S prin adoptarea Legii privind modificările și completările Legii sistemului de salarii în sectorul public (ZSPJS) a avut loc o schimbare: transferul claselor avansate în noul sistem de salarii. Schimbarea înseamnă că, în noul sistem de salarii, se transferă diferența dintre clasa de salariu a funcționarului public și clasa de salariu a locului de muncă sau a denumirii, cu mențiunea că, conform legii adoptate, limita nu mai este numărul posibil de avansări conform reglementărilor care au fost aplicate până la prima calculare a salariilor conform ZSPJS.

Utilizatorii trebuie să adapteze anexele la contractele de muncă și să ajusteze calculul salariilor și listele de plată conform modificării.

Prevederea pentru salariu pentru angajați este realizată de utilizatori în pașii descriși:

1. Asistentul Prevederea salariului pentru angajații publici

Din ultima calculare a salariului, transferați angajații prin asistent în fișierul xls pregătit, așa cum a fost publicat de Ministerul Administrației Publice: http://www.mju.gov.si/si/placni_sistem/modeli_simulacije_in_izracuni/,

a.      Export în simulare

Prin alegerea asistentului în pregătirea calculului, se deschide o fereastră pentru export în simulare.

Fișierul Excel din adresa menționată mai sus se descarcă pe computer și se notează calea către fișierul simulare*.xls.

Alegerea căii cu un clic pe buton în câmpul .

Prin alegerea butonului , exportăm datele în simulare.

Pantheon transferă toate datele generale și datele despre nume, prenume, adresă, EMȘO, numărul de identificare fiscală al angajatului, nr. contractului de muncă, clasa tarifară corespunzătoare, datele din pregătirea calculului. Datele sunt exportate, în măsura în care acestea sunt introduse în sistemul Pantheon, toate datele lipsă și obligatorii sunt introduse manual de utilizator.

După exportul reușit, Pantheon raportează:

b.      Prevederea salariului în simulare

Utilizatorii (contabili, responsabili pentru pregătirea calculului salariilor) pregătesc prevederea conform instrucțiunilor Ministerului Administrației Publice.

c.       Import din simulare

Datele despre salariu traduse sunt afișate în simulare pe foile de lucru, din care Pantheon importă datele. Cheia pentru importul pe fiecare angajat este numărul său EMȘO. La import, Pantheon închide vechiul loc de muncă cu 31.07.2008 și îl angajează din 01.08.2008 pe locul de muncă anterior, dar cu datele importate pe noua clasă de plată. Codul clasei tarifare este realizat de utilizator independent. Dacă datele despre clasa tarifară în Pantheon și simularea xls nu se potrivesc, datele nu sunt importate și utilizatorul le stabilește manual pentru angajat.

Pentru scopurile prevederii, în Pantheon sunt deschise două câmpuri suplimentare în subpanoul Parametrii pentru calculul salariilor – Administrația publică:

Importul din simulare se realizează de asemenea cu ajutorul asistentului din pregătirea calculului:

Alegem calea din care importăm fișierul xls

Și alegem butonul import  

După importul reușit al datelor din simulare, Pantheon raportează:

2. Pregătirea calculului

După import, pregătim calculul conform procedurii stabilite de Pregătire a calculului.

În pregătirea calculului, adăugăm tuturor angajaților (adăugarea poate fi realizată cu ajutorul asistentului Introducere pentru toți) tipul de câștig A040, care reprezintă diferența față de salariu conform articolului 49 din ZSPJS. Formula pe care o introducem în acest VZ nu are rol în calcul, deoarece calculul diferenței este realizat de PA independent și este adăugat în calculul salariului și pe lista de plată.

Exemplu de listă de plată pentru angajat:

Directorii

Excepția o constituie angajații pe locul de muncă de director, pentru care nu se aplică simularea și prevederea. Procentul de reducere a salariului directorului rămâne în câmpul opțional DEL07:

Pentru ca și calculul salariului să funcționeze corect pentru directori, a fost adăugat un comutator în codul locurilor de muncă:

.

Exemplu de listă de plată: