Prvi koraci u programu PANTHEON

Instalacija PANTHEON-a

Početak rada sa programom počinje nakon kupovine softvera, kada softver instalirate na računare. Uputstva za instalaciju DataLab PANTHEON softverskog paketa nalaze se u poglavlju Instalacija programa i potrebnih komponenti. Moguće je nekoliko različitih načina instaliranja programa, ovisno o odabranoj shemi licence.

Aktivacija programske šifre

Aktivacija softverske šifre vam omogućava da koristite softverski PAKET sa svim zakupljenim funkcionalnostima. Aktivacija programske šifre se inicijalno vrši u Administratorskoj konzoli. Detaljnije o procesu aktivacije pročitajte u poglavlju Aktivacija programske šifre.

Osnovne postavke preduzeća

Osnovne postavke predueća podešavamo u Administratorskoj konzoli, gdje upisujemo naziv preduzeća i druge podatke koje želimo da se pojave na ispisima preduzeća, kao i logo. Definišemo poslovnu godinu, kalendare preduzeća, način zaokruživanja i povezana preduzeća.

Postavke parametara programa

Način rada programa možete definirati za svaki modul posebno u Parametrima programa u Administartorskoj konzoli . Pored podešavanja za pojedinačni modul, parametri programa regulišu i opće postavke rada programa, nadogradnje, arhiviranje podataka, opšti prikaz menija, podešavanja za automatske zadatke, analitičke ploče (Zeus) itd.

Kreiranje korisnika i autorizacije

Pristup programu omogućavate kreiranjem korisničkih pristupa.v. Prema odabranoj licencnoj konfiguraciji, se kreiraju korisnički pristupi ili direktno u programu kao i preko HostingRobota. Korisnicima se postavljaju autorizacijska prava koja omogućavaju korištenje programa na različitim nivoima i sa ograničenim pristupima.

Organizacijske jedinice i skladišta preduzeća

Preduzeća su podijeljena na različite organizacijske jedinice i.i. oddjele ili druge strukture,koje deifnišemo u programu. Na taj načun se artikli skladište u različitim skladištima, koji mogu biti odvojeni po lokaciji ili samo fiktivno odvojeni, radi lakšeg praćenja poslovnih procesa. Organizacijske jedinice i skladišta preduzeća definišemo u Šifrantu Subjekata

Postavke kontnog plana

Kontni plan je osnova računovodstva svakog preduzeća. Na taj način preduzeće omogućava preglednije poslovanje i garantuje državi svoje finansijske izvještaje. Za detaljnije informacije i primjere korištenja pogledajte poglavje Računovodstvo u preduzeću Tecta.

Vrste dokumenata i postavke

Sistematično prikupljanje i arhiviranje dokumenata, koje vodimo u proeduzeću nam omogućava različite vrste dokumenata. Vrste dokumenata u PANTHEON programu kreiraju se prema poslovnim procesima kpreduzeća i potrebi za analitikom i raznim postavkama koje korisnicima olakšavaju rad sa programom.

Unos subjekata

Subjekti su svi poslovni partneri sa kojima naša kompanija posluje. U PANTHEON programu ih unosimo u Šifrantu subjekata, gdje definišemo i druge entitete poslovanja. Subjekti sa kojima poslujemo mogu se preneti iz Registra ili kreirati ručno.

Unos artikala i povezanih šifranata

Artikli su šifre svega, sa čime poslujemo u preduzeću: materijali, roba,proizvodii,usluge, paketi, idr. Unosimo ih u Šifrant artikala, gdje definišemo i ključne karakteristike: cijena, porezna stopa, klasifikacije, konto, i dr. Šifra artikala možemo lako unijeti ručno u PANTHEON ili ih uvesti iz Excel tabele.

Modul ROBA

U modulu Roba maloprodajna preduzeća prilagođavaju postavke za fiskalizaciju računa i unose podatke o postojećim zalihama i narudžbama.

Postavke fiskalizacije

Porezno potvrđivanje (fiiskalizacija) računa je zakonska obveza za sve, koji izdaju gotovinske račune odn. imaju maloprodaju u RS. Postupak podešavanja fiskalizacije ima nekoliko koraka: kreiranje Internog akta, dobijanje certifikata i uređivanje podešavanja u PANTHEON-u.

Unos otvorenog stanja zaliha po skladištima

Kada je u pitanju preduzeće koje već posluje na tržištu i ima zalihe u skladištima, pri prelasku na poslovanje sa PANTHEON programom, kreira dokument s podacima o stanju zalihe artikala po skladištima. Podaci o zalihi artikala se unose količinski i vrijednosno. Zapise o stanju možemo kreirati ručno ili da ih uvozimo iz Excel tabele.

Unos postojećih narudžbi

Za preduzeće koje već posluje na tržištu i ima nedovršene narudžbe kupaca ili dobavljača, prilikom prelaska na PANTHEON program, kreira dokument narudžbe, gdje se prenose podaci o postojećim narudžbama.

Modul NOVAC

U modul Novac korisnici unose početno stanje glavne knjige i saldakonta, podešavaju postavke knjiženja, platnog prometa i razne izvještaje.

