 | Loading… |
|
|
Sporočila pri posameznih tipih dokumentov
Sporočila pri posameznih tipih dokumentov
Sporočila pri posameznih tipih dokumentov
Nekatera sporočila so rezervirana za posamezen tip kontrole, druga pa so
splošna, veljavna za vse.
Če v panelu s pregledom napak dvokliknemo polje z izpisom napake, se odpre IRIS
sporočilno okno z najpogostejšimi možnimi obrazložitvami nastanka napake in
predlogi rešitve napake - vsaj tam, kjer se da z veliko verjetnostjo sklepati,
kako je do napake prišlo. V nekaterih primerih pa se iz same napake ne da
sklepati, kako je do nje prišlo in zato tudi ne podati možnih ukrepov za rešitev
problema. Primer je denimo nepravilno prenašanje podatkov iz zunanjih virov ali
druge okvare baze podatkov (napaka 4005
Knjiženi dokument ne obstaja v bazi!).
Tip kontrole FP - prejeti računi:
Splošno:
Datumski kriteriji |
dokument sodi v izbrano datumsko obdobje, če je
"Datum DDV" iz glave dokumenta znotraj tega obdobja |
4002
Dokument ni poknjižen! |
Najprej poišče dokumente, ki niso bili
(avtomatsko) knjiženi. |
4034 Dokument ni potrjen! |
V Parametrih programa | Denar | Osnovni
podatki lahko označimo, da se prejeti računi knjižijo samo, če so
potrjeni (priporočena nastavitev), ali pa to kontrolo izključimo. Če
dokument ni poknjižen, program preveri, če dokument morda ni poknjižen
zato, ker se zanj za knjiženje zahteva status "Potrjeno", pa
dokument ni potrjen. Takega dokumenta program tudi ne ponudi za avtomatsko
knjiženje. |
4007
Ni knjižbe na konto terjatev-obveznosti! |
Nato preveri, ali je knjižena terjatev oziroma
obveznost.
|
4010
Konto terjatev-obveznosti se ne ujema! |
Kontrolni pregled preveri tudi, ali je terjatev
oziroma obveznost knjižena sicer v pravilni vrednosti, pri tem pa ni knjižena
na isti konto, kot je naveden na dokumentu oz. (če tam ni naveden) v šifrantu vrst dokumentov. Taka knjižba
ni nujno napačna: morda smo v izjemnem primeru spremenili konto terjatev/obveznosti
na temeljnici. V takem primeru lahko sporočilo zanemarimo. |
4003
Vrednosti dokumenta in knjižbe se ne ujemata! |
Nato poišče dokumente, ki so knjiženi in
preveri, če sta knjiženi in fakturirani vrednosti enaki. |
4015 Tečaj na temeljnici ni enak srednjemu tečaju Banke Slovenije na ta dan! |
Če je na temeljnici avtomatskega knjiženja na
devizni vknjižbi drugačen tečaj, kot sledi iz nastavitve parametrov,
program vrne to napako. Kontrola se izvede le, če je valuta v
poziciji knjižbe različna od privzete domače valute ("Naša
valuta") iz Parametri | Podjetje | Osnovni
podatki. |
5029
Knjižena vrednost zaloge se ne ujema! |
Kontrola primerja vrednost pozicije po ceni za
vrednotenje s knjiženo vrednostjo na kontu iz "Konto zal. mat./blg." oziroma
konta iz pozicije dokumenta. |
4008
DDV ni knjižen ali pa je konto napačen! |
Kontrolni pregled preveri tudi, ali je DDV knjižen
na isti konto, kot je naveden v šifrantu vrst dokumentov. Če DDV ni knjižen
ali pa je knjižen na drugačen konto, kot je naveden v matriki kontov,
program vrne to sporočilo. Če gre za knjižbo, kjer je bil konto DDV
namerno spremenjen na temeljnici, ali pa je bila matrika kontov naknadno
spremenjena, lahko sporočilo zanemarimo. |
4004
DDV in knjižba DDV se ne ujemata! |
Kontrolni pregled za knjižene dokumente preveri
tudi vrednost DDV na dokumentu in vrednost DDV, ki je bila dejansko knjižena. Če
