Stanje inventure za cijelo skladište

Sa stanjem inventure pretražujemo stanje zalihe na određeni dan za sve idente na određenom skladištu. Zatim, kada provedemo inventurni popis i unesemo ga u sustav, to stanje uspoređujemo s zalihom u računalnoj evidenciji. Točnije, uspoređuje se novo, stvarno popisano stanje i stanje zabilježeno u skladišnim kartonima.

U ovom poglavlju je opisan način na koji možete napraviti stanje inventure za cijelo skladište.

OPIS PRIMJERA Skladištaru je dodijeljen nalog za izradu inventure za cijelo maloprodajno skladište. Podatke prikupljene popisom unosi u program na sljedeći način: Otvaranje prozora Nova inventura Unos podataka u zaglavlje dokumenta Osnovni podaci o inventuri Odabir funkcije Čarobnjaci Unos podataka o stanju u pozicije Unos stvarnog stanja zalihe Potvrđivanje inventure Ispis dokumenta inventure

1. Otvaranje prozora Nova inventura

Odgovornoj osobi je dodijeljen nalog za izradu inventure za cijelo maloprodajno skladište.

U tu svrhu odabere modul Inventura i podmodul Nova inventura.

Time se otvori prozor za unos podataka.

2. Unos podataka u zaglavlje dokumenta

Odgovorna osoba unese sljedeće podatke u zaglavlje dokumenta:

• Vrsta dokumenta inventure (unaprijed definirana)

• Skladište

• Odjel

Program automatski popuni polje Vrsta dokumenta s vrstom: 9A00 - Inventura.

Nastavlja s unosom skladišta u kojemu je izvršena inventura, a to čini na način da, sa silaznog popisa skladišta poduzeća Tecta, odabere: Skladište maloprodaje.

Nakon potvrđivanja inventure, za to će se skladište izdati dokument za inventurni višak ili manjak.

UPOZORENJE Podatak o skladištu mora unijeti jer je to obvezan podatak u novom dokumentu.

Odgovorna osoba zatim bira odjel koji će mu odobriti višak ili naplatiti manjak. Zadani odjel, koji se upiše pri unosu novog dokumenta, jest odjel kojemu pripada korisnik koji je izradio novi dokument.

U ovom primjeru odabere odjel: Nabava.

SAVJET Ukoliko je odjel već definiran u postavkama vrste dokumenta, polje 'Odjel' će se ispuniti s podatkom koji je ondje unesen.

Polje Status ostavi da se automatski promjeni u 'Potvrđen' nakon što ga potvrdi za to odgovorna osoba.

UPOZORENJE Status Potvrđen na inventuri znači da se pozicije inventure više ne mogu mijenjati. Zato se status promijeni tek kada se inventura zaključi.

U zadnjem polju zaglavlja dokumenta se nalazi broj dokumenta koji se automatski generira pri pohranjivanju dokumenta.

SAVJET Broj dokumenta je sastavljen od posljednja dva broja tekuće kalendarske godine, broja vrste dokumenta i rednog broja dokumenta.

Nakon što je zaglavlje dokumenta ispunjeno, odgovorna osoba započinje s unosom osnovnih podataka o dokumentu.

3. Osnovni podaci o inventuri

Klikom na gumb (Prikaži) se na zaslonu prikaže odjeljak Osnovni podaci.

U osnovnim podacima dokumenta, odgovorna osoba odredi datum za kojega želi pretražiti inventurno stanje i označi željene sklopke.

U ovom primjeru unese datum: 05.01.2023.

U nastavku odredi odgovornu osobu: Slavko Skladištar.

SAVJET U polju 'Odgovorna osoba', program prema zadanim postavkama upiše trenutno prijavljenog korisnika, ali se taj podatak može promijeniti.

Polje 'Referent' se ne može promijeniti i automatski se ispuni s podatkom korisnika koji je trenutno prijavljen u program.

Kada su sva polja u odjeljku Osnovni podaci popunjena, odgovorna osoba može započeti s dodavanjem pozicija idenata koji će biti predmet inventure.

4. Odabir funkcije Čarobnjaci

Nakon što skladištar ispuni zaglavlje dokumenta i osnovne podatke o dokumentu, pohrani dokument klikom na gumb Spremi, koji se nalazi u alatnoj traci.

Nakon što su u pozicije upisani svi identi za koje želi izvršiti inventuru, odgovorna osoba nastavlja s odabirom gumba Čarobnjaci, koji se nalazi u naredbenom retku. Tu može birati između sljedećih mogućnosti:

• Stanje
• Djelomično stanje.

U ovom primjeru odabere mogućnost Stanje. S tom funkcijom može potražiti cjelokupno stanje zaliha u maloprodajnom skladištu.

5. Unos podataka o stanju u pozicije

Nakon izvršene operacije, program ispuni dokument s identima koji se nalaze na tom skladištu.

Automatski se ispuni stupac Stanje za sve pozicije dokumenta, u skladu s podacima u sustavu.

6. Unos stvarnog stanja zalihe

Odgovorna osoba ručno unosi stvarne podatke o stanju zalihe idenata na maloprodajnom skladištu u program.

U pozicije u polju Inventura upisuje stanje zaliha koje je utvrđeno popisom. U ovom primjeru, u 1. poziciju, kod identa ALU-A301000, upiše broj artikala: 2.

Nakon što upiše stanje zaliha utvrđeno popisom, polje Razlika se samo preračuna. U ovom primjeru nema razlike između stanja zaliha u programu i fizičkog broja proizvoda.

Polja Skladišna cijena se ispune u skladu s cijenom za vrednovanje na odabranom skladištu.

Vrijednosti u poljima Prodajna cijena i Maloprodajna (MP) cijena se prepišu iz šifranta idenata.

Postupak ponovi za sve proizvode.

7. Potvrđivanje inventure

Kada završi s unosom inventure, odgovorna osoba unos podataka potvrdi s gumbom Potvrdi.

Inventura se potvrdi kada odgovorna osoba potvrdi pojavni prozorčić o uspješno izvršenoj inventuri.

Pri tome se, za maloprodajno skladište, izdaju dokumenti za inventurni višak ili manjak.

Pri potvrđivanju inventure se status dokumenta promijeni u Potvrđen, a datum inventure skladišta se zapiše na skladište u šifrantu subjekata.

SAVJET Potvrđena inventura je zaključana i više ju nije moguće mijenjati. Dokument možete popraviti nakon što mu status promijenite iz 'Potvrđen' u 'Nepotvrđen'.

8. Ispis dokumenta inventure

Klikom na gumb Ispiši, odgovorna osoba može dokument inventure pregledati u različitim oblicima pretpregleda.

Prikaže se silazni popis s različitim mogućnostima ispisa:

• Inventura
• Višak
• Manjak
• Kontrolni ispisi

U ovom primjeru, odgovorna osoba odabere oblik ispisa inventure: 25D - Inventura.