Регистри, свързани с артикули

Артикули регистърът е свързан с други регистри в PANTHEON, които трябва да бъдат проверени или актуализирани, преди да може да бъде въведен нов артикул. Следното представя пример за най-често срещаните регистри, свързани с регистъра на артикулите.

РЕЗЮМЕ НА СЛУЧАЯ Текта Бар е разширила своята гама от продажбени артикули и ще добави нов запис за артикул в регистъра на артикулите. Типът на артикула ще бъде пакет стоки, а компанията иска да го проследява аналитично за отдела Бар на две различни нива на класификация с съответната единица за измерване. Артикулите се доставят от различни доставчици, така че компанията иска да има преглед на артикула и по доставчик. За да може да избере горепосочените регистри в регистъра на артикулите, отговорното лице (което има предоставени програмни права) ще извърши следните стъпки в следните регистри: Типове артикули Отдели Категории артикули Разходни центрове Единици за измерване Субекти

1. Типове артикули

Отговорното лице отваря Типове артикули регистъра, за да зададе нов код с тип артикул за пакет стоки (тип G). По този начин артикулите, продавани като пакет, могат да бъдат проследявани отделно.

• Отговорното лице отваря регистъра Типове артикули от Общ панел и двойно щраква върху полето Тип артикул.

СЪВЕТ Регистърът Типове артикули може също да бъде достъпен чрез отваряне на менюто Настройки | Артикули | Типове артикули.

• Когато се отвори нов прозорец, отговорното лице щраква върху Вмъкване на запис бутон на лентата със задачи, което създава нов, празен ред, както е показано на изображението по-долу.

• Нов код се въвежда в полето Тип. В този случай: 203.

• G-Пакет стоки след това се избира от падащия списък в полето Тип.

• Накрая записът се запазва чрез щракване върху бутона Публикуване на редакция , което променя цвета от зелен на сив.

​

2. Отдели

За да може аналитично да проследява артикулите за различните отдели в Текта, отговорното лице създава отдел Бар. Това ще бъде направено в Субекти регистъра, който може да бъде достъпен чрез щракване върху менюто Настройки | Субекти | Субекти меню, или чрез двойно щракване върху полето Отдел в маската на регистъра на артикулите.

• Отговорното лице щраква върху бутона Вмъкване на запис бутон в лентата със задачи , за да създаде нов запис (полетата за въвеждане се изпразват).

• В ID полето се въвежда нов ID, в този случай: BAR.

• След това името се въвежда в полето Име 2.

• Чекбоксът Отдел след това се маркира, както е показано на изображението по-долу.

Сега, когато ID на отдела Бар съществува, отговорното лице може да го избере в полето Отдел на регистъра на артикулите. ​

3. Категории артикули

Категориите артикули ще улеснят аналитиката за служителите на Текта, поради което отговорното лице ще създаде две различни категории, TECTA_BAR и TECTA_BAR_MAT.

Отговорното лице двойно щраква върху полето

• Основна категория или Вторична категория в маската на програмата в регистъра на артикулите и регистърът на артикулите се отваря. СЪВЕТ Регистърът на артикулите може също да бъде отворен чрез отваряне

на менюто Настройки | Артикули | Категории артикули . /силен Когато се отвори нов прозорец,бутонът Вмъкване на записсе щраква

• в лентата със задачи . В полето Категориясе въвежда нова категория, в този случай: TECTA_BAR.

• След това отговорното лице попълва полето Име , както е показано на изображението по-долу.

• От падащия списък в полето Тип, тази категория се определя като

• Основна .Накрая записът се запазва чрез щракване върху бутона Публикуване на редакция, което променя цвета от зелен на сив.

• Същата процедура след това се повтаря за създаването на втората категория TECTA_BAR_MAT, с изключение на това, че за тази класификация отговорното лице избира Вторична категория от падащия списък в полето

Тип . Сега, когато основната и вторичната категории съществуват, отговорното лице може да ги избере в полетоОсновна категория

и Вторична категория в регистъра на артикулите, както е показано на изображението по-долу. 4. Разходни центровеРазходните центрове позволяват да се проследяват разходите и приходите на проект в рамките на компанията по-подробно. За тази цел отговорното лице създава нов ID на разходен център. Отговорното лице отваря

регистъра на разходните центрове

чрез двойно щракване върху полето

Разходен център в маската на програмата в регистъра на артикулите. СЪВЕТ Регистърът на разходните центрове може също да бъде достъпен чрез отваряне на менюто Настройки | Финанси |

Разходни центрове. Когато се отвори нов прозорец Разходни центрове , бутонът Вмъкване на запис

• се щраква в лентата със задачи . ID на разходния център се въвежда в полето Разходен център , в този случай: Бар.След това полето

• Име се попълва, както е показано на изображението по-долу.В полето

• Статус статусът от падащия списък се избира: I – в процес. В полето

• Група ,Магазин

• се избира от падащия списък. ​5. Единици за измерване Отговорното лице отваря регистъра Единици за измерване чрез двойно щракване върху полето Основна единица за измерване

в маската на програмата в

регистъра на артикулите.

СЪВЕТ Регистърът Единици за измерване може също да бъде достъпен чрез отваряне на менюто Настройки | Артикули | Единици за измерване. След като отговорното лице щракне върху бутона

Вмъкване на запис , се създава нов, празен ред. В полетоЕдиница за измерване

• се въвежда нов код за единицата за измерване (който все още не съществува в регистъра). В този случай: DL. В полетоМеждународен етикет

• официалният международен код се избира от падащия списък: LTR. В полетоИме

• се въвежда произволно име, както е показано на изображението по-долу. Накрая записът се запазва чрез щракванеПубликуване на редакция

• 6. Субекти Отговорното лице отваряСубекти

• чрез двойно щракване върху полето Основен доставчик

в маската на програмата в

регистъра на артикулите. СЪВЕТ Регистърът Субекти може също да бъде достъпен чрез отваряне на менюто Настройки | Субекти | Субекти.

За повече информация относно въвеждането на нов субект, вижте главата Бизнес партньори . СВЪРЗАНИ ТЕМИ: Категории артикулиТипове данъци

Сметкоплан Business partners.