sačuvati evidenciju? |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
da li možemo određeni servisni zahtev i fakturisati? |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
program nam knjigovodstveno pravilno vodi te promene? |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
upotrebom automatskog knjiženja i šifarnika vrsta dokumenata |
- reklamacije dobavljačima |
na osnovu stanja skladišta, pomoću primljenih računa možemo
automatski kreirati dokumentaciju za slanje reklamacijskih zahteva
dobavljaču? |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
program nam automatski ispiše, kada i kako je određeni ident bio
kupljen? |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
na svakoj poziciji možemo dopisati i opis greške? |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
omogućen je i obračun, koliko nam je dobavljač, sa osnove
reklamacijskih zahteva, još dužan? |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
da li postoji i pregled, koliko u proseku i koliko tačno dana je
potrebno dobavljaču za rešavanje reklamacije? |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
da li nam program i knjigovodstveno pravilno vodi te promene? |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
upotrebom automatskog knjiženja i šifarnika poslovnih događaja |
Saldakonta i glavna knjiga
|
možemo proizvoljno združivati i otvarati nove tipove knjiženja (npr.
otvorimo posebnu numeraciju za knjiženje žiro računa, osnovnih sredstava,
dinarskih računa, ...)? |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
automatsko knjiženje primljenih i izdatih računa? |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
veoma dobro rešeno pomoću šifarnika poslovnih događaja i tipova
idenata |
automatsko knjiženje blagajne i putnih naloga? |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
automatsko knjiženje proizvodnje? |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
automatsko knjiženje kursnih razlika? |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
da li automatsko knjiženje najpre kreira privremeni dokument, koji
možemo pregledati i tek zatim knjižiti u obliku naloga za knjiženje? |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
devizna i dinarska saldakonta? |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
fleksibilni ispisi, za koje sami određujemo kriterijume? |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
podrška za porez na dodatu vrednost? |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
pravilno obračunavanje poreza? |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
ispis bilansa? |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
planiranje priliva i odliva? |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
zatvaranje stavki? |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|
ispis otvorenih stavki u dinarima i stranoj valuti? |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
√ |
|