Šifranti povezani sa artiklima

Šifrant artikala je povezan sa drugim šifrantima u PANTHEON-u, koje je potrebno prethodno provjeriti ili dopuniti, prije nego unesemo novi artikal. U nastavku je prikazan primjer najčešćih šifranata povezanih sa šifrantom artikala.

OPIS PRIMJERA Tecta Bar je proširio asortiman prodajnih artikala te će dodati novi unos artikla u šifrant artikala. Vrsta artikla će biti robni paket i preduzeće želi da ga analitički prati za Odjel bar u dva različita nivoa klasifikacije sa odgovarajućom jedinicom mjere. Artikli se naručuju od različitih dobavljača, tako da kompanija želi da ima pregled artikla i po dobavljaču.Da bi mogli da izaberu navedene artikle u Šifrantu artikala, odgovorno lice (kome su dodijeljene autorizacije tj. programska prava) izvršit će sljedeće korake u sljedećim šifrantima: Šifrant vrste artikala (knjigovodstvene vrste) Šifrant odjela Šifrant klasifikacija Šifrant nositelja troškova Šifrant mjernih jedinica Šifrant subjekata

1. Šifrant vrste artikala (knjigovodstvene vrste)

Odgovorna osoba otvori Šifrant vrste artikala kako bi podesila novu šifru knjigovodstvene vrste za robni paket (tip G). Na taj način će moći zasebno pratiti artikle koji se prodaju u paketu.

• Odgovorna osoba otvara panel Osnovni podaci u Šifrantu artikala i uradi dvoklik na polje Knjigovdstvena vrsta.

SAVJET Šifrantu vrsta artikala se jednostavno može pristupiti i s klikom na meni Postavke | Artikli | Vrsta artikala.

• Kada se otvori novi prozor, odgovorna osoba bira opciju Kreiraj zapis, na alatnoj traci, koja kreira novu, praznu poziciju, kako je prikazano na fotografiji ispod.

• Nova šifra je unesena u polje Vrsta . U ovom primjeru: 203.

• Sa padajuće liste u polju Tip odaberemo G-Robni paket.

• Zapis će se sačuvati klikom na dugme Sačuvaj, usljed čega se boja promijeni iz zelene u sivu.

​

2. Šifrant odjela

Kako bismo mogli analitički pratiti artikle za različite odjele u Tecti, odgovorna osoba tada kreira odjel Bar. Kreiranje će izvršiti u Šifrantu subjekata, kojem pristupa klikom na meni Postavke | Subjekti | Subjekti ili može pristupiti u Šifrantu artikala dvoklikom u polje Odjel.

• Odgovorna osoba klikne na dugme Unesi zapis, na alatnoj traci, kako bi kreirala novi zapisda kreira nov zapis (polja za unos su prazna).

• Zatim, u polje Šifra upiše novo šifru: u ovom primjeru: BAR.

• Upiše naziv u polje Naziv2.

• Označit će se Odjel, kako je prikazano na fotografiji ispod.

Sada kada je kreiran Odjel Bar, odgovorna odoba može odabrati Odjel, u Šifrantu artikala.

​

3. Šifrant klasifikacije artilala

Klasifikacije po artiklima će omogućiti zaposlenima Tecte lakšu analizu, stoga će odgovorna osoba kreirati dvije različite klasifikacije TECTA_BAR i TECTA_BAR_MAT.

• Odgovorna osoba će dvoklikom u polje Primarna klasifikacija ili Sekundarna klasifikacija na programskoj maski uŠifrantu artikala otvoriti Šifrant klasifikacija.

SAVJET Šifrant klasifikacija artikala se može otvoriti i klikom na meni Postavke | Artikli |Klasifikacija.

• Kada se otvori novi prozor, klikne na dugme Unesi zapis, na alatnoj traci.

• U polje Klasifikacija upisuje novu šifru, u našem primjeru: TECTA_BAR.

• Zatim, odgovorna osoba popunjava polje Naziv, kako je prikazano na fotografiji ispod.

• Sa padajuće liste u polju Tip odabere da je to Primarna klasifikacija.

• Zapis će se sačuvati klikom na dugmeSačuvaj, usljed čega se boja promijeni iz zelene u sivu.

Isti postupak se zatim ponavlja za kreiranje druge kategorije TECTA_BAR_MAT, osim što za ovu klasifikaciju odgovorna osoba odabere, u polju Tip sa padajuće liste, Sekundarna klasifikacija.

Sada kada postoji primarna i sekundarna klasifikacija, odgovorna osoba ih može odabrati u polju Primarna klaisfikacija i Sekundarna klasifikacija u Šifrantu artikala, kako je prikazanona fotografiji ispod.

4. Šifrant nositelja troškova

Nositelji troškova vam omogućavaju da detaljnije pratite troškove i prihode nekog projekta unutar preduzeća.U tu svrhu, odgovorna osoba kreira novu šifru nositelja troška.

Odgovorna osoba otvara šifrant Nositelji troškova dvoklikom na polje Nos. troš. na programskoj maci u  Šifrantu artikala.

SAVJET Šifrantu Nositelji troškova se može pristupiti i preko menija Postavke | Računovodstvo | Nositelji troškova.

• Nakon što se otvori prozor Nositelji troškova, klikne na gumb Unesi zapis, na altrnoj traci.

• U polje Nos. troš.. unesena je šifra nositelja troškova. U našem primjeru je to: Bar.

• Zatim, polje Naziv, je popunjeno, kako je prikazano na fotografiji ispod.

• U Status odabran je sa pdajuće liste status: I – aktivan.

• U polju grupa sa padajuće liste odabre: PROJEKT.

​

5. Šifrant mjernih jedinica

Odgovorna osoba otvara Šifrant mjernih jedinica dvostrukim klikom na polje Mjerne jedinice na pogramskoj maski u Šifrantu artikala.

SAVJET Šifrantu mjernih jedinica se može pristupiti i preko menija Postavke | Artikli| Mjerne jedinice.

• Nakon što odogvorna osoba Klikne na dugme Unesi zapis, kreirat će se i nova prazna pozicija.

• U polje JM , upiše novu oznaku za jedinicu mjere (koja još uvijek ne postoji u šifrantu). U ovom slučaju: DL.

• U polju Međ. oznaka sa padajuće liste odabere međunarodnu šifru: LTR.

• Zatim, u polje Naziv upiše prozivljni naziv, kako je prikazano na fotografiji ispod.

• Na kraju, zapis sačuva klikom na dugme Sačuvaj.

​

6. Šifrant subjekata

Odgovorna osoba otvaraSubjekte dvoklikom na polje Primarni dobavljač na programskoj maski Šifrantu artikala.

SAVJET Šifrantu subjekata može pristupiti, također, preko menija Postavke | Subjekti | Subjekti.

Postupak unosa novog subjekta pronađite u poglavlju Poslovni partneri.