 | Loading… |
|
|
Obaveštenja kod pojedinih tipova dokumenata
Obaveštenja kod pojedinih tipova dokumenata
Obaveštenja kod pojedinih tipova dokumenata
Neka obaveštenja su rezervisana za pojedini tip kontrole, a druga su opšta, važe za sve.
Ako u panelu sa pregledom grešaka dvokliknemo polje sa ispisom greške, otvori se IRIS obaveštenje sa najčešćim mogućim obrazloženjima nastanka greške i predlozima rešenja greške - svuda tamo, gde se sa velikom verovatnoćom može zaključiti kako je do greške došlo. U nekim slučajevima se iz same greške ne može zaključiti, kako je do nje došlo i zato tu ne postoji moguće rešenje za rešenje problema. Primer je recimo nepravilno prenošenje podataka iz spoljašnjih izvora ili druge baze podataka (greška 4005 Knjiženi dokument ne postoji u bazi!).
Tip kontrole FP - primljeni računi:
Opšte:
Datumski kriterijumi |
dokument spada u izabrano datumski period, ako je "Datum PDV" iz glave dokumenta unutar tog perioda |
4002 Dokument nije proknjižen! |
Prvo potraži dokumente, koji nisu bili (automatski) knjiženi. |
4034 Dokument nije potvrđen! |
U Parametrima programa | Novac | Osnovni podaci možemo označiti, da se primljeni računi knjiže samo, ako su potvrđeni (preporučena podešavanja), ili tu kontrolu isključimo. Ako dokument nije proknjižen, program proveri, ako dokument možda nije proknjižen zato, jer se za njega za knjiženje zahteva status "Potvrđeno", a dokument nije potvrđen. Takav dokument program i ne ponudi za automatsko knjiženje. |
4007 Nema knjiženja na kontu potraživanja-obaveze! |
Zatim proveri, da li je knjiženo potraživanje odn. obaveza.
|
4010 Konto potraživanja-obaveze se ne podudaraju! |
Kontrolni pregled proveri i da li je potraživanje odn. obaveza knjiženo u pravilnoj vrednosti, pri tome nije knjižena na isti konto, koji je naveden u dokumentu tj. (ako tamo nije naveden)u šifarniku vrsta dokumenata. Ovakvo knjiženje nije nužno naznačena: možda smo u izmenjenom primeru spremili konto potraživanje/obaveze na nalogu za knjiženje. U takvom slučaju jednostavnu poruku zanemarujemo. |
4003 Vrednosti dokumenta i knjiženja se ne podudaraju! |
Zatim potraži dokumente koji su knjiženi i provereni ako su knjižene i fakturisane vrednosti jednake. |
4015 Kurs na nalogu nije jednak srednjem kursu NBS na taj dan |
Ako je na nalogu automatskog knjiženja na deviznom knjiženju drugi kurs, koji sledi iz nastavka parametra, program prikaže grešku. Kontrola se izvede samo ako je valuta u poziciji knjiženja različita od preuzete domaće valute ("Naša valuta") iz Parametri/ Preduzeće/ Osnovni podaci. |
5029 Knjižena vrednost zalihe se ne podudara! |
Kontrola primera vrednosti pozicije po ceni za vrednovanje sa knjiženim vrednostima na kontu iz "Konto zal. mat./blag.", odnosno konta iz pozicije dokumenta. |
4008 PDV nije knjižen ili je konto pogrešan! |
Kontrolni pregled proveri, da li je PDV knjižen na drugi konto, koji je naveden u šifarniku vrsta dokumenata. Ako PDV nije knjižen ili je knjižen na drugi konto, koji je naveden u matrici konta, program javi ovo obaveštenje. Ako je knjiženje, gde je konto PDV bio namerno promenjen na nalogu za knjiženje, ili je bila matrica konta naknadno promenjena, poruku možemo zanemariti. |
4004 PDV i knjiženje PDV se ne podudaraju! |