se vrednost DDV na dokumentu in knjižena vrednost DDV za ta dokument
razlikujeta, vrne to sporočilo. |
4001
Datum dokumenta se ne ujema s knjižbo! |
Kontrolni pregled preveri tudi, če se
knjižene vrednosti in vrednosti na dokumentu sicer ujemajo, ne ujemajo pa
se datumi dokumenta in datumi valute plačila na dokumentu in v poziciji
temeljnice. |
4005
Knjiženi dokument ne obstaja v bazi! |
Kontrolni pregled poišče tudi knjižbe,
izdelane s pomočjo avtomatskega knjiženja, kjer obstaja knjižba
dokumenta, vendar pa v bazi podatkov ne obstaja dokument, ki naj bi bil
knjižen. |
Tip kontrole FP in FI avansi (prejeti in dani):
Kontrola se izvaja tako kot za prejete in izdane račune. Ker pa je
avtomatska knjižba avansa nekoliko drugačna (knjiži se samo davek), so
nekatere kontrole izpuščene:
4002
Dokument ni poknjižen! |
Najprej poišče dokumente, ki niso bili
(avtomatsko) knjiženi. |
4034 Dokument ni potrjen! |
V Parametrih programa | Denar | Osnovni
podatki lahko označimo, da se računi knjižijo samo, če so
potrjeni (priporočena nastavitev), ali pa to kontrolo izključimo. Če
dokument ni poknjižen, program preveri, če dokument morda ni poknjižen
zato, ker se zanj za knjiženje zahteva status "Potrjeno", pa
dokument ni potrjen. Takega dokumenta program tudi ne ponudi za avtomatsko
knjiženje. |
4008
DDV ni knjižen ali pa je konto napačen! |
Kontrolni pregled preveri tudi, ali je DDV knjižen
na isti konto, kot je naveden v šifrantu vrst dokumentov. Če DDV ni knjižen
ali pa je knjižen na drugačen konto, kot je naveden v matriki kontov,
program vrne to sporočilo. Če gre za knjižbo, kjer je bil konto DDV
namerno spremenjen na temeljnici, ali pa je bila matrika kontov naknadno
spremenjena, lahko sporočilo zanemarimo. |
4004
DDV in knjižba DDV se ne ujemata! |
Kontrolni pregled za knjižene dokumente preveri
tudi vrednost DDV na dokumentu in vrednost DDV, ki je bila dejansko knjižena. Če
se vrednost DDV na dokumentu in knjižena vrednost DDV za ta dokument
razlikujeta, vrne to sporočilo. |
4001
Datum dokumenta se ne ujema s knjižbo! |
Kontrolni pregled preveri tudi, če se
knjižene vrednosti in vrednosti na dokumentu sicer ujemajo, ne ujemajo pa
se datumi dokumenta in datumi valute plačila na dokumentu in v poziciji
temeljnice. |
4005
Knjiženi dokument ne obstaja v bazi! |
Kontrolni pregled poišče tudi knjižbe,
izdelane s pomočjo avtomatskega knjiženja, kjer obstaja knjižba
dokumenta, vendar pa v bazi podatkov ne obstaja dokument, ki naj bi bil
knjižen. |
Tip kontrole FI - izdani računi:
Splošno:
Datumski kriteriji |
dokument sodi v izbrano datumsko obdobje, če je
"Datum prejema računa" iz glave dokumenta znotraj tega obdobja |
4002
Dokument ni poknjižen! |
Najprej poišče dokumente, ki niso bili
(avtomatsko) knjiženi. |
4034 Dokument ni potrjen! |
V Parametrih programa | Denar | Osnovni
podatki lahko označimo, da se izdani računi knjižijo samo, če so
potrjeni (priporočena nastavitev), ali pa to kontrolo izključimo. Če
dokument ni poknjižen, program preveri, če dokument morda ni poknjižen
zato, ker se zanj za knjiženje zahteva status "Potrjeno", pa
dokument ni potrjen. Takega dokumenta program tudi ne ponudi za avtomatsko
knjiženje. |
4007
Ni knjižbe na konto terjatev-obveznosti! |
Nato preveri, ali je knjižena terjatev oziroma
obveznost.
