Status kompenzacije

Sekcija za odabir statusa kompenzacije je dostupna na obrascu Obračun kompenzacija, kojem se pristupa putem alatne trake klikom na dugme ​ (Čarobnjaci). 

Statusi dokumenta koji su dodijeljeni kompenzacijama:

1. U pripremi - Kreiranje predloga za kompenzaciju (vidljiva dugmad: prikupi, saldiraj, knjiži). Klikom na dugme za knjiženje, status se automatski menja u Knjižen i kreira se temeljnica (21119/2111 i 4320/43209) po prije postavljenim kriterijima: vrsta dokumenta, datum razdoblja, datum knjiženja, vrsta knjiženja - kreiraj/knjiži.
Kompenzacija sa statusom u pripremi se evidentira u Naplati u panelu kompenzacije. Prije knjiženja se vrši kontrola na panelu saldo računa za vezu kako bi se utvrdilo da li još ima otvorenih stavki (moguće je da su u međuvremenu plaćene ili kompenzovane). Ukoliko ih ima, vraća se poruka: Provjerite stanje otvorenih stavki i onda knjižite! U ovom slučaju, možemo još jednom izabrati otvorene stavke za kompenzaciju klikom na dugme Izaberi i nastaviti sa knjiženjem.

2. Knjižen - Dodijeljeni status kompenzacije klikom na dugme Knjiženje (prikazana dugmad: Izaberi, Potvrđen, Odbijen).
Klikom na dugme Odbaci se već kreirana temeljnica stornira s crvenim stornom (-21119/-2111 i -4320/-43209) i kompenzacija se vrati u prethodni status U pripremi. Dugme Izaberi ima istu funkciju kao do sada, a izabrane račune u panelu Saldo za poravnanje vrati među otvorene stavke obaveza i potraživanja.

3. Potvrđen - Ovaj status se dodeljuje kompenzacijama klikom na dugme Potvrđen. Istovremeno se pokreće automatsko knjiženje (54109/21119) na temeljnicu koju smo kreirali sa statusom Knjiži. Prethodno se vrši kontrola obaveznog unosa datuma kompenzacije koji se popunjava u polju Datum dospijeća u sve pozicije temeljnice sa statusom Potvrđen ((u pozicije, koje smo knjižili sa statusom Knjižen). Prije automatskog knjiženja se izvede i kontrola pravilnog knjiženja statusa Knjižen. U slučaju neknjiženih ispravaka, program javi poruku: Iznos knjižene kompenzacije se ne podudara s iznosom potvrđene kompenzacije! Ponovno knjiži i onda potvrdi!

4. Odbijen - kompenzacija dobije status klikom na dugme Odbijen. Istovremeno se provede automatsko knjiženje (-2119/-2111 i -4320/-43209)

5. Storno - kompenzacija dobije status klikom na dugmeStorno. Kada kompenzacija nije i neće biti realizovana te je zbog preglednosti saldakonta ne želimo knjižiti a onda stornirati, kliknemo na dugme Storno. Funkcija opcije Storno mijenja samo status kompenzacije tako da se može koristiti kasnije u pregledu kompenzacija. Ovo dugme se pojavljujena formi već kreiranjem prijedloga sa dugmadima Izaberi, Saldiraj i Knjiži.Ne pojavljuje se na formi sa dugmadima Potvrdi i Odbaci jer se u ovom koraku već pojavljuju knjiženja koja sadrže dugme Odbaci.

6. Knjižen/Vraćen - Kompenzacija dobija ovaj status kada prikupimo kandidate i dodamo ili oduzmemo unose na postojećim kompenzacijama. Iznos tekuće kompenzacije je drugačije od knjiženog. Potrebno je ponovo knjižiti kako bismo eliminisali status.

Statusi kompenzacija Potvrđeniili Odbijen nemaju prikazanu specijalnu dugmad.

Svaka kompenzacija se u potpunosti (Knjižen, Potvrđen/Odbijen) knjiži na svoju temeljnicu po kriterijima, koje odredimo pri statusu Knjižen. U slučaju da se temeljnica briše, u skladu s tim se popravi i status kompenzacije.

UPOZORENJE Korisnici koji koriste metod obračunavanja PDV-a nakon plaćene fakture na gotovinskoj osnovi, istovremeno knjiže i potvrđuju kompenzacije.