Stanje inventure za cijelo skladište

Stanje inventure je način da utvrdimo zalihe na određeni dan za sve artikle u određenom skladištu. Nakon što izvedemo popis inventure i unesemo ga u knjigovodstveni program, to stanje poredimo sa zalihama u evidenciji računara. Poredi se dakle novo, stvarno popisano stanje i stanje koje je zabilježeno u skladišnim kartonima.

U ovom poglavlju ćemo vam predstaviti kako uraditi stanje invanture za cijelo skladište.

OPIS PRIMJERA Odgovornoj osobi u skladištu dodjeljen je nalog da kreira inventuru za cijelo maloprodajno skladište. Podatke iz popisa će upisati u program prateći sljedeće korake: Otvaranje prozora Nova inventura Unos podataka u zaglavlje dokumenta Osnovi podaci inventure Izbor funkcije Čarobnjaka Unos podataka o stanju u pozicije Unos stvarnog stanja zaliha Potvrđivanje inventure Štampanje ispisa inventure

Otvaranje prozora Nova inventura

Odgovorna osoba je dobila zaduženja da kreira inveturu za cijelo maloprodajno skladište.

U tu svrhu izabere modul Inventura i podmodul Nova inventura

Otvara se prozor za unos podataka.

2. Unos podataka u zaglavlje dokumenta

U zaglavlju dokumenta nove inventure unese sljedeće podatke:

• Unaprijed definisanu vrstu dokumenta inventure

• Skladište

• Odjel

Automatski se popuni polje Vrsta dokumenta sa vrstom: 9A00 - Inventura.

Nastavlja sa unosom skladišta u kojem je obavljena inventura. Sa padajuće liste skladišta preduzeća Tecta izabere: Maloprodajno skladište.

Za ovo skladište će se nakon potvrde dokumenta inventura kreirati kao i dokumenti za manjak i višak u inventuri.

UPOZORENJE Podatak o skladištu se mora upisati, budući da je to obavezan podatak na novom dokumentu!

Potom bira odjel koji će snositi teret viška ili manjka. Zadati odjel, koji se automatski upisuje prilikom unosa novog dokumenta, jeste odjel kome pripada korisnik koji je kreira novi dokument.

U našem primeru izabere odjel: Nabavka.

SAVJET Ukoliko je odjel unaprijed izabran prilikom podešavanja vrste dokumenta, automatski će se pojaviti u ovom polju.

Polje Status ostavlja prazno, budući da će se status Potvrđeno automatski pojaviti nakon što odgovorna osoba potvrdi dokument.

UPOZORENJE Status Potvrđen na inventuri podrazumjeva da pozicije inventure više nije moguće mjenjati. Zato se status mijenja tek nakon izvršene inventure.

U zadnjem polju zaglavlja dokumenta nalazi se broj dokumenta, koji se automatski kreira prilikom spremanja dokumenta.

SAVJET Broj dokumenta je sastavljen iz tekuće kalendarske godine, vrste dokumenta i rednog broja dokumenta.

Kada je zaglavlje dokumenta inventure popunjeno, može početi sa unosom osnovnih podataka.

3. Osnovi podaci inventure

Klikom na dugme (Prikaži). prikazuje se panel Osnovni podaci

U osnovnim podacima dokumenta određuje se datum za koji se pretražuje stanje inventure, te označavaju željene opcije.

U našem primeru unese datum 05.01.2022.

U nastavku odredi odgovornu osobu:Skladišni radnik.

SAVJET Program u polju Odgovorna osoba zadato popunjava informacijom o prijavljenom korisniku. Po potrebi se ovaj podatak može promjeniti.

Polje referent se ne može promjeniti i ono se popunjava podacima o korisniku koji je trenutno prijavljen.

Kada su popunjena sva polja u Osnovnim podacima, odgovorna osoba može da započne sa dodavanjem artikala upozicije koji će biti predmet invanture.

4. Izbor funkcije Čarobnjaka

Kada odgovorna osoba ispuni zaglavlje dokumenta i osnovne podatke, dokument sačuva klikom na dugme Sačuvaj u redu sa alatima

Kada ima upisane sve pozicije artikala za koje želi da uradi inventuru, nastavlja sa izborom opcija Čarobnjak u redu sa alatima. Tu može izabrati između dvije opcije:

• Stanje
• Djelomično stanje.

U našem primjeru izabere opciju Stanje. Pomoću te funkcije može utvrditi cjelokupno stanje zaliha u maloprodajnom skladištu.

5. Unos podataka o stanju u pozicije

Program nakon izvršene operacije popunjava dokument artiklima koji se nalaza na željenom skladištu.

Automatski se popunjava kolona Stanje za sve pozicije dokumenta s obzirom na podatke u sistemu.

6. Unos stvarnog stanja zaliha

U program ručno unese realne podatke o stanju zaliha za artikle u maloprodajnom skladištu.

U pozicijama upiše u polje Inventura stanje zaliha prema popisu. U našem primjeru upiše u 1. poziciji pri artiklu CERADA stvarno stanje: 41,00

Kada upiše stanje zaliha prema popisu, polje Razlike se automatski izračunava. U našem primjeru nema razlike.

Polje Skladišna cijena se automatski popuni u skladu sa podacima o vrijednosti na izabranom skladištu.

Prodajna cijena i MP cijena se prepišu iz šifranta artikala.

Odgovorna osoba ponavlja postupak za sve artikle.

7. Potvrđivanje inventure

Kada završi sa unosom inventure, potvrdi ga klikom na dugme Potvrdi.

Inventura je potvrđena kada dobijemo informaciju od programa da je inventura uspješno izvršena.

Na taj način se za maloprodajno skladište kreiraju dokumenti viška i manjka u inventuri.

Prilikom potvrde invanture se status dokumenta promjeni u Potvrđen, a datum inventure se zapiše u podatke o skladištu u šifrantu subjekta.

SAVJET Dokument potvrđene inventure je zaključan i ne može se mijenjati. Možete promijeniti njegov status u Nepotvrđen i potom prema potrebama izmijeniti dokument.

8. Štampanje ispisa inventure

Na kraju odgovorna osoba može, koristeći različite opcije, pregledati i štampati dokument invanture. U tu svrhu klikne na dugme Ispis.

Prikazuju se različite opcije ispisa:

• Inventura
• Višak
• Manjak
• Kontrolni ispisi

U našem primjeru odgovorna osoba bira: 25D - Inventura i ispod je primjer ispisa jedne inventure.