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SMS- und E-Mail-Benachrichtigung

Der vordefinierte eWorkflow für den SMS- und E-Mail-Benachrichtigungsdienst ermöglicht die Benachrichtigung von Subjekten per SMS oder E-Mail.

Je nach Sendeart , die im Kontakte benachrichtigen Formular ausgewählt wird, sendet der eWorkflow eine Benachrichtigung an die ausgewählten Subjekte. Bei Auswahl der Sendeart -Option:

  • SMS oder SMS oder E-Mail:: Das Programm prüft, ob die aus der Liste ausgewählten Subjekteinträge eine Telefonnummer enthalten und im Subjekte Register der Benachrichtigung per SMS zugestimmt haben. Wenn dies korrekt eingerichtet ist, sendet das Programm eine SMS-Benachrichtigung an die ausgewählten Subjekte.
  • E-Mail oder SMS oder E-Mail:: Das Programm prüft, ob die aus der Liste ausgewählten Subjekteinträge eine E-Mail-Adresse enthalten und im Subjekte Register der Benachrichtigung per E-Mail zugestimmt haben. Wenn dies korrekt eingerichtet ist, sendet das Programm eine E-Mail-Benachrichtigung an die ausgewählten Subjekte.

Die Information, ob die SMS- oder E-Mail-Benachrichtigungen erfolgreich gesendet wurden, wird in Dokumentationerfasst.

Der eWorkflow besteht aus einer Reihe automatisierter Elemente, die im Hintergrund die folgenden wichtigen Schritte ausführen:

  1. Daten sammeln zum Senden einer SMS: Je nach ausgewählter Sendeart, SMS oder SMS oder E-Mail, prüft das Programm, ob der Subjekteintrag eine Telefonnummer und die Zustimmung zur Benachrichtigung enthält. Wenn dies für das Subjekt korrekt eingerichtet ist, sendet das Programm eine SMS-Benachrichtigung an das Subjekt. Der Schlüsselblock in diesem Schritt ist der SMS senden Block.
  2. Daten sammeln zum Senden einer E-Mail: Je nach ausgewählter Sendeart, E-Mail oder SMS oder E-Mail, prüft das Programm, ob der Subjekteintrag eine E-Mail-Adresse und die Zustimmung zur Benachrichtigung enthält. Wenn dies für das Subjekt korrekt eingerichtet ist, sendet das Programm eine E-Mail-Benachrichtigung an das Subjekt. Der Schlüsselblock in diesem Schritt ist der E-Mail senden Block.
  3. Daten in der Dokumentation erfassen: Wenn eine SMS- oder E-Mail-Benachrichtigung erfolgreich (oder erfolglos) gesendet wurde, werden diese Informationen und die entsprechenden Metadaten in der Dokumentationerfasst. In diesem Schritt ist der Schlüsselblock der In DMS laden Block.

Damit der eWorkflow ordnungsgemäß funktioniert, müssen keine zusätzlichen Einstellungen definiert werden, außer den im Kapitel SMS- und E-Mail-Benachrichtigungseinstellungenbeschriebenen.

HINWEIS

Für einen Anwendungsfall siehe das Kapitel SMS- und E-Mail-Benachrichtigung (Anwendungsfall).

 

 

 

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