Kontrolni pregled za knjiženje dokumenta proveri i PDV na dokumentu i vrednost PDV, koja je bila stvarno knjižena. Ako se vrednost PDV na dokumentu i knjižena vrednost PDV za taj dokument razlikuje, javi ovu obaveštenje. |
4001 Datum dokumenta se ne podudara sa knjiženjem! |
Kontrolni pregled proveri, ako se knjiženje vrednosti i vrednosti na dokumentu inače podudaraju, ali ne podudaraju se datumi dokumenta i datumi valute plaćanja na dokumentu i u poziciji naloga za knjiženje. |
4005 Knjiženi dokument ne postoji u bazi! |
Kontrolni pregled potraži knjiženja, izrađene pomoću automatskog knjiženja, gde postoji knjiženje dokumenta, ali u bazi podataka ne postoji dokument, koji bi bio knjižen. |
Tip kontrole FP i FI avansi (primljeni i dati):
Kontrola se primenjuje kako za primljene tako i za izdate račune. Jer automatsko knjiženje avansa je nekako drugačija (knjiži se samo porez), neke su kontrole izostavljenje:
4002 Dokument nije proknjižen! |
Prvo potraži dokumente, koji nisu bili (automatski) knjiženi. |
4034 Dokument nije potvrđen! |
U Parametrima programa | Novac | Osnovni podaci možemo označiti, da se primljeni računi knjiže samo, ako su potvrđeni (preporučena podešavanja), ili tu kontrolu isključimo. Ako dokument nije proknjižen, program proveri, ako dokument možda nije proknjižen zato, jer se za njega za knjiženje zahteva status "Potvrđeno", a dokument nije potvrđen. Takav dokument program i ne ponudi za automatsko knjiženje. |
4008 PDV nije knjižen ili je konto pogrešan! |
Kontrolni pregled proveri, da li je PDV knjižen na drugi konto, koji je naveden u šifarniku vrsta dokumenata. Ako PDV nije knjižen ili je knjižen na drugi konto, koji je naveden u matrici konta, program javi ovo obaveštenje. Ako je knjiženje, gde je konto PDV bio namerno promenjen na nalogu za knjiženje, ili je bila matrica konta naknadno promenjena, poruku možemo zanemariti. |
4004 PDV i knjiženje PDV se ne podudara! |
Kontrolni pregled za knjiženje dokumenta proveri i PDV na dokumentu i vrednost PDV, koja je bila stvarno knjižena. Ako se vrednost PDV na dokumentu i knjižena vrednost PDV za taj dokument razlikuje, javi ovu obaveštenje. |
4001 Datum dokumenta se ne podudara sa knjiženjem! |
Kontrolni pregled proveri, ako se knjiženje vrednosti i vrednosti na dokumentu inače podudaraju, ali ne podudaraju se datumi dokumenta i datumi valute plaćanja na dokumentu i u poziciji naloga za knjiženje. |
4005 Knjiženi dokument ne postoji u bazi! |
Kontrolni pregled potraži knjiženja, izrađene pomoću automatskog knjiženja, gde postoji knjiženje dokumenta, ali u bazi podataka ne postoji dokument, koji bi bio knjižen. |
Tip kontrole FI - izdati računi:
Opšte:
Datumski kriterijumi |
dokument spada u izabrani datumski period, ako je "Datum primljenog računa" iz glave dokumenta unutar tog perioda |
4002 Dokument njei poknjižen! |
Prvo potraži dokumente, koji nisu bili (automatski) knjiženi. |
4034 Dokument nije potvrđen! |
U Parametrima programa | Novac | Osnovni podaci možemo označiti, da se primljeni računi knjiže samo, ako su potvrđeni (preporučena podešavanja), ili tu kontrolu isključimo. Ako dokument nije proknjižen, program proveri, ako dokument možda nije proknjižen zato, jer se za njega za knjiženje zahteva status "Potvrđeno", a dokument nije potvrđen. Takav dokument program i ne ponudi za automatsko knjiženje. |
4007 Nema knjiženja na kontu potraživanje-obaveze! |
Tako proveri, da li je knjiženo potraživanje odnosno obaveza.
