Hapat e parë me PANTHEON

Instalimi i programit

Puna me programin fillon kur e instaloni programin në kompjuterët tuaj pas blerjes. Për udhëzime se si të instaloni paketën e programit Datalab PANTHEON, shihni kapitullin Instalimi i PANTHEON dhe komponentëve të kërkuar. Programi mund të instalohet në disa mënyra të ndryshme, në varësi të skemës së licencës që keni zgjedhur.

Aktivizimi i numrit serial/kodit të instalimit

Aktivizimi i numrit serial/kodit të instalimit ju lejon të përdorni paketën e programit me të gjitha funksionalitetet e blera. Aktivizimi i kodit të instalimit bëhet fillimisht në Panelin e Administrimit. Për më shumë detaje mbi procedurën e aktivizimit, ju lutemi referojuni kapitullit Aktivizimi i kodeve të instalimit.

Caktimi i konfigurimeve bazë për kompaninë

Konfigurimet bazë të kompanisë bëhen në Panelin e Administrimit, ku futni emrin e kompanisë dhe informacione të tjera që dëshironi të shfaqen në raportet e kompanisë, duke përfshirë logon. Këtu, duhet të specifikoni vitin financiar, kalendarët e kompanisë, metodën e rrumbullakimit dhe kompanitë e lidhura.

Caktimi i parametrave të programit

Mund të përcaktoni se si funksionon programi për secilin modul në Parametrat e programit në Panelin e Administrimit. Përveç përcaktimit të konfigurimeve për secilin modul, parametrat e programit përdoren gjithashtu për të bërë konfigurime që lidhen me funksionimin e përgjithshëm të programit, përmirësimet, arkivimin e të dhënave, shfaqjen e menusë së përgjithshme, detyrat automatike, panelet analitike (Zeus), etj.

Krijimi i përdoruesve dhe autorizimeve

Lejoni përdoruesit të kenë qasje në program duke krijuar nivele të ndryshme të qasjes së përdoruesve. Në varësi të skemës së licencimit që zgjidhni, nivelet e qasjes së përdoruesve krijohen ose direkt në program ose përmes HostingRobot. Të drejtat e autorizimit (lejet) vendosen për përdoruesit, duke u lejuar atyre të përdorin programin në nivele të ndryshme dhe me qasje të kufizuar.

Ndarja e njësive organizative dhe magazinave të kompanisë

Një kompani ndahet në njësi të ndryshme organizative, të quajtura departamente ose struktura të tjera të përcaktuara në program. Pasuritë e kompanisë ruhen në magazina të ndryshme , të cilat mund të ndahen sipas vendndodhjes ose vetëm fiktivisht për të monitoruar më lehtë procesin e biznesit. Njësitë organizative dhe magazinat e një kompanie përcaktohen nëRegjistrin e Subjekteve . Caktimi i planit të llogarive

plani i llogarive formon bazën e punës kontabël të çdo kompanie. Kjo është mënyra se si një kompani e bën biznesin e saj transparent dhe garanton llogaritë e saj ndaj shtetit. Në PANTHEON, plani i llogarive duhet të vendoset sapo të filloni të përdorni programin. Për konfigurime të detajuara dhe shembuj përdorimi, ju lutemi lexoni kapitullin Kontabiliteti në Tecta. Caktimi i llojeve të dokumenteve

Të ndryshme

lloje dokumentesh ju lejojnë të mblidhni dhe arkivoni sistematikisht dokumentet që mbani në kompaninë tuaj. Llojet e dokumenteve në PANTHEON krijohen sipas procesit të biznesit të kompanisë, nevojës për analitikë dhe konfigurimeve të ndryshme që e bëjnë më të lehtë për përdoruesit të punojnë me programin. Futja e subjekteve

Subjektet janë të gjithë partnerët e biznesit me të cilët kompania bën biznes. Në PANTHEON, këto futen në

Regjistrin e Subjekteve , ku subjekte të tjera biznesi përcaktohen gjithashtu. Subjektet me të cilat bëni biznes mund të shkarkohen nga baza e të dhënave AJPES ose të krijohen manualisht. Futja e artikujve dhe regjistrave të lidhur me artikujt

Artikujt

përfshijnë gjithçka me të cilën bëni biznes në kompani: materiale, mallra, produkte, shërbime, paketime, etj. Këto futen në Regjistrin e Artikujve , ku përcaktoni gjithashtu karakteristikat e tyre kryesore: çmimin, normën e taksës, kategoritë, llogaritë, etj. ID-të e artikujve mund të futen manualisht në PANTHEON ose të importohen nga një fletë Excel. KËSHILLË

Në modulin Mallra, bizneset me pakicë përcaktojnë konfigurimet për fiskalizimin e faturave dhe futin të dhëna mbi stokun ekzistues dhe porositë.

