 | Loading… |
|
|
|
Prania
Prania tab mund të aksesohen nga Stafi | Regjistrat e punës moduli përmes Prania tab.
Ky tab lejon që të ndjekësh statusin e detyrimeve të punës dhe mungesave për të gjithë punonjësit në të njëjtën kohë, qoftë në nivelin e ditës aktuale ose për një periudhë më të gjatë, p.sh. në një bazë mujore.
Ekrani mund të ndahet logjikisht në pjesët e mëposhtme:
- Barra e mjeteve
- Kreu
- Lista e pranisë
|
1. Barra e mjeteve
Në të majtë, ka tab për pjesët e tjera të Regjistrave të Punës. Në të djathtë, mund të gjesh butonat e rëndësishëm të veprimit si më poshtë:
| Asistentët |
Ka dy shkurtesa në butonin e Asistentëve:
|
|
Eksporto
|
Me klikimin mbi Eksporto butonin, mund të eksportohet fletëpunimi në Excel:
- Regjistrat e kohës së punës – përmban informacion mbi kohën e punës;
- Regjistrat e importit të pagave – përmban të dhëna për pagat në format TXT, të cilat mund të importohen më pas në PANTHEON në Përgatitja e pagave në Importo nga skedari tekstual form.
|
|
Shtyp
|
Me klikimin mbi Shtyp butonin, mund të krijohen dy raporte të ndryshme në format PDF, konkretisht:
- Prania
- Regjistrat e kohës së punës
|
2. Kreu
Në kreun, mund të filtroni listën e pranisë duke përdorur fushat e mëposhtme të kërkimit:
|
Punonjësi
|
Zgjidhni një ose më shumë punonjës për të cilët dëshironi të ndjekni praninë. Në mënyrë të paracaktuar, të gjithë punonjësit shfaqen.
|
|
Departamenti
|
Zgjidhni një ose më shumë departamente për të cilat dëshironi të kontrolloni praninë. Në mënyrë të paracaktuar, punonjësit nga të gjitha departamentet shfaqen.
|
|
Detyrimi i punës
|
Zgjidhni një ose më shumë detyrime pune për të cilat dëshironi të shihni praninë. Në mënyrë të paracaktuar, punonjësit me të gjitha detyrimet e punës shfaqen. Statuset janë të konfiguruara lirisht në Parametrat I Regjistrat e punës menunë në tab Detyrimet e punës dhe Mungesa, leje mjekësore (udhëzimet do të vijnë).
|
| Tipi i shfaqjes |
Në mënyrë të paracaktuar, kur hapet forma, zgjidhet një periudhë e personalizuar, konkretisht data aktuale (shih Nga/Te më poshtë). Periudha të paracaktuara gjithashtu mund të zgjidhen: 10 ditët e fundit, muaji i fundit dhe tremujori i fundit. |
|
Nga/Te
|
Në mënyrë të paracaktuar, data aktuale aplikohet kur hapet lista, por mund ta ndryshoni ose të shfaqni një periudhë më të gjatë kohore.
|
|
Statusi i punës
|
Zgjidhni një ose më shumë statuset e punës nga lista e rënies
përkohshëm, të përhershëm, etj.) për të cilat dëshironi të kontrolloni praninë.
|
| Statusi |
Zgjidhni punonjës aktivë, joaktivë ose të gjithë punonjësit nga lista e rënies. Në mënyrë të paracaktuar, statusi aktiv zgjidhet kur hapet forma.
|
3. Lista me praninë e punonjësve
Lista tregon punonjësit dhe të dhënat e pranisë së tyre sipas kushteve ose filtrave të zgjedhur në kreun (në mënyrë të paracaktuar, të gjithë punonjësit në ditën aktuale).
|
Fotografia e punonjësit
|
Fotografia e punonjësit merret nga Punonjësi – Informacione të përgjithshme.
|
|
ID
|
ID e punonjësit merret nga ID fusha në Punonjësi – Informacione të përgjithshme.
|
| Emri dhe mbiemri |
Emri dhe mbiemri i punonjësit merret nga Punonjësi – Informacione të përgjithshme |
|
Departamenti
|
Departamenti aplikohet nga Departamenti fusha në Punonjësi – Informacione të përgjithshme
|
| Statusi aktual |
Përfaqëson statusin aktual që punonjësi është regjistruar si duke pasur, p.sh. nëse është në pushim për drekë, në punë të rregullt, i munguar, etj.
 |
KËRCËNIM
Statusi aktual shfaqet vetëm nëse dita aktuale është zgjedhur në Nga/Te filtri. Nëse një interval më i gjatë se një ditë zgjidhet këtu, statuset aktuale nuk shfaqen.
|
Mund të vendosni ngjyrën e kufirit dhe ikonën e statusit vetë në Parametrat | Regjistrat e punës menunë në tab Detyrimet e punës dhe Mungesa, leje mjekësore (udhëzimet do të vijnë).
Nëse Statusi aktual i punonjësit nuk është regjistruar, do të thotë që punonjësi nuk ka një detyrim pune ose mungesë të regjistruar.
|
| Ardhja |
Koha e ardhjes së detyrimit të parë të punës në ditën aktuale regjistrohet, p.sh. koha e fillimit të punës së rregullt ose fillimi i mungesës.
|
KËRCËNIM
Statusi aktual shfaqet vetëm nëse dita aktuale është zgjedhur në Nga/Te filtri. Nëse një interval më i gjatë se një ditë zgjidhet këtu, statuset aktuale nuk shfaqen.
|
|
|
Aktiviteti në periudhë
|
Tregon kohëzgjatjen e një detyrimi të veçantë të punës (punë e rregullt, drekë, etj.) ose mungesë gjatë periudhës së zgjedhur. |
| Shkuarja |
Koha e shkuarjes së detyrimit të fundit të punës në ditën aktuale regjistrohet, p.sh. koha e përfundimit të punës së rregullt ose mungesës
|
KËRCËNIM
Statusi aktual shfaqet vetëm nëse dita aktuale është zgjedhur në Nga/Te filtri. Nëse një interval më i gjatë se një ditë zgjidhet këtu, statuset aktuale nuk shfaqen.
|
|
| Planifikuar |
Tregon kohën e planifikuar të punës që punonjësi duhet të ketë punuar gjatë periudhës së zgjedhur dhe është e njëjtë me kohën e planifikuar të punës nga Regjistrat e mi tab. |
| Aktual |
Tregon orët aktuale të punës për periudhën e zgjedhur, e cila është e njëjtë me kohën aktuale të punës nga Regjistrat e mi tab, por e reduktuar nga orët e mungesës (pushime dhe sëmundje). |
| Regjistruar |
Tregon kohën e punës për periudhën e zgjedhur, e cila është e njëjtë me kohën aktuale të punës nga Regjistri im tab dhe përmban mungesat. |
| Mungesat |
Tregon orët e mungesës, si pushimet dhe sëmundjet. |
| Bashkëngjitje |
Tregon bilancin e orëve të punës të barabarta me bilancin nga Regjistri im tab. |
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|