|
4010 Konto potraživanja-obaveze se ne podudaraju! |
Kontrolni pregled proveri i da li je potraživanje odn. obaveza knjiženo u pravilnoj vrednosti, pri tome nije knjižena na isti konto, koji je naveden u dokumentu tj. (ako tamo nije naveden)u šifarniku vrsta dokumenata. Ovakvo knjiženje nije nužno naznačena: možda smo u izmenjenom primeru spremili konto potraživanje/obaveze na nalogu za knjiženje. U takvom slučaju jednostavnu poruku zanemarujemo. |
4003 Vrednosti dokumenta i knjiženja se ne podudaraju! |
Zatim potraži dokumente koji su knjiženi i provereni ako su knjižene i fakturisane vrednosti jednake. |
4008 PDV nije knjižen ili je konto pogrešan! |
Kontrolni pregled proveri, da li je PDV knjižen na drugi konto, koji je naveden u šifarniku vrsta dokumenata. Ako PDV nije knjižen ili je knjižen na drugi konto, koji je naveden u matrici konta, program javi ovo obaveštenje. Ako je knjiženje, gde je konto PDV bio namerno promenjen na nalogu za knjiženje, ili je bila matrica konta naknadno promenjena, poruku možemo zanemariti. |
4004 PDV i knjiženje PDV se ne podudaraju! |
Kontrolni pregled za knjiženje dokumenta proveri i PDV na dokumentu i vrednost PDV, koja je bila stvarno knjižena. Ako se vrednost PDV na dokumentu i knjižena vrednost PDV za taj dokument razlikuje, javi ovu obaveštenje. |
4001 Datum dokumenta se ne podudara sa knjiženjem! |
Kontrolni pregled proveri, ako se knjiženje vrednosti i vrednosti na dokumentu inače podudaraju, ali ne podudaraju se datumi dokumenta i datumi valute plaćanja na dokumentu i u poziciji naloga za knjiženje. |
4005 Knjiženi dokument ne postoji u bazi! |
Kontrolni pregled potraži knjiženja, izrađene pomoću automatskog knjiženja, gde postoji knjiženje dokumenta, ali u bazi podataka ne postoji dokument, koji bi bio knjižen. |
Tip kontrole FI - izdavanje za vlastitu potrošnju:
Kontrola se primenjuje kao za izdate račune. Jer automatsko knjižbenje avansa je nekako drugačija (knjiži se samo porez), neke su kontrole izostavljene:
4002 Dokument nije proknjižen! |
Prvo potraži dokumente, koji nisu bili (automatski) knjiženi. |
4034 Dokument nije potvrđen! |
U Parametrima programa | Novac | Osnovni podaci možemo označiti, da se primljeni računi knjiže samo, ako su potvrđeni (preporučena podešavanja), ili tu kontrolu isključimo. Ako dokument nije proknjižen, program proveri, ako dokument možda nije proknjižen zato, jer se za njega za knjiženje zahteva status "Potvrđeno", a dokument nije potvrđen. Takav dokument program i ne ponudi za automatsko knjiženje. |
4008 DDV ni knjižen ili je konto pogrešan! |
Kontrolni pregled preveri tudi, ali je DDV knjižen na isti konto, kao je naveden u šifarniku vrsta dokumenata. Ako DDV ni knjižen ili je knjižen na drugačen konto, kao je naveden u matriki kontov, program vrati to sporočilo. Ako gre za knjižbo, gde je bil konto DDV namerno spremenjen na temeljnici, ili je bila matrika kontov naknadno spremenjena, lahko sporočilo zanemarimo. |
4004 PDV i knjiženje PDV se ne podudaraju! |
Kontrolni pregled za knjiženje dokumenta proveri i PDV na dokumentu i vrednost PDV, koja je bila stvarno knjižena. Ako se vrednost PDV na dokumentu i knjižena vrednost PDV za taj dokument razlikuje, javi ovu obaveštenje. |
4001 Datum dokumenta se ne podudara sa knjiženjem! |
Kontrolni pregled proveri, ako se knjiženje vrednosti i vrednosti na dokumentu inače podudaraju, ali ne podudaraju se datumi dokumenta i datumi valute plaćanja na dokumentu i u poziciji naloga za knjiženje. |
4015 Kurs na nalogu nije jednak srednjem kursu NBS na taj dan |
Ako je na nalogu automatskog knjiženja na deviznom knjiženju drugi kurs, koji sledi iz nastavka parametra, program prikaže grešku. Kontrola se izvede samo ako je valuta u poziciji knjiženja različita od preuzete domaće valute ("Naša valuta") iz Parametri/ Preduzeće/ Osnovni podaci. |
4005 Knjiženi dokument ne postoji u bazi! |
Kontrolni pregled potraži knjiženja, izrađene pomoću automatskog knjiženja, gde postoji knjiženje dokumenta, ali u bazi podataka ne postoji dokument, koji bi bio knjižen. |
Tip kontrole FM - POS računi (faktura maloprodaje):
4012 Iznos računa i plaćanja se ne podudaraju! |
Zbog garantovane usklađenosti iznosa sa računa s primljenim plaćanjem u modulu POS je ugrađena dodatna kontrola tih dva iznosa. Zbog podeljenih kontrola takvih prometa u POS modulu pravila nema, ako je račun bio ispisan i blagajna zaključena, osim ako je došlo do naknadnih posega u podacima (npr. prenos podataka iz poslednjeg izvora i prikrivanja postojećih podataka). |
4002 Dokument nije proknjižen! |
Prvo potraži dokumente, koji nisu bili (automatski) knjiženi. |
4029 Vrednosti dokumenta i knjiženja se ne podudaraju! |
Tako potraži dokumente, koji su knjiženi i provereni, ako su knjižene i fakturisani vrednosti jednake. Kako se POS računi knjiže dnevno, sumarno, i kontrola se vrši sumarno i ne moramo prepravljati otvorene, iz kog konkretnog dokumenta razlika proizlazi. Najbolje rešenje je zato ponovno automatsko knjiženje POS računa. |
4030 PDV i knjiženje PDV se ne podudaraju! |
Kontrola pregleda za knjiženje dokumente proveri vrednost PDV na dokumentu i vrednost PDV, koji su stvarno knjiženi. Ako se vrednost PDV na dokumentu i knjižena vrednost PDV za taj dokument razlikuje, javi obaveštenje. OS računi knjiže se dnevno, sumarno, i kontrola se vrši sumarno i zapravo ne moramo otkriti, iz kog konkretnog dokumenta razlika proizlazi. Najbolje rešenje je zato ponovno automatsko knjiženje POS računa. |
4005 Knjiženi dokument ne postoji u bazi! |
Kontrolni pregled potraži knjiženja, izrađene pomoću automatskog knjiženja, gde postoji knjiženje dokumenta, ali u bazi podataka ne postoji dokument, koji bi bio knjižen. |
Tip kontrole BI - blagajnički izdatak i BP - blagajnički prijem:
Tip kontrole CI - carinsko izdavanje i CP - carinski prevoz:
Tip kontrole PM - upotreba materijala
Za taj tip kontrole vrste dokumenata odaberemo odvojeno od ostalih kontrolu (desna kolona s popisom vrste dokumenata - vidi opis prozora Kontrola automatskih knjiženja).
Datumski kriterijumi |
dokument sudi u izabranom datumskom periodu, koje je "Datum PDV" iz glave dokumenta unutar tog perioda. |
4002 Dokument nije proknjižen! |
Najprije potraži dokumente, koji nisu (automatski) knjiženi. |
4518 Vrednosti dokumenta i knjiženja se ne podudaraju! |
(ako je odabrano vrednovanje po bilo kojoj od nabavnih cena) Na to potraži dokumente, koji su knjiženi i provereni , ako je knjižena vrednost po ceni za vrednovanje jednaka vriednosti po cieni za vrednovanje iz dokumenta. |
4975 MP vrednost u dokumentu se ne podudara s MP vrednostima u knjiženju! |
(ako je odabrano vrednovanje po maloprodajnoj ceni, pri izdanim fakturama i prienosima) Na to potraži dokumente, koji su knjiženi i provereni, ako je knjižena vriednost zalihe po maloprodajnoj vriednosti jednaka maloprodajnoj vriednosti, koja se koristi za knjiženje potrebe materijala. (Ide tako za potraživano knjiženje vriednosti zaliha.) |
4976 RUC u dokumentu se ne podudara s RUC na knjiženju! |
(ako je odabrano vrednovanje po maloprodajnoj ceni , pri izradi faktura i prenosa) Tako na dokumentima, čija se maloprodajna vriednost i knjiženja vrednost inače umanjuje , razlika u ceni (maloprodajna vriednost - porez - cena za vrednovanje). (Ide takođe za potraživanje knjiženja razlike u ceni.)
Razlika u knjiženoj vriednosti RUC se pravilno odražava tu u razlici u ukalkulisanom PDV, koji se za to ne kontroliše posebno.
|
4551 Konto vrste dokumenta i knjiženja se ne podudara! |
Ako je dokument knjižen i tu knjižen u pravilnoj vrednosti, nije pak knjižen na konto, koji je odabran za potraživana i dugovana knjiženja u šifraniku vrste dokumenta, program prikaže tu poruku. |
Pogledajte i:
Primer ispisa kontrole razlika između knjiženja i dokumenata
 | Loading… |
 | Loading… |
|
|
|