Caktimi i fiskalizimit

konfirmimi i taksave (fiskalizimi) i faturave është i detyrueshëm ligjërisht për të gjithë ata që lëshojnë fatura me para në dorë ose kryejnë shitje me pakicë në Republikën e Sllovenisë. Procesi i caktimit të fiskalizimit ka disa hapa: krijimi i një Akti të Brendshëm, marrja e një certifikate dhe përcaktimi i konfigurimeve në PANTHEON. Futja e stokut fillestar sipas magazinës

Kur një kompani ekzistuese me stok në magazinat e saj, një

dokument me të dhëna mbi stokun e artikujve sipas magazinës krijohet kur kaloni në PANTHEON. Të dhënat mbi stokun e artikujve futen në terma të sasisë dhe vlerës. Regjistrat e stokut mund të krijohen manualisht ose të importohen nga një fletë Excel .Futja e porosive ekzistuese

Për një kompani ekzistuese me porosi të hapura nga klientët ose furnitorët,

një dokument porosie , ku të dhënat mbiporositë ekzistuese do të transferohen, krijohet kur kaloni në PANTHEON. Moduli FINANCA

Në modulin Financa, përdoruesit futin bilancin fillestar të librit kryesor dhe llogarive ndihmëse, përcaktojnë konfigurimet për postimin, transaksionet e pagesave dhe për raporte të ndryshme.

Futja e bilancit fillestar të librit kryesor dhe llogarive ndihmëse

Për një kompani ekzistuese, krijohet një dokument ku

bilanci fillestar i librit kryesor dhe llogarive ndihmëse transferohen kur kaloni në PANTHEON. Caktimi i postimit automatik

Postimi automatik

ofron një mënyrë të shpejtë për postim. Megjithatë, para se ky proces të automatizohet, është e nevojshme të përcaktohen konfigurimet për: planin e llogarive , llogaritë në lidhje meRegjistrin e llojeve të dokumenteve të modulit Mallra, metoda e plotësimit të dokumentit të lidhur për Pranimin dhe/ose Shitjen lloji i dokumenteve, llogaritë në metodën e pagesës (për postimin automatik të transaksioneve me para në dorë), etj. Caktimi i transaksioneve

Moduli për

transaksione në PANTHEON është projektuar për të monitoruar pagesën e detyrimeve të një kompanie. Mund të përdorni modulin për të përgatitur urdhra pagese vendase dhe transferime të huaja, të importoni deklarata bankare, të shikoni bilancet e llogarive, të plotësoni format e urdhrit të pagesës dhe formularin ODO për tatimin e mbajtur. Për të funksionuar siç duhet, konfigurimet e nevojshme duhet të bëhen në fillim. Raportet financiare

Moduli i raporteve financiare është një mjet për krijimin e raporteve të bilancit dhe krahasimin e tyre. Në fund të vitit financiar,

raportet e fundvitit përgatiten. Të dhënat për llogaritjen lexohen direkt nga hyrjet e librit kryesor sipas kritereve të datës së futur dhe formulave . Parametrat bazë për raportet financiare përcaktohen në panelin e Regjistrit, ndërsa llogaritjet dhe printimi kryhen në modulinRaportet financiare . Raportet për shtetin

Raportimi

për qeverinë është një kërkesë ligjore dhe kryhet nga secila kompani individuale në varësi të zonës dhe shtrirjes së biznesit të saj. Moduli Personeli dhe Pagat

Në modulin Personeli dhe Pagat, mund të krijohen dosjet e punonjësve dhe të përcaktohen konfigurimet për llojet e punës dhe llojet e të ardhurave.

Caktimi i menaxhimit të personelit dhe udhëtimeve

Zona e burimeve njerëzore dhe urdhrave të udhëtimit

është e përcaktuar mirë nga ligji në BE. Për këtë qëllim, konfigurimet në PANTHEON duhet të jenë të rregulluara siç duhet për të lejuar kontabilitetin dhe raportimin e të dhënave për punonjësit dhe shtetin. Krijimi i dosjeve të punonjësve

Kompania mban regjistrime për secilin punonjës. Për këtë qëllim,

dosje personale krijohen. Të dhënat për dosjen personale mund të importohen në PANTHEON ose të krijohen manualisht. Caktimi i llojeve të punës dhe llojeve të të ardhurave

Një zonë e veçantë në modul është

pagat . Për t'u siguruar që llogaritë janë të sakta dhe mbulojnë të gjitha specifikat, konfigurimet për llojet e punës dhetë ardhurat duhet të përcaktohen në fillim. KËSHILLË

Moduli Prodhim përdoret në kompani që prodhojnë produktet e tyre.

Prodhimi moduli në PANTHEON është projektuar për të monitoruar dhe kontrolluar të gjithë procesin e prodhimit. Planifikimi i Prodhimit (MF) mundëson planifikimin e materialeve dhe kohës për prodhimin e produkteve me qëllim të sigurimit të dorëzimit në kohë për klientët dhe përdorimit optimal të kapaciteteve. Krijimi i faturave të materialeve

Faturat e materialeve (BOMs) përdoren në prodhim për të përcaktuar strukturën e një produkti.

BOM-i Bazë në PANTHEON është elementi bazë i strukturës shumë-nivelore të BOM-it të produkteve. Ai formon bazën nga e cila të dhënat përdoren për të krijuar një plan BOM ose një BOM prodhimi , të cilat janë të rregulluara sipas kërkesave të prodhimit.Krijimi i planeve

Planifikimi

është një nga proceset kyçe në prodhim, ku proceset e blerjes dhe shitjes përfshihen gjithashtu përveç vetë prodhimit. Procesi i planifikimit zakonisht kryhet në cikle planifikimi hierarkike, nga niveli strategjik afatgjatë deri te niveli operacional afatshkurtër. Procesimi i urdhrave të punës

Urdhrat e punës

në PANTHEON janë dokumente virtuale që përfaqësojnë lidhjen midis dokumenteve të prodhimit. Ato krijohen bazuar në një porosi shitjeje ose plan . Së bashku mefaturën e materialeve (BOM) , ato përmbajnë të gjitha informacionet e nevojshme që produkti të prodhohet në kohë.Në kontekstin e procesit të prodhimit,

urdhrat e punës janë instrumenti për lëshimin e brendshëm të materialeve dhe shërbimeve. Bazuar në urdhrin e punës, produkti i përfunduar ose gjysmë-produkti kthehet në magazinën e destinacionit duke përdorur një fletë pranimi të brendshme, e cila ofron informacion mbi sasinë dhe vlerën. KËSHILLË

Raportet

janë një pjesë e rëndësishme e dokumentacionit që një kompani i dërgon partnerëve të saj të biznesit ose i përdor për qëllime të veta. PANTHEON ofron një shumëllojshmëri të madhe të llojeve të raporteve që janë të paracaktuara dhe mund të konfigurohen për përdorim. Nëse nevojiten raporte shtesë, ato mund të dizajnohen individualisht sipas kërkesave dhe nevojave të kompanisë. Aktivizimi dhe caktimi i funksioneve eBiznes

eBiznes

është e ardhmja e të bërit biznes. Para se një kompani të fillojë të përdorë eBiznes, një funksion individual duhet të aktivizohet dhe disa konfigurime duhet të përcaktohen në PANTHEON. Caktimi i analitikës së biznesit

Qëllimi i çdo kompanie është të jetë e suksesshme në biznesin e saj dhe ta përmirësojë atë vazhdimisht. Për të monitoruar performancën dhe

arritjen e objektivave , një kompani mund të përgatisë analiza dhe raporte të ndryshmepër të marrë një pasqyrë mbi gjendjen e biznesit të saj. Raportet dërgohen automatikisht me email. TEMAT E LIDHURA: Caktimi i identifikuesve