S usvajanjem Zakona o izmenama i dopunama Zakona o sistemu plata u javnom sektoru (ZSPJS) došlo je do promene: prenos naprednih razreda u novi platni sistem. Promena znači, da se u novi platni sistem prenosi razlika između prevedenog platnog razreda javnog službenika i prevedenog platnog razreda radnog mesta ili naziva, uz to, u skladu sa usvojenim zakonom, ograničenje više nije broj mogućih napredovanja prema propisima koji su se primenjivali do prvog obračuna plata u skladu sa ZSPJS.

Korisnici moraju prilagoditi anekse ugovorima o zaposlenju i prilagoditi obračun plata i platne liste promeni.

Prevedbu za platu za zaposlene vrše korisnici u opisanim koracima:

1. Čarobnjak Prevedba plate za javne radnike

Iz poslednjeg obračuna plate prenosite zaposlene preko čarobnjaka u unapred pripremljenu xls datoteku kao što je objavilo Ministarstvo za javnu upravu: http://www.mju.gov.si/si/placni_sistem/modeli_simulacije_in_izracuni/,

a.      Izvoz u simulaciju

Sa izborom čarobnjaka u pripremi obračuna, otvara se prozor za izvoz u simulaciju.

Excellovu datoteku iz gore navedenih naslova preuzimamo na računar i zapisujemo put do datoteke simulacija*.xls.

Izbor puta klikom na dugme u polju .

Sa izborom dugmeta , izvozimo podatke u simulaciju.

Pantehon prenosi sve opšte podatke i podatke o imenu, prezimenu, adresi, EMŠO, poreskom broju zaposlenog, br. ugovora o zaposlenju, pripadajućem tarifnom razredu, podacima iz pripreme obračuna. Podaci su izvoženi, ukoliko su oni uneseni u sistem Pantheon, svi nedostajući i obavezni podaci unosi korisnik ručno.

Posle uspešnog izvoza Pantehon javlja :

b.      Prevedba plate u simulaciji

Korisnici (računovođe, odgovorni za pripremu obračuna plata) pripremaju prevedbu prema uputstvima Ministarstva za javnu upravu.

c.       Uvoz iz simulacije

Prevedeni podaci o plati se prikazuju u simulaciji na radnim listovima, iz kojih Pantheon uvozi podatke. Ključ za uvoz za pojedinog zaposlenog je njegov EMŠO broj. Pri uvozu zaposlenom Pantheon zatvara staro radno mesto sa 31.7.2008 i sa 1.8.2008 zapošljava ga na prethodnom radnom mestu, ali sa uvezenim podatkom na novom platnom razredu. Šifrant platnog-tarifnog razreda pravi korisnik samostalno. Ukoliko se podaci o platnom-tarifnom razredu u Pantheonu i xls simulaciji ne poklapaju, podatak nije uvezen i korisnik ga određuje pri zaposlenom ručno.

Za potrebe prevedbe otvorena su u Pantheonu dva dodatna polja u podpanelu Parametara za obračun plata – Javna uprava:

Uvoz iz simulacije takođe izvršavamo uz pomoć čarobnjaka iz pripreme obračuna:

Izaberemo put, iz koje xls datoteke uvozimo

I izaberemo dugme uvoz  

Posle uspešnog uvoza podataka iz simulacije javlja Pantheon:

2. Priprema obračuna

Posle uvoza pripremamo obračun prema ustaljenom postupku Pripreme obračuna.

U pripremi obračuna dodajemo svim zaposlenima (dodavanje možemo izvršiti uz pomoć čarobnjaka Unos svima) vrstu zarade A040, koja je Razlika do plate u skladu sa 49. članom ZSPJS. Formula koju unosimo u ovoj VZ nema ulogu u obračunu, jer obračun razlike vrši PA samostalno i dodaje je u obračun plate i na platnu listu.

Primer platne liste zaposlenog:

Direktori

Izuzetak su zaposleni na radnom mestu direktora, za koje ne važi simulacija i prevedba. Procenat smanjenja plate direktora ostaje u slobodnom polju DEL07 :

Da bi i obračun plate funkcionisao ispravno za direktore, dodat je prekidač u šifrantu radnih mesta:

.

Primer platne liste: