Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Bestellung oder Bestellzeilen auszuwählen, die zu einem Übertragungsdokument hinzugefügt werden sollen:

1. Eine einzelne Bestellung durch Eingabe einer Bestellnummer auswählen

Um eine einzelne Bestellung hinzuzufügen, wählen Sie eine einzelne Bestellung aus, indem Sie die Bestellnummer auswählen oder eingeben. Alle anderen erforderlichen Informationen werden automatisch ausgefüllt. Alle Bestellzeilen sind automatisch für den Transfer markiert (werden in das Feld Zeilen zum Übertragen verschoben). Sie können fortfahren und einfach auf die Hinzufügen Schaltfläche klicken.

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2. Hinzufügen eines bekannten Bereichs von Bestellungen (von Bestellung... bis Bestellung...) von einem einzelnen Partner

Dies kann wie im vorherigen Beispiel erfolgen, nur dass in diesem Fall Zeilen aus mehreren Bestellungen zu einer einzigen Rechnung hinzugefügt werden. Alle anderen erforderlichen Informationen werden automatisch ausgefüllt. Alle Bestellzeilen sind automatisch für den Transfer markiert (werden in das Feld Zeilen zum Übertragen verschoben). Fahren Sie fort und beenden Sie einfach, indem Sie auf die Hinzufügen Schaltfläche klicken. Alle ausgewählten Bestellungen müssen vom selben Lieferanten sein, da sie zu demselben Dokument hinzugefügt werden. Wenn dies nicht der Fall ist, schlägt das Hinzufügen fehl und das Programm zeigt einen Fehlerbericht an (siehe Bestellungen können von einem einzelnen Kunden/Lieferanten stammen!).

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3. Mehrere Bestellungen gleichzeitig hinzufügen

In diesem Fall müssen Sie auswählen:

• Bestellauftrag als Ihren Dokumenttyp oder
• einen Lieferanten und einen Empfänger sowie  Bestellauftrag als Ihren Dokumenttyp oder
• einen Lieferanten und einen Empfänger, sowie den Code für den Bestellauftrag Dokumenttyp. Der Dokumenttyp wird automatisch eingegeben.

Sobald Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf die Auswählen Schaltfläche im Tab Dokumente auswählen . In diesem Fall werden keine der Dokumente, die den gegebenen Kriterien entsprechen, für den Transfer markiert. Fahren Sie fort, indem Sie Dokumente oder Dokumentzeilen im Tab Dokumente auswählen auswählen. Doppelklicken Sie auf die gewünschten Zeilen, um sie in das Feld Zeilen zum Übertragen zu senden. Fahren Sie fort und beenden Sie, indem Sie auf die Hinzufügen Schaltfläche klicken.  

Wenn Sie Bestellaufträge hinzufügen, ohne einen Lieferanten und/oder Empfängereinzugeben, wird das Programm automatisch die Option Einzelne Rechnungen erstellen überprüfen, sobald Sie auf die Auswählen Schaltfläche klicken. In diesem Fall wird das Programm mehrere Empfangsdokumente erstellen.

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Allgemeine Funktionen:

• Bestellungen

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