|
4010
Konto terjatev-obveznosti se ne ujema! |
Kontrolni pregled preveri tudi, ali je terjatev
oziroma obveznost knjižena sicer v pravilni vrednosti, pri tem pa ni knjižena
na isti konto, kot je naveden na dokumentu oz. (če tam ni naveden) v šifrantu vrst dokumentov. Taka knjižba
ni nujno napačna: morda smo v izjemnem primeru spremenili konto terjatev/obveznosti
na temeljnici. V takem primeru lahko sporočilo zanemarimo. |
4003
Vrednosti dokumenta in knjižbe se ne ujemata! |
Nato poišče dokumente, ki so knjiženi in
preveri, če sta knjiženi in fakturirani vrednosti enaki. |
4008
DDV ni knjižen ali pa je konto napačen! |
Kontrolni pregled preveri tudi, ali je DDV knjižen
na isti konto, kot je naveden v šifrantu vrst dokumentov. Če DDV ni knjižen
ali pa je knjižen na drugačen konto, kot je naveden v matriki kontov,
program vrne to sporočilo. Če gre za knjižbo, kjer je bil konto DDV
namerno spremenjen na temeljnici, ali pa je bila matrika kontov naknadno
spremenjena, lahko sporočilo zanemarimo. |
4004
DDV in knjižba DDV se ne ujemata! |
Kontrolni pregled za knjižene dokumente preveri
tudi vrednost DDV na dokumentu in vrednost DDV, ki je bila dejansko knjižena. Če
se vrednost DDV na dokumentu in knjižena vrednost DDV za ta dokument
razlikujeta, vrne to sporočilo. |
4001
Datum dokumenta se ne ujema s knjižbo! |
Kontrolni pregled preveri tudi, če se
knjižene vrednosti in vrednosti na dokumentu sicer ujemajo, ne ujemajo pa
se datumi dokumenta in datumi valute plačila na dokumentu in v poziciji
temeljnice. |
4015 Tečaj na temeljnici ni enak srednjemu tečaju Banke Slovenije na ta dan! |
Če je na temeljnici avtomatskega knjiženja na
devizni vknjižbi drugačen tečaj, kot sledi iz nastavitve parametrov,
program vrne to napako. Kontrola se izvede le, če je valuta v
poziciji knjižbe različna od privzete domače valute ("Naša
valuta") iz Parametri | Podjetje | Osnovni
podatki. |
4005
Knjiženi dokument ne obstaja v bazi! |
Kontrolni pregled poišče tudi knjižbe,
izdelane s pomočjo avtomatskega knjiženja, kjer obstaja knjižba
dokumenta, vendar pa v bazi podatkov ne obstaja dokument, ki naj bi bil
knjižen. |
Tip kontrole FI - izdaja za lastno porabo:
Kontrola se izvaja tako kot za izdane račune. Ker pa je avtomatska knjižba
lastne porabe nekoliko drugačna (knjiži se samo davek), so nekatere kontrole izpuščene:
4002
Dokument ni poknjižen! |
Najprej poišče dokumente, ki niso bili
(avtomatsko) knjiženi. |
4034 Dokument ni potrjen! |
V Parametrih programa | Denar | Osnovni
podatki lahko označimo, da se računi knjižijo samo, če so
potrjeni (priporočena nastavitev), ali pa to kontrolo izključimo. Če
dokument ni poknjižen, program preveri, če dokument morda ni poknjižen
zato, ker se zanj za knjiženje zahteva status "Potrjeno", pa
dokument ni potrjen. Takega dokumenta program tudi ne ponudi za avtomatsko
knjiženje. |
4008
DDV ni knjižen ali pa je konto napačen! |
Kontrolni pregled preveri tudi, ali je DDV knjižen
na isti konto, kot je naveden v šifrantu vrst dokumentov. Če DDV ni knjižen
ali pa je knjižen na drugačen konto, kot je naveden v matriki kontov,
program vrne to sporočilo. Če gre za knjižbo, kjer je bil konto DDV
namerno spremenjen na temeljnici, ali pa je bila matrika kontov naknadno
spremenjena, lahko sporočilo zanemarimo. |
4004
DDV in knjižba DDV se ne ujemata! |
Kontrolni pregled za knjižene dokumente preveri
