Scannen und Importieren von Dokumenten (Scannen und Importieren 2200)

Dieser vordefinierte eWorkflow ermöglicht es Ihnen, verschiedene Dokumente zu scannen und in eDocumentation.

Dies verkürzt den gesamten Prozess, da die Dokumente nicht manuell gescannt und in lokale Ordner gespeichert und anschließend in eDocumentation.

importiert werden müssen. Der eWorkflow ist in zwei Schritte unterteilt:

1. Scannen des Dokuments: Scannt ein Papierdokument auf dem Scanner. Wenn der Scanner nicht funktioniert oder nicht gefunden werden kann, wird der Prozess abgebrochen und der Workflow beendet. Der Schlüsselblock in diesem Schritt ist der Scan Block.
2. Importieren des Dokuments in eDocumentation: Importiert das Dokument im PDF-Format. Beim Import wird das Dokument entsprechend klassifiziert und Metadaten werden hinzugefügt. Die Schlüsselblöcke in diesem Schritt sind Upload to DMS und Dokument klassifizieren.

HINWEIS Um Ihnen zu helfen, eWorkflow Scannen und Importieren von Dokumentenzu verstehen, sehen Sie sich den Anwendungsfall im Kapitel Importieren durch Scannen.

HINWEIS Um den eWorkflow zu importieren, folgen Sie der im Kapitel beschriebenen Vorgehensweise Übertragung des eWorkflow über PANTHEON Web Service.

Damit der eWorkflow ordnungsgemäß funktioniert, sind keine speziellen Einstellungen erforderlich.

WARNUNG Wenn Sie das eDocumentation-Paket nicht aktiviert haben, wird das Dokument nur beim ersten Scannen und Importieren angezeigt. Nach dem Beenden des Programms ist die Dokumentvisualisierung nicht mehr möglich. Für eine reibungslose Verarbeitung und Ansicht der Dokumente wird empfohlen, dass Sie das eDocumentation-Paket aktivieren.