Unos početnog stanja glavne knjige i saldakonta

Kada je u pitanju preduzeće koje već posluje, prilikom prelaska na poslovanje sa PANTHEON programom kreira se dokument u koji se unose podaci. početnoga stanja glavne knjige i saldakonta.

Postavke automatskog knjiženja

Automatsko knjiženje omogućava brži način knjiženja. Prethodno, potrebno je urediti postavke postavka konta u šifrantu vrste dokumenata robnog modula, način unjenja veznog dokumenta na vrsti dokumenta Pijema i/ili Izdavanja, konta pri načinu plaćanja (za automatsko knjiženje blagajne), i dr.

Postavke za platni promet

Modul za platni promet u PANTHEON-u je namijenjena kontroli plaćanja obaveza preduzeća. Omogućava pripremu domaćih platnih naloga i ino naznaka, uvoz bankovnih izvoda, pregled stanja računa, pisanje uplatnica i PDV-obrasca poreza po odbitku. Da bi funkcionalnosti bile u ispravnom radu, u početku su podešavaju potrebne postavke.

Finansijski izvještaji

Modul Bilanse je alat za kreiranje pregleda stanja i njihovo upoređivanje. Na kraju poslovne godine pripremamo zaključne bilanse. Podatke za izračun program očita neposredno iz knjiženja glavne knjige prema unosu datumskih kriterija i formula.Osnovni parametri za kreiranje bilansa definišemo u šifrantima, a izračun i ispis se odvija u modulu Bilansi.

Izvještaji za državu

Izvještaji su zakonski obavezni za državu i svako pojedinačno preduzeće ih priprema u zavisnosti od sadržaja i obima poslovanja.

Modul KADROVI I PLATE

U modulu Kadrovi i Plate se kreiraju personalne mape i podešavaju postavke za vrste rada i zarade.

Postavke za kadrove i putne naloge

Područje kadrova i putnih naloga je u RS tačno definisano zakonom. U tu svrhu potrebno je pravilno urediti postavke u PANTHEON programu koje omogućavaju ispravan obračun i izvještavanje podataka zaposlenim i državi.

Kreiranje personalnih mapi

Za svakog zaposlenog se u preduzeću vode podaci. U tu svrhu se kreiraju personalne mape. Podatke za presnolanu mapu možemo kreirati ručno ili ih uvezemo u program PANTHEON.

Postavke vrsta rada i zarada

Posebno područje u modulu je obračun plata. Da bi obračuni bili ispravni i obuhvatili sve specifičnosti, potrebno je urediti postavke za vrste rada i zarada

Modul PROIZVODNJA

Postavke za proizvodnju

Modul Proizvodnja u programu PANTHEON je namijenjen praćenju i nadzoru čitavog proizvodnog procesa. Proizvodnja s terminiranjem (MF) omogućava materijalno i terminsko planiranje proizvodnje proizvoda sa ciljem da se obezbijedi pravovremena isporuka kupcima uz optimalno iskorištenje kapaciteta.

Kreiranje sastavnice

Sastavnice se u proizvodnji koriste za određivanje strukture proizvoda. Osnovna sastavnica u PANTHEON-u je osnovni element višenivoiske struktura proizvoda. proizvoda, iz koje se koriste podaci pri izradi planske sastavnice ili proizvodne sastavnice , gdje se proizvodnja prilagođava po potrebi.

Kreiranje planova

Planiranje je u proizvodnji jedan od ključnih procesa, gdje pored same proizvodnje postoje procesi nabavke i prodaje. Proces planiranja se po pravilu odvija u hijerarhijskim planskim ciklusima, od strateškog dugoročnog nivoa do operativnog kratkoročnog.

Izrada radnih naloga

Radni nalozi u programu PANTHEON su virtualni dokumenti, gdje povezujemo proizvodne dokumente. Kreiraju se na osnovu narudžbi kupaca ili plana; skupa sa sastavnicom sadrže sve potrebne informacije za pravovremenu proizvodnju proizvoda.

U kontekstu proizvodnega procesa su radni nalozi nositelji internih izdavanja materijala i usluga. Proizvod ili poluproizvod se vraćaju u ciljno skladište količinski i vrijednosno uz internu potvrdu.

Oblikovanje ispisa

Ispisi su važan dio dokumentacije koju preduzeće šalje svojim poslovnim partnerima ili za vlastite potrebe. U programu PANTHEON postoji mnogo različitih oblika ispisa koji su unaprijed pripremljeni i mogu se podesiti za upotrebu. Ukoliko su potrebne dodatni oblici ispisa, mogu se izraditi pojedinačno na zahtjev odn. za potrebe preduzeća.

Aktivacija funkcionalnosti ePoslovanja in poszavke

ePoslovanje je način poslovanja budućnosti. Prije nego što počne da koristi ePoslovanje, preduzeće aktivira pojedinačnu funkcionalnost, zatim se podešavaju određene postavkeo u PANTHEON programu.

Postavke poslovne analitike

Svako preduzeće ima za cilj da radi dobro i unaprijedi svoju misiju. Za potrebe kontrole poslovanja i dostizanja ciljeva, preduzeće može pripremiti različite analize i izvještaje, koji ih obavještava o stanju poslovanja. Program automatski šalje izvještaje putem e-pošte.