Priprava šifranta

Priprava šifrantov

Splošno

Služi enostavnemu ročnemu vnosu in urejanju šifranta za modul noviPOS. Za vnos in urejanje SKUPIN ARTIKLOV, DAVČNIH SKUPIN, NAČINOV PLAČIL, UPORABNIKOV in njihovih pravic, ARTIKLOV, TIPOV ČRTNIH KOD, in obdobij HAPPY HOUR cen.

Z dvoklikom na ikono noviPOS - CodeListEditor, se bo program samodejno zagnal in na zaslonu se bo pojavilo okence »PRIJAVA«, to je tipkovnica za vnos servisne prijavne kode. Za vsako vrsto vnosov izberite veliko tipko levo spodaj.Prikaži video (kliknite večkrat, če prvič ne prikaže)

Skupine artiklov

• Šifra – program dodaja samodejno.
• Naziv – vnesite z uporabo zunanje tipkovnice ali odprite virtualno tipkovnico (modra tipka spodaj levo), »TIPK«.
• Potrdite vnos Skupine s tipko »OK« ali pa jo odstranite s tipko »X«.
• S tipko »SPREM« lahko spremenite naziv že vnesene skupine, spremembo enako potrdite s tipko »OK« ali prekličete s tipko »ZBRIŠI« (v tem primeru vas program še enkrat vpraša, če res nameravate skupino zbrisati.
• S tipko »DODAJ« nadaljujete z vnosom skupin.

Prikaži video (kliknite večkrat, če prvič ne prikaže)

Davčne stopnje

• Šifra – program dodaja samodejno.
• Naziv in stopnja – vnesite z uporabo zunanje tipkovnice ali odprite virtualno tipkovnico (modra tipka spodaj levo), »TIPK«.
• Potrdite vnos s tipko »OK« ali pa jo odstranite s tipko »X«.
• S tipko »SPREM« lahko spremenite naziv že vnesene stopnje, spremembo enako potrdite s tipko »OK« ali prekličete s tipko »ZBRIŠI« (v tem primeru vas program še enkrat vpraša, če res nameravate stopnjo zbrisati.
• S tipko »DODAJ« nadaljujete z novim vnosom.

Prikaži video (kliknite večkrat, če prvič ne prikaže)

Načini plačil

• Šifra – program dodaja samodejno.
• Naziv – vnesite z uporabo zunanje tipkovnice ali odprite virtualno tipkovnico (modra tipka spodaj levo), »TIPK«, enako POS Terminal naziv. POS terminal naziv se vnese ime kartice iz samega terminala. Imena se dobi iz nastavitev POS plačilnega terminala. Kontaktirajte serviserja.
• Potrdite vnos s tipko »OK« ali pa jo odstranite s tipko »X«.
• S tipko »SPREM« lahko spremenite naziv že vnesenega, spremembo enako potrdite s tipko »OK« ali prekličete s tipko »ZBRIŠI« (v tem primeru vas program še enkrat vpraša, če res nameravate vnos zbrisati.
• S tipko »DODAJ« nadaljujete z novim vnosom.
• POZOR! Samo način plačila s šifro »01« dovoljuje vnos prejetega plačila večjega od skupnega zneska računa in potem tudi prikaže znesek za vračilo. Zato je pod šifro »01« privzeti način plačila »GOTOVINA«.

Prikaži video (kliknite večkrat, če prvič ne prikaže)

Uporabniki

• Šifra – program dodaja samodejno.
• Naziv – vnesite z uporabo zunanje tipkovnice ali odprite virtualno tipkovnico (modra tipka spodaj levo), »TIPK«.
• Geslo – vnesite z uporabo tipkovnice, pomeni pa zaščito za uporabnika – brez gesla uporabnik NE more vstopiti v program za prodajo, zato si ga MORATE zapomniti.
• Odkljukajte še poljubno od pravic, ki bodo dodeljene Uporabniku. Le te so »Zaključek blagajne«, »Negativna prodaja« in »Pregled poročil«. Več pravic se nastavlja v Administratorskem modulu.
• Potrdite vnos Uporabnika in gesla s tipko »OK« ali pa ga odstranite s tipko »X«.
• S tipko »SPREM« lahko spremenite naziv že vnesenega uporabnika, spremembo enako potrdite s tipko »OK« ali prekličete s tipko »ZBRIŠI« (v tem primeru vas program še enkrat vpraša, če res nameravate uporabnika zbrisati.
• S tipko »DODAJ« nadaljujete z novim vnosom.

Prikaži video (kliknite večkrat, če prvič ne prikaže)

Artikli

• Šifra – program dodaja samodejno.
• Naziv – vnesite z uporabo zunanje tipkovnice ali odprite virtualno tipkovnico (modra tipka spodaj levo), »TIPK«.
• Črtna koda – vnesite z uporabo tipkovnice ali z zunanjo napravo (čitalnik črtne kode)
• Skupina – poiščite ustrezno skupino iz skupin, ki ste jih že vnesli v prvem koraku. Pregled že vnesenih skupin se prikaže, ko pritisnete tipko »…«. Za novo skupino na tem mestu vnos ni možen, vrniti se morate v poglavje »SKUPINE ARTIKLOV« in jo vnesti tam.
• Davčna skupina – poiščite ustrezno skupino iz skupin, ki ste jih že vnesli v predhodnih korakih. Pregled že vnesenih skupin se prikaže, ko pritisnete tipko »…«. Za novo skupino na tem mestu vnos ni možen, vrniti se morate v poglavje »DAVČNE STOPNJE« in jo vnesti tam.
• EM – prostor za ročni vnos enote mere (na primer kos, lit, kg in tako dalje).
• Cena – prostor za ročni vnos cene z DDV za enoto iz gornje vrstice. POZOR ! Desno je še eno okence »Happy hour cena«. Tu vnesite ceno, ki se bo samodejno uporabljala v obdobju »Happy Hour Cen«, ta obdobja določite v nadaljevanju pod točko »HAPPY HOUR«.
• Potrdite vnos artikla s tipko »OK« ali pa ga odstranite s tipko »X«.
• S tipko »SPREM« lahko spremenite naziv že vnesenega artikla, spremenite tudi davčno skupino, ceno ali skupino. Spremembo enako potrdite s tipko »OK« ali prekličete s tipko »ZBRIŠI« (v tem primeru vas program še enkrat vpraša, če res nameravate vnos zbrisati.
• S tipko »DODAJ« nadaljujete z novim vnosom.

Prikaži video (kliknite večkrat, če prvič ne prikaže)

Paketne kode

• Šifra – pritisnite tipko »DODAJ«.
• Odpre se podokno »UREJEVALNIK ŠIFRANTOV«, v zgornjem okencu je poleg šifre artikla tipka »…«, pritisnite jo in odpre se »SEZNAM ARTIKLOV«, izberemo artikel, ki mu bomo dodali tudi Paketno kodo (to je koda za standardno pakirano količino tega izbranega artikla, na primer 6 steklenic vode v enem paketu. Mi smo v našem seznamu označili artikel z imenom »Nov artikel« in ga potrdili z »OK«, v okencu »Šifra artikla« bo šifra izbranega artikla, poleg okenca tudi naziv artikla.
• Okence »Koda« – vnesite z uporabo tipkovnice ali z zunanjo napravo (čitalnik črtne kode) kodo za paket.
• Okence »Količina« - vnesite z uporabo tipkovnice količino tega artikla v enem paketu.
• Potrdite s tipko »OK«.
• Pokaže se vrstica iz seznama v katerem so vnesene »Paketne kode«. Ob čitanju te črtne kode bo na računu izpis 6 enot artikla »Novi artikel«.

Prikaži video (kliknite večkrat, če prvič ne prikaže)

Tipi črtnih kod

• Črtne kode so raznovrstne, take ki označujejo samo šifro artikla, take, ki označujejo šaržo ali pakiranje artiklov, take, ki vsebujejo poleg šifre artikla tudi tehtano maso, take, ki poleg šifre artikla vsebujejo tudi ceno in podobno. Da bi program pravilno deloval, je tukaj prostor za vnos dveh različnih tipov črtnih kod. Za tiste, ki vsebujejo maso (začetek je »28«) in tiste, ki vsebujejo ceno (začetek je »26«). Ko bodo na tem mestu vnesene in potrjene, jih po program za prodajo prepoznal.
• Vsa polja izpolnite z uporabo zunanje tipkovnice ali odprite virtualno tipkovnico (modra tipka spodaj levo), »TIPK«.
• Začetek kode – vnesite »28« za tehtane artikle in »26« za artikle, kjer koda vsebuje ceno.
• Dolžina šifre artikla – vnesite število znakov, ki jih uporabljate v črtni kodi za artikel.
• Št. mest do decimalke – vnesite število celih mest za ali ceno ali maso artikla.
• Št. mest za decimalko – vnesite število decimalnih mest, običajno za maso »3« (gram) za ceno pa »2« (stotinke).
• Št. mest kontrolke – koda na zadnjem mestu zaradi selekcioniranja podatkov vsebuje še »kontrolko«, običajno je število mest zanjo »1«.
• Tip kode – izberite iz seznama, uporabite tipko »…«.
• Potrdite vnos s tipko »OK« ali pa jo odstranite s tipko »X«.
• S tipko »SPREM« lahko spremenite že vnesene podatke, spremembo enako potrdite s tipko »OK« ali prekličete s tipko »ZBRIŠI« (v tem primeru vas program še enkrat vpraša, če res nameravate vnos zbrisati.
• S tipko »DODAJ« nadaljujete z novim vnosom.

Prikaži video (kliknite večkrat, če prvič ne prikaže)

Happy hour

• To so cene, ki jih uporabljamo v primeru, ko želimo pritegniti kupce ali goste. V poglavju »Urejenje šifrantov«, »Artikli« določimo nižje cene ali popuste za artikle ali skupine artiklov, potem pa še določimo časovna obdobja, ko take nižje (ali višje) cene veljajo. Blagajnik se v tem primeru ne obremenjuje s spremljanjem, kdaj naj »preklopi« na nove cene – program to stori samodejno.
• Dan – iz seznama izberemo ponujeni dan v tednu.
• Od – z uporabo zunanje tipkovnice ali virtualne tipkovnice (modra tipka spodaj levo »TIPK« vnesemo uro in minute začetka veljave »novega« cenika. Format vpis časa je uu:mm.
• Do – enako kot zgoraj, vendar vnesite čas zaključka veljavnosti »novega« cenika.
• V enem dnevu je lahko takih obdobij več ! • Potrdite vnos s tipko »OK« ali pa jo odstranite s tipko »X«.
• S tipko »SPREM« lahko spremenite naziv že vnesene stopnje, spremembo enako potrdite s tipko »OK« ali prekličete s tipko »ZBRIŠI« (v tem primeru vas program še enkrat vpraša, če res nameravate stopnjo zbrisati.
• S tipko »DODAJ« nadaljujete z novim vnosom.

Prikaži video (kliknite večkrat, če prvič ne prikaže)

Loading...