Narudžba usluge eKnjiženje

U ovom poglavlju vam predstavljamo narudžbu usluge eKnjiženje, unutar ePoslovanja, koja obuhvaća usluge Typless, Typless PRO, Accