Beispiel einer Gehaltsabrechnung für einen Arbeiter - Rentner
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WARNUNG
Am 1.1.2023, ist das kollektive REK-O-Formular in Kraft getreten. Detaillierte technische Anweisungen finden Sie im REK-O-Formular Kapitel des technischen Handbuchs, und Anwendungsfälle finden Sie HIER.
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Ein Rentner kann auch nach der Beantragung seiner Rente arbeiten, wobei bestimmte Arbeitsarten weder den Rentenbezug beeinflussen noch in die obligatorische Renten- und Invalidenversicherung einbezogen werden müssen. Diese Arbeitsarten sind:
- im Rahmen einer anderen Rechtsbeziehung, zivilrechtlicher Vertrag (z. B. Urheberrechtsvertrag),
- vorübergehende und gelegentliche Arbeit,
- persönliche Zusatzarbeit,
- kurzfristige Arbeit,
- Ausübung ergänzender landwirtschaftlicher Tätigkeiten,
- Aktionärsfunktionen,
- Prokurist,
- Manager und
- Arbeit als Bezieher einer Invalidenrente.
Harmonisierte Höhe des Stundenlohns und des Einkommens für vorübergehende oder gelegentliche Arbeit im Jahr 2022:
- der niedrigste Bruttostundenlohn für vorübergehende oder gelegentliche Arbeit eines Rentners beträgt 6,17 EUR
- das höchste gesamte Bruttoeinkommen für vorübergehende oder gelegentliche Arbeit im Jahr 2022 beträgt 9.237,96 EUR.
Pflichten und Einschränkungen für Arbeitgeber
Ein Arbeitgeber muss:
- den Rentner spätestens am 18. Tag des Folgemonats unter Berücksichtigung des gesetzlichen Stundenlohns bezahlen;
- zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen und zum Schutz der Rechte der Rentner tägliche Aufzeichnungen über Ankünfte und Abgänge sowie die tatsächlich geleisteten Stunden bei vorübergehender oder gelegentlicher Arbeit führen;
- eine Abgabe von 25 % auf einer speziellen Erklärung berechnen und der Steuerbehörde vorlegen, wobei die Abgabe spätestens am Tag der Auszahlung des Einkommens aus vorübergehender oder gelegentlicher Arbeit zu zahlen ist;
- den Beitrag für besondere Versicherungsfälle gemäß ZPIZ-2 (8,85 %) und den Pauschalversicherungsbeitrag für Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten (im Jahr 2022 beträgt dieser 5,66 EUR) sowie einen Krankenversicherungsbeitrag gemäß ZZVZZ (6,36 %) zu Lasten des Rentners berechnen und zahlen;
- die Bestimmungen des Arbeitsrechts einhalten, die Diskriminierung, sexuelle und andere Belästigung sowie Misshandlung am Arbeitsplatz verbieten, Gleichbehandlung nach Geschlecht verlangen, Arbeitszeiten, Pausen, Ruhezeiten und Haftung für Entschädigungen regeln sowie Vorschriften zur Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz beachten.
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TIPP
Lesen Sie mehr über Arbeiten nach der Pensionierung HIER.
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Der folgende Fall zeigt, wie das Gehalt eines Rentners in der Firma Tecta in PANTHEON berechnet wird.
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FALLZUSAMMENFASSUNG
Heather Human, die Verantwortliche in der Firma Tecta, möchte eine Gehaltsberechnung für den Leiter des Einkaufs, Pat Purchase, durchführen. Pat ist Teilzeit beschäftigt und arbeitet vorübergehend 20 Stunden pro Woche.
Die Vorbereitung erfolgt wie folgt:
- Mitarbeiterakte und Mitarbeiterdaten
- Lohnvorbereitung
- Gehaltsberechnung
- Drucken einer Gehaltsabrechnung
- Drucken des REK-O und REK-O-Formulars - Analyse
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1. Mitarbeiterakte und Mitarbeiterdaten
Die Verantwortliche überprüft, ob die Daten des Arbeitsverhältnisses in der Mitarbeiterakteeingetragen sind.
Die Verantwortliche wählt das Menü Personal | Mitarbeiterakten.
Mit den Navigationstasten wählt die Verantwortliche den Mitarbeiter Pat Purchase in der Taskleiste.
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TIPP
Weitere Informationen zu den obligatorischen Daten, die in Mitarbeiterakten eingetragen werden müssen, finden Sie im Kapitel Lohnabrechnung.
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1.1. Arbeitsverhältnis
Als Nächstes geht die Verantwortliche zum Gehaltsparameter Panel.
Im Arbeitsverhältnis Feld muss die Option Rentner, arbeitend ausgewählt werden.
Durch Doppelklick auf das Feld öffnet sich das Register der Arbeitsverhältnisse.
Die Auswahl der Option Teilzeit-Arbeitsverhältnis schaltet das Wochenanforderung Feld frei.
Die Verantwortliche gibt ein, dass Pat, der Leiter des Einkaufs, 20 Stunden pro Woche arbeitet.
1.2. Gehaltsabrechnungen
Die Verantwortliche geht zum Gehaltsabrechnungen Panel, wo die Berechnung, in der der Mitarbeiter erscheint, für jeden Mitarbeiter festgelegt wird.
Die Verdienstart für den Leiter des Einkaufs ist P350 - Vorübergehende und gelegentliche Rentnerarbeit.
Durch Doppelklick auf das Dokumentart Feld öffnet sich das Register der Dokumentarten.
Auf der rechten Seite im Abschnitt, der sich auf das REK-Formular bezieht. Im REK Feld wählt die Verantwortliche REK-2 und im Verdienstart Feld die richtige Verdienstart für den REK-2-Bericht.
In diesem Fall ist die Verdienstart 1516 - Einkommen aus vorübergehender oder gelegentlicher Rentnerarbeit.
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TIPP
Durch Doppelklick auf das REK Feld öffnet sich das Register der Verdienstarten, wo Sie eine neue Verdienstart für den korrekten Ausdruck des REK-2-Formulars eingeben können, falls Sie diese noch nicht festgelegt haben.
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Die Verantwortliche fährt mit der Vorbereitung der Gehaltsberechnung fort.
2. Lohnvorbereitung
2.1. Auswahl des Gehaltsberechnungsdokuments
Die Verantwortliche wählt das Dokument zur Vorbereitung der Berechnung P350 - Vorübergehende und gelegentliche Rentnerarbeit.
Im Menü wählt die Verantwortliche Personal | Lohnabrechnung | Lohnvorbereitung und die Dokumentart.
Die Verantwortliche erstellt einen neuen Eintrag, indem sie auf die 
(Eintrag einfügen) Schaltfläche in der Taskleisteklickt.
2.2. Kopfzeile der Lohnvorbereitung
Das Programm generiert automatisch die Gehaltsabrechnungsnummer im Gehaltsabrechnung Feld der Kopfzeile der Lohnvorbereitung.
2.2.1. Festlegen des Zeitraums und der Daten
Das Zeitraum Feld wird automatisch als Zeitraum ausgewählt, für den die Berechnung durchgeführt wird (Jahr und Monat der Berechnung).
Als Nächstes wählt die Verantwortliche das Auszahlungsdatum, in diesem Fall den 10.5.2022. Die Verantwortliche wählt dieses Datum im Auszahlungsdatum Feld.
Das Berechnet am Datum ist immer identisch mit dem Zeitraumdatum. In diesem Fall überprüft die Verantwortliche, dass das Berechnet am Datum der 30.4.2022 ist, da der ausgewählte Zeitraum 2022-04 ist.
Es ist auch wichtig, dass das Datum im Steuerdatum Feld mit dem Auszahlungsdatum übereinstimmt.
Die Verantwortliche speichert den Eintrag, indem sie auf die 
(Änderungen speichern) Schaltfläche klickt.
2.3. Mitarbeiterdaten
Die Verantwortliche geht zum Mitarbeiterdaten Teil des Fensters.
In Zeilen erscheinen Mitarbeiter mit dieser Dokumentart, die für die Lohnabrechnung in den Mitarbeiterakten ausgewählt wurde.
In diesem Fall ist Pat Purchase der einzige Mitarbeiter, der die Kriterien erfüllt.
2.4. Der Lohnvorbereitungs-Tab
Der Vorbereitung Tab zeigt Daten über den aktuell ausgewählten Mitarbeiter an. Daten über die einzelnen Verdienstarten, auf die der Mitarbeiter Anspruch hat, werden angezeigt.
2.4.1. Verdienstarten
Das Register der Verdienstarten ist zugänglich, indem das Menü Einstellungen | Personal | Lohnabrechnung | Verdienstarten
geklickt wird. Die PDU - Arbeit Rentner
Verdienstart wird eingetragen.
2.4.2. Register der Arbeitsarten
Für eine korrekte Berechnung muss auch die Arbeitsart festgelegt werden. Das Register der Arbeitsarten ist zugänglich, indem das MenüEinstellungen | Personal | Lohnabrechnung | Arbeitsarten
ausgewählt wird.
Die Arbeitsart Rentnergehaltsberechnung wird unter der ID eingetragen. Im unteren Teil, im Beiträge für ausgewählte Arbeitsart
festgelegt werden. Im Beitrag für die Berechnung einer speziellen Steuer ist es wichtig, dass die Verantwortliche markiert, dass es sich um eine Steuer aus vorübergehender und gelegentlicher Arbeit im Register der Beiträge
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(die Auswahl des richtigen Beitragstyps stellt sicher, dass das REK-2-Formular korrekt ausgefüllt wird).
WARNUNG Beiträge müssen korrekt imRegister der Subjekte | Gemeinde
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.
Als Nächstes kopiert die Verantwortliche Stunden aus dem Kalender.
2.5. Importieren von Abwesenheiten in die Lohnvorbereitung Im Gearbeitete Stunden
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Feld kann die Verantwortliche die fehlenden Arbeitsstunden in Rot sehen, -84.
WARNUNG Das Programm liest Daten über die monatlichen Gearbeiteten Stunden für den Zeitraum, der imRegister der Durchschnittsgehälter
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eingetragen ist.
Bevor die Gearbeiteten Stunden ausgefüllt werden können, müssen Daten über die Arbeitsstunden und Abwesenheiten aus dem Kalender importiert werden. 
Dies geschieht durch Klicken auf die(Aus Kalender abrufen ) Schaltfläche in der Kopfzeile der Gehaltsabrechnung
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für alle Mitarbeiter oder die gleiche Schaltfläche im unteren Teil des Fensters nur für den ausgewählten Mitarbeiter (wie im Bild unten gezeigt):
TIPP Für Anweisungen zumEintragen neuer Abwesenheiten , siehe das KapitelNeue Abwesenheit
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. Das Programm fragt:
Möchten Sie wirklich Abwesenheitsdaten aus dem Kalender importieren? Die Verantwortliche klickt auf die Bestätigen
Schaltfläche und kopiert Daten aus dem Kalender des Mitarbeiters. Das Programm benachrichtigt:
Datenübertragung abgeschlossen! Die Verantwortliche klickt auf die Bestätigen
Schaltfläche. Das Gearbeitete Stunden
Feld wird mit den monatlichen Arbeitsstunden des Mitarbeiters ausgefüllt: 84. In das Betrag
Feld gibt die Verantwortliche den vereinbarten Auszahlungsbetrag oder Bruttolohn ein. In diesem Fall 3.009,28.
3. Gehaltsberechnung 
Die Verantwortliche klickt auf die(Gehaltsberechnung für alle Mitarbeiter
) Schaltfläche oder die gleiche Schaltfläche im unteren Teil des Fensters
und führt die Berechnung aus.
Das Programm berechnet die Daten über das Gehalt des Mitarbeiters in die Felder, die im Bild unten markiert sind. Die Verantwortliche geht zum Gehaltsabrechnung Tab, wo Daten über die Brutto- und Nettowerte, Beiträge für und von, sowie die Einkommensteuer gemäß verschiedenen Verdienstarten aus dem Vorbereitung
Tab zu finden sind.
In diesem Abschnitt kann die Verantwortliche nur die Berechnung ansehen.
4. Drucken einer Gehaltsabrechnung
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Die Verantwortliche druckt die Gehaltsabrechnung des Mitarbeiters aus.
TIPP Für detaillierte Anweisungen zumDrucken von Gehaltsabrechnungen , siehe das KapitelDrucken einer Gehaltsabrechnung |
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5. Drucken des REK-O und REK-O-Formulars - Analyse
WARNUNG Das REK-O-Formular in PANTHEON kann durch
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ein Upgrade auf die Version 10.0.30.00 erstellt werden.