tudi vrednost DDV na dokumentu in vrednost DDV, ki je bila dejansko knjižena. Če
se vrednost DDV na dokumentu in knjižena vrednost DDV za ta dokument
razlikujeta, vrne to sporočilo. |
4001
Datum dokumenta se ne ujema s knjižbo! |
Kontrolni pregled preveri tudi, če se
knjižene vrednosti in vrednosti na dokumentu sicer ujemajo, ne ujemajo pa
se datumi dokumenta in datumi valute plačila na dokumentu in v poziciji
temeljnice. |
4015 Tečaj na temeljnici ni enak srednjemu tečaju Banke Slovenije na ta dan! |
Če je na temeljnici avtomatskega knjiženja na
devizni vknjižbi drugačen tečaj, kot sledi iz nastavitve parametrov,
program vrne to napako. Kontrola se izvede le, če je valuta v
poziciji knjižbe različna od privzete domače valute ("Naša
valuta") iz Parametri | Podjetje | Osnovni
podatki. |
4005
Knjiženi dokument ne obstaja v bazi! |
Kontrolni pregled poišče tudi knjižbe,
izdelane s pomočjo avtomatskega knjiženja, kjer obstaja knjižba
dokumenta, vendar pa v bazi podatkov ne obstaja dokument, ki naj bi bil
knjižen. |
Tip kontrole FM - POS računi (faktura maloprodaje):
4012
Znesek računa in plačilo se ne ujemata! |
Zaradi zagotavljanja skladnosti zneska računa s
prejetim plačilom je v
modulu
POS vgrajena dodatne kontrola teh dveh zneskov. Zaradi vdelanih
kontrol takih prometov v POS modulu praviloma ni, če je bil račun
izpisan in blagajna zaključena, razen če je prišlo do naknadnih posegov
v podatke (npr. prenos podatkov iz zunanjega vira in prekrivanje obstoječih
podatkov). |
4002
Dokument ni poknjižen! |
Nato poišče dokumente, ki niso bili
(avtomatsko) knjiženi. |
4029
Vrednosti dokumentov in knjižbe se ne ujemata! |
Nato poišče dokumente, ki so knjiženi in
preveri, če sta knjiženi in fakturirani vrednosti enaki. Ker se POS
računi knjižijo dnevno, sumarno, se tudi kontrola vrši sumarno in
pravzaprav ne moremo odkriti, iz katerega konkretnega dokumenta razlika
izhaja. Najboljša rešitev je zato ponovno avtomatsko knjiženje POS računov. |
4030
DDV in knjižba DDV se ne ujemata! |
Kontrolni pregled za knjižene dokumente preveri
tudi vrednost DDV na dokumentu in vrednost DDV, ki je bila dejansko knjižena. Če
se vrednost DDV na dokumentu in knjižena vrednost DDV za ta dokument
razlikujeta, vrne to sporočilo. OS
računi knjižijo dnevno, sumarno, se tudi kontrola vrši sumarno in
pravzaprav ne moremo odkriti, iz katerega konkretnega dokumenta razlika
izhaja. Najboljša rešitev je zato ponovno avtomatsko knjiženje POS računov. |
4005
Knjiženi dokument ne obstaja v bazi! |
Kontrolni pregled poišče tudi knjižbe,
izdelane s pomočjo avtomatskega knjiženja, kjer obstaja knjižba
dokumenta, vendar pa v bazi podatkov ne obstaja dokument, ki naj bi bil
knjižen. |
Tip kontrole BI - blagajniški izdatek in BP - blagajniški prejemek:
4002
Dokument ni poknjižen! |
Nato poišče dokumente, ki niso bili
(avtomatsko) knjiženi. |
4003
Vrednosti dokumenta in knjižbe se ne ujemata! |
Nato poišče dokumente, ki so knjiženi in
preveri, če sta knjiženi in fakturirani vrednosti enaki. |
4001
Datum dokumenta se ne ujema s knjižbo! |
Kontrolni pregled preveri tudi, če se
knjižene vrednosti in vrednosti na dokumentu sicer ujemajo, ne ujemajo pa
se datumi dokumenta na dokumentu in v poziciji temeljnice. |
4011
Konto v knjižbi se ne ujema z nastavitvami! |
Pri kontroli knjižb modula Blagajna
se pri vrednostno pravilnih knjižbah izvrši kontrola skladnosti knjižb
s parametri za knjiženje. |
4015 Tečaj na temeljnici ni enak srednjemu tečaju Banke Slovenije na ta dan! |
Če je na temeljnici avtomatskega knjiženja na
devizni vknjižbi drugačen tečaj, kot sledi iz nastavitve parametrov,
program vrne to napako. Kontrola se izvede le, če je valuta v
poziciji knjižbe različna od privzete domače valute ("Naša
valuta") iz Parametri | Podjetje | Osnovni
podatki. |
4005
Knjiženi dokument ne obstaja v bazi! |
Kontrolni pregled poišče tudi knjižbe,
izdelane s pomočjo avtomatskega knjiženja, kjer obstaja knjižba
dokumenta, vendar pa v bazi podatkov ne obstaja dokument, ki naj bi bil
knjižen. |
Tip kontrole CI - carinska izdaja in CP - carinski prevzem:
4002
Dokument ni poknjižen! |
Najprej poišče dokumente, ki niso bili
(avtomatsko) knjiženi. |
4003
Vrednosti dokumenta in knjižbe se ne ujemata! |
Nato poišče dokumente, ki so knjiženi in
preveri, če sta knjiženi in fakturirani vrednosti enaki. |
4001
Datum dokumenta se ne ujema s knjižbo! |
Kontrolni pregled preveri tudi, če se
knjižene vrednosti in vrednosti na dokumentu sicer ujemajo, ne ujemajo pa
se datumi dokumenta na dokumentu in v poziciji
temeljnice. To sporočilo se pojavi tudi, če je datum dokumenta v
temeljnici prazen. |
4005
Knjiženi dokument ne obstaja v bazi! |
Kontrolni pregled poišče tudi knjižbe,
izdelane s pomočjo avtomatskega knjiženja, kjer obstaja knjižba
dokumenta, vendar pa v bazi podatkov ne obstaja dokument, ki naj bi bil
knjižen. |
Tip kontrole PM - poraba materiala
Za ta tip kontrole vrste dokumentov izbiramo ločeno od ostalih kontrol
(desna kolona s seznamom vrst dokumentov - glej opis okna Kontrola avtomatskih knjiženj).
Datumski kriteriji |
dokument sodi v izbrano datumsko obdobje, če je
"Datum DDV" iz glave dokumenta znotraj tega obdobja |
4002
Dokument ni poknjižen! |
Najprej poišče dokumente, ki niso bili
(avtomatsko) knjiženi. |
4518
Vrednosti dokumenta in knjižbe se ne ujemata! |
(če je izbrano vrednotenje po
katerikoli od nabavnih cen) Nato poišče dokumente, ki so knjiženi in
preveri, če je knjižena vrednost po ceni za vrednotenje enaka vrednosti
po ceni za vrednotenje iz dokumenta. |
4975 MP
vrednost v dokumentu se ne ujema z MP vrednostjo v vknjižbi! |
(če je izbrano vrednotenje po
maloprodajni ceni, pri izdanih fakturah in prenosih) Nato poišče dokumente, ki so knjiženi in
preveri, če je knjižena vrednost zaloge po maloprodajni vrednosti enaka
maloprodajni vrednosti, ki se uporablja za knjiženje porabe materiala. (Gre
torej za kreditno vknjižbo vrednosti zaloge.) |
4976 RVC v
dokumentu se ne ujema z RVC na vknjižbi! |
(če je izbrano vrednotenje po
maloprodajni ceni, pri izdanih fakturah in prenosih) Nato na dokumentih, kjer se
maloprodajna vrednost in knjižena vrednost sicer ujemata, razlikuje pa se
razlika v ceni (maloprodajna vrednost - davek -cena za vrednotenje). (Gre
torej za debetno vknjižbo razlike v ceni.) Razlika v knjiženi vrednosti
RVC se praviloma odraža tudi v razlikav v vkalkuliranem DDV, ki se zato ne
kontrolira posebej. |
4551 Konto
vrste dokumenta in knjižbe se ne ujemata! |
Če je dokument knjižen in tudi
knjižen v pravilni vrednosti, ni pa knjižen na konto, ki je izbran za
debetno ali kreditno knjiženje v šifrantu vrst dokumentov, program vrne to
sporočilo. |
Glej tudi:
Primer
izpisa kontrole razlik med knjižbo in dokumentom
 | Loading… |
 | Loading… |
|
|
|