Za svaku poziciju program provjerava raspoloživu zalihu i u slučaju kada raspoložive zalihe za pojedini artikal nisu dovoljne, za takav artikal količine za izdavanje se ne pripreme. Pri izvođenju funkcije ispiše se poruka da artikal nema dovoljne zalihe:

Klikom na taster Potvrdi se potrebne količine materijala izračunaju i upišu u tabelu, a pomoćni prozor se automatski zatvori. Potrebne količine se popune u polja za izdavanje količine, izdavanje otpatka i izdavanje ostatka. Za količinu  izdavanja otpatka i ostatka se uzimaju u obzir postavke uvažavanje otpatka i ostatka iz Admin.konzole. Ako je uvažavanje otpatka ili ostatka uključeno, količina kala za izdavanje ili ostatka se izračunava, u suprotnom ne. 

Kao kriterij u igri su dvije opcije:

• Samo materijali sa zalihe, koji u slučaju kada je uključeno, uzrokuje da se pripremi izdavanje samo onih materijala koji imaju dovoljne zalihe. U slučajevima kada pripremamo izdavanje za proteklo razdoblje, potrebno je provjeriti zalihu na onaj dan kada je kao kriterij prikazan i datum kada želimo obaviti izdavanje - taj datum se prenese iz prozora za izradu RN i na funkciji ga nije moguće mijenjati.
• Zaključivanje završenih pozicija, koji omogućava da se odlučimo da li želimo da nam program pozicije, koje imaju sve materijale izdate, samostalno pripremi kao završene ili da program to ne odradi i to kasnije ručno storniramo.

Količine se popune takođe i artiklima, vođenim po serijskim brojevima. U tom slučaju je za te pozicije potrebno preračunatu količinu za izdavanje uskladiti sa brojem izdatih serijskih brojeva - u prozoru za izdavanje serijskih brojeva unesemo serijske brojeve.

Količine se ne popunjavaju u pozicijama, koje su već završene.