Priprava šifranta

Pregătirea Registrului

General

Permite introducerea simplă manuală a datelor și editarea registrului pentru modulul newPOS. De asemenea, este folosit pentru a introduce și edita GRUPURI DE ARTICOLE, GRUPURI DE IMPOZITE, METODE DE PLATĂ, UTILIZATORI și permisiunile acestora, ARTICOLE, TIPURI DE CODURI DE BARE și perioadele de prețuri HAPPY HOUR.

Dublu clic pe pictograma newPOS - CodeListEditor pentru a rula programul. Fereastra LOGIN va apărea, care include tastatura pentru introducerea codului de autentificare a serviciului.

Pentru orice fel de introducere, apăsați butonul mare din colțul din stânga jos.

Grupuri de Articole

• ID – programul îl adaugă automat.
• Nume – introduceți folosind o tastatură externă sau deschideți tastatura de pe ecran (butonul albastru din colțul din stânga jos), CHEIE.
• Confirmați introducerea grupului cu OK sau ștergeți-l apăsând X.
• Puteți schimba titlul unui grup deja introdus apăsând butonul SCHIMBA. Confirmați schimbarea apăsând OK sau anulați apăsând CLEAR, caz în care programul vă va întreba din nou dacă doriți cu adevărat să ștergeți grupul.
• Continuați cu introducerea grupului apăsând ADAUGĂ.

Impozite

• ID – programul îl adaugă automat.
• Nume și rată – introduceți asta folosind o tastatură externă sau deschideți tastatura de pe ecran (butonul albastru din colțul din stânga jos), CHEIE.
• Confirmați introducerea cu OK sau ștergeți-o apăsând butonul X.
• Puteți schimba numele unei clase deja introduse apăsând butonul SCHIMBA. Confirmați schimbarea apăsând OK sau anulați apăsând CLEAR, caz în care programul vă va întreba din nou dacă doriți cu adevărat să ștergeți rata.
• Continuați cu o nouă introducere apăsând ADAUGĂ.

Metode de Plată

• ID – programul îl adaugă automat.
• Nume – introduceți folosind o tastatură externă sau deschideți tastatura de pe ecran (butonul albastru din colțul din stânga jos), CHEIE, același lucru pentru titlul Terminalului POS. Titlul Terminalului POS poate fi introdus din numele cardului acelui terminal. Puteți obține numele din setările terminalului de plată. Contactați furnizorul dvs. de servicii.
• Confirmați introducerea cu OK sau ștergeți-o apăsând butonul X.
• Puteți schimba titlul unei metode de plată deja introduse apăsând butonul SCHIMBA. Confirmați schimbarea apăsând OK sau anulați apăsând CLEAR, caz în care programul vă va întreba din nou dacă doriți cu adevărat să ștergeți introducerea.
• Continuați cu o nouă introducere apăsând ADAUGĂ.
• ATENȚIE! Numai metoda de plată cu codul 01 vă permite să introduceți o plată care este mai mare decât totalul. Aceasta va arăta automat suma de restituire. De aceea, metoda de plată implicită sub 01 este NUMERAR.

Utilizatori

• ID – programul îl adaugă automat.
• Nume – introduceți folosind o tastatură externă sau deschideți tastatura de pe ecran (butonul albastru din colțul din stânga jos), CHEIE.
• Parolă – introdusă prin tastatură. Este acolo pentru a proteja utilizatorul. Fără parolă, utilizatorul nu se poate conecta la programul de vânzări. Țineți minte!
• Bifați permisiunile dorite pentru utilizator. Acestea includ închiderea registrului, vânzarea negativă și vizualizarea raportului: Mai multe permisiuni pot fi setate în modulul de administrare.
• Confirmați introducerea utilizatorului și a parolei apăsând OK sau ștergeți-o apăsând butonul X:
• Puteți schimba titlul unui utilizator deja introdus apăsând butonul SCHIMBA. Confirmați schimbarea apăsând OK sau anulați apăsând CLEAR, caz în care programul vă va întreba din nou dacă doriți cu adevărat să ștergeți utilizatorul.
• Continuați cu o nouă introducere apăsând ADAUGĂ.

Articole

• ID – programul îl adaugă automat.
• Nume – introduceți folosind o tastatură externă sau deschideți tastatura de pe ecran (butonul albastru din colțul din stânga jos), CHEIE.
• Cod de bare – introduceți prin tastatură sau dispozitiv extern (cititor de coduri de bare).
• Grup – găsiți grupul corespunzător din grupurile deja introduse în primul pas. O prezentare generală a grupurilor deja introduse este afișată când apăsați butonul .... Nu este posibil să introduceți un nou grup în acest moment. Trebuie să reveniți la secțiunea despre Grupuri de articole și să-l introduceți acolo.
• Clasă de impozit – găsiți grupul corespunzător din grupurile deja introduse în primul pas. O prezentare generală a grupurilor deja introduse este afișată când apăsați butonul .... Nu este posibil să introduceți un nou grup în acest moment. Trebuie să reveniți la secțiunea despre Ratele de impozit și să-l introduceți acolo.
• U/M – un spațiu pentru introducerea manuală a unităților de măsură (de exemplu, bucată, kg, l etc.).
• Preț – un spațiu pentru introducerea manuală a prețului cu TVA pentru unitate în linia superioară. ATENȚIE! Există o fereastră de prețuri Happy hour în dreapta. Introduceți prețul care va fi adoptat automat în perioada de prețuri Happy hour. Configurarea acestuia va fi discutată mai târziu în cadrul HAPPY HOUR.
• Confirmați introducerea articolului apăsând OK sau ștergeți-l apăsând butonul X.
• Puteți schimba numele unui articol deja introdus, clasa de impozit, prețul sau grupul apăsând butonul SCHIMBA. Confirmați schimbarea apăsând OK sau anulați apăsând CLEAR, caz în care programul vă va întreba din nou dacă doriți cu adevărat să ștergeți introducerea.
• Continuați cu o nouă introducere apăsând ADAUGĂ.

Coduri de Ambalare

• ID – apăsați butonul ADAUGĂ.
• Fereastra EDITORULUI REGISTRULUI se va deschide. În fereastra superioară, lângă codul articolului, se află butonul .... Apăsați-l pentru a deschide LISTA ARTICOLELOR. Selectați articolul la care doriți să atașați codul de ambalare. Acesta este un cod pentru dimensiunea standard a ambalajului pentru un articol specific (de exemplu, 6 sticle de apă într-un ambalaj). În cazul nostru, am selectat articolul cu numele Articol nou și l-am confirmat apăsând OK. În fereastra Cod articol, va apărea codul articolului selectat și titlul articolului.
• Fereastra Cod – introduceți codul de ambalare prin tastatură sau dispozitiv extern (cititor de coduri de bare).
• Fereastra Cantitate – introduceți cantitatea articolului într-un ambalaj prin tastatură.
• Confirmați cu OK.
• O linie din lista care conține codurile de ambalare va apărea. Citind codul de bare, chitanța va conține 6 unități din Articolul nou.

Tipuri de Coduri de Bare

• Codurile de bare vin în diverse forme. Unele reprezintă doar codul articolului, altele doar lotul sau ambalajul articolelor, altele reprezintă greutatea în plus față de codul articolului, iar altele care reprezintă nu doar codul articolului, ci și prețul și alte informații. Pentru ca programul să funcționeze corect, puteți introduce două tipuri diferite de coduri de bare: 1. cu greutate (începe cu 28) și 2. cu preț (începe cu 26). Când au fost introduse aici și confirmate, programul va putea să le recunoască.
• Completați toate câmpurile folosind o tastatură externă sau deschideți tastatura de pe ecran (butonul albastru din colțul din stânga jos), CHEIE.
• Începutul codului – introduceți 28 pentru articolele cântărite și 26 pentru articolele cu prețul corespunzător.
• lungimea codului articolului – introduceți numărul de caractere utilizate în codurile de bare ale articolelor.
• Locuri pentru numere întregi – introduceți numărul de cifre înainte de punctul zecimal pentru prețul sau greutatea articolului.
• Locuri pentru numere zecimale – introduceți numărul de cifre înainte de punctul zecimal pentru preț (de exemplu, 2 pentru cenți) sau greutate (de exemplu, 3 pentru grame) a articolului.
• Nr. de puncte de control – codul în ultima poziție pentru selecția datelor include un control (numărul obișnuit este 1).
• Tip de cod – selectați din listă. Apăsați butonul ....
• Confirmați introducerea cu OK sau ștergeți-o apăsând butonul X.
• Puteți schimba informațiile deja introduse apăsând butonul SCHIMBA. Confirmați schimbarea apăsând OK sau anulați apăsând ȘTERGE, caz în care programul vă va întreba din nou dacă doriți cu adevărat să ștergeți introducerea.
• Continuați cu o nouă introducere apăsând ADAUGĂ.

Happy Hour

• Acestea sunt prețurile utilizate atunci când doriți să atrageți mai mulți clienți sau oaspeți. Stabiliți prețuri mai mici sau reduceri pentru articolele sau grupurile de articole dorite, așa cum este arătat în capitolul despre editarea Registrului, Articole. Apoi stabiliți intervalul de timp, când aceste prețuri mai mici (sau mai mari) sunt în vigoare. În acest caz, casierul nu trebuie să-și facă griji cu privire la schimbarea prețurilor, deoarece programul o face automat.
• Zi – selectați ziua săptămânii din listă.
• De la – folosind o tastatură externă sau tastatura de pe ecran (butonul albastru din colțul din stânga jos numit CHEIE), introduceți ora exactă când noile prețuri intră în vigoare. Formatul orei este hh:mm.
• Până la – la fel ca mai sus, introduceți ora când prețurile sunt readuse la normal.
• Pot exista mai multe perioade Happy hour într-o singură zi! • Confirmați introducerea cu OK sau ștergeți-o apăsând butonul X.
• Puteți schimba numele unei clase deja introduse apăsând butonul SCHIMBA. Confirmați schimbarea apăsând OK sau anulați apăsând CLEAR, caz în care programul vă va întreba din nou dacă doriți cu adevărat să ștergeți rata.
• Continuați cu o nouă introducere apăsând ADAUGĂ.