Subiectul Client & Co are două facturi restante emise cu data limită 1 octombrie 2008. Suma totală datorată este de 1000 €. Plata primei facturi în valoare de 998 € este efectuată la trei zile după emitere. Pe de altă parte, ei plătesc restul de 2 € la 30 de zile după data de valoare:
Suma de 2 € este plătită după 3 zile. Suma rămasă de 998 € este plătită la 30 de zile după data de valoare:
Raportul de plăți întârziate arată următoarele:
Creanțele/datoriile, plățile și % plătit sunt aceleași pentru ambele cazuri. Același lucru este valabil și pentru întârzierea maximă, ponderată și medie.
Calcularea întârzierii medii pentru ambele documente:
(Numărul de zile de întârziere a primei plăți + Numărul de zile de întârziere a celei de-a doua plăți) / Numărul de plăți = (2 +300)/2=151
Suma diferenței suportate este reprezentată de întârzierea ponderată. Suma mai mare a fost întârziată mai mult în primul document (Plata parțială de 2 € a fost efectuată în trei zile; plata în valoare de 998 €, însă, doar după 30 de zile). Pe de altă parte, a fost invers cu al doilea document (Adică, documentul a fost aproape complet plătit cu plata de 998 € efectuată după trei zile; suma rămasă de 2 € a fost plătită după 30 de zile.).
Calcularea întârzierii ponderate pentru document:
(Numărul de zile de întârziere a primei plăți + Numărul de zile de întârziere a celei de-a doua plăți) / suma plăților = (3*2 + 30*998) / 1000 = 29.95
Calcularea întârzierii ponderate pentru document:
(Numărul de zile de întârziere a primei plăți + Numărul de zile de întârziere a celei de-a doua plăți) / suma plăților = (3*998 + 30*2) / 1000 = 3.5
Prin urmare, apare o diferență atunci când plata unei sume mai mici sau mai mari este întârziată pentru o perioadă mai lungă. Coloana de întârziere ponderată vă informează cât de mult va fi întârziată plata totală; indiferent de plata parțială. Primul exemplu arată că plata totală va fi întârziată cu 29,95 zile (adică, aproape 30 deoarece 2 € reprezintă o porțiune foarte mică din întreaga creanță). Pe de altă parte, al doilea exemplu arată că suma va fi întârziată cu 3.5 zile (adică, deoarece întreaga sumă a fost plătită în primele trei zile; iar restul de 2 € a fost plătit la 30 de zile după data de valoare. Acest lucru nu afectează semnificativ întârzierea ponderată).