Status kompenzacija

Sekcija za izbor statusa kompenzacija je dostupna na obrascu Obračun kompenzacija, kojem se pristupa putem reda sa alatima klikom na dugme Čarobnjaci.  

Statusi dokumenta koji su dodeljuju kompenzacijama:

1. U pripremi - Kreiranje predloga za kompenzaciju (vidljiva dugmad: izaberi, saldiraj, knjiži). Klikom na dugme za knjiženje, status se automatski menja u Knjižen i kreira se nalog za knjiženje (4399/2020 i 4330/4399) prema prethodno postavljenim kriterijumima: vrsta dokumenta, datum perioda, datum knjiženja, vrsta knjiženja, kreiraj/knjiži.
Kompenzacija sa statusom u pripremi je evidentirana u Naplati obrasca kompenzacije. Pre knjiženja se vrši provera na panelu saldo konta za povezivanje kako bi se utvrdilo da li još ima neizmirenih stavki (moguće je da su u međuvremenu plaćene ili kompenzovane). Ukoliko ih ima, vraća se poruka: Proverite stanje otvorenih stavki i naknadno knjižite! U ovom slučaju, možete još jednom izabrati preostale stavke za kompenzaciju klikom na dugme Izaberi i nastavite sa knjiženjem.

2. Knjižen - Ovaj status se dodeljuje kompenzacijama klikom na dugme Knjiženje (prikazana dugmad: Izaberi, Potvrđen, Odbijen).
Klikom na dugme Izaberi, već kreirani nalog za knjiženje se stornira sa stornom na strani zaduženja (-4399/-2020 i -4330/-4399) i status kompenzacije se vraća na prethodni status - U pripremi. Dugme za funkciju Izaberi se vraća. Vraćaju se izabrane fakture sa obrasca za usaglašavanje bilansa na neizmirene stavke obaveza i potraživanja.

3. Potrvđen - Ovaj status se dodeljuje kompenzacijama klikom na dugme Potvrđen. Istovremeno se pokreće automatsko knjiženje (4399/4399) na nalogu za knjiženje koji je Knjižen. Prethodno se vrši provera obaveznog unosa datuma kompenzacije koji se popunjava u polju Datum dospeća naloga za knjiženje stavki sa statusom Potvrđen (takođe i kod stavki koje su knjižene sa statusum Knjiženi). Provera ispravnosti knjiženja sa statusom Knjiženo se vrši pre automatskog knjiženja. U slučaju nesačuvanih izmena, program vraća poruku: Iznosi knjiženih kompenzacija se ne poklapaju sa potvrđenim kompenzacijama! Ponovite knjiženje i naknadno potvrdite!

4. Odbijen - Ovaj status se dodeljuje kompenzacijama klikom na dugme Odbijen. Istovremeno se pokreće automatsko knjiženje (-4399/-2020 i -4330/-4399).

5. Storno - Ovaj status se dodeljuje kompenzacijama klikom na dugme Storno. Kada kompenzacija nije i neće biti realizovana, i, radi preglednosti saldakonta koji ne želite da knjižite ili stornirate, kliknite na dugme Storno. Funkcija dugmeta storno menja samo status kompenzacije tako da se može koristiti kasnije u pregledu istorije kompenzacija. Ovo dugme se pojavljuje već kreiranjem predloga sa dugmadima Izaberi, Saldiraj i Knjiži. Ne pojavljuje se sa dugmadima Potvrdi i Odbaci jer se u ovom koraku već pojavljuju knjiženja koja sadrže dugme Odbaci je korišćeno.

6. Knjižen/Vraćen - Kompenzacija dobija ovaj status kada se prikupe kandidati i dodaju ili oduzmu odrednice na postojećim kompenzacijama. Iznos tekuće kompenzacije je drugačiji od knjiženog. Potrebno je ponovo knjižiti kako bi se eliminisao status.

Statusi kompenzacija Potvrđen ili Odbijen nemaju prikazanu specijalnu dugmad.

Svaka kompenzacija se u potpunosti (Knjižen, Potvrđen/Odbijen) knjiži na sopstvenom nalogu za knjiženje, po kriterijumima koji su postavljeni sa statusom Knjižen. U slučaju da se pokuša obrisati nalog za knjiženje, status kompenzacije se menja u skladu sa tim.

UPOZORENJE Korisnici koji koriste metod obračunavanja PDV-a nakon plaćene fakture na gotovinskoj osnovi, istovremeno knjiže i potvrđuju kompenzacije.