Prejemnica materiala
Prejemnica materiala
Ko naročnik prevzame material, ob tem praviloma podpiše in prevzame izvod dobavnice. Dobavnica ni knjigovodska listina, ker dokazuje samo to, da je dobavitelj predal, naročnik pa prevzel pošiljko materiala. Pri tem niti ni potrebno, da je na dobavnici zabeležena vrednost materiala.
Na osnovi dobavnice in možnega komisijskega pregleda prevzetega materiala se izdela prejemnica materiala. Prejemnica materiala vsebuje tudi znane odvisne stroške nabave, kot so na primer prevoz, carine in druge uvozne dajatve ter DDV, ki ga ne moremo vključiti v vstopni DDV.
Prejemnica mora vsebovati najmanj sledeče podatke:
- datum prevzema,
- vrsta in šifra materiala,
- količina in cena materiala,
- odvisne stroške nabave,
- predpisane dajatve,
- celotna vrednost prejete pošiljke,
- dobavitelj,
- ime in podpis skladiščnika, ki je prejemnico sestavil.
Na osnovi prejemnice v računovodstvu evidentirajo prejem materiala v ustrezne temeljne knjige (dnevnik in glavno knjigo) iz pomožne knjige materialnega knjigovodstva.
Priloge k prejemici
Zaradi tega je potrebno k prejemnici kot temeljni knjigovodski listini priložiti tudi druge listine, ki dodatno pojasnjujejo podatke na prejemnici, kot so zapisnik o prevzemu materiala, dobavnica, tovorni list, carinska deklaracija in podobno.
Primer:
Podjetje Janezxx d.o.o. se ukvarja z izdelovanjem poslovnih rokovnikov in koledarjev. Na osnovi ocene prodaje iz preteklih let in načrtovane proizvodnje rokovnikov, so pri dobavitelju Micka d.o.o. naročili 1.200 zavitkov pol papirja po 1.500 DE na polo. Za prevoz od dobavitelja do skladišča so najeli domačega avtoprevoznika, ki je pošiljko dostavil 12.julija 20x5. Ob prevzemu so podpisali dobavnico za celotno pošiljko. Po razpakiranju pošiljke so ugotovili, da je bilo 100 zavitkov poškodovanih pri prevozu v skladišče. Na osnovi znanih podatkov so sestavili prejemnico z naslednjimi podatki:
Izvod prejemnice pošljejo v računovodstvo, kjer podatke vnesejo v poslovne knjige.
Avtor: Verlag Dashöfer, d.o.o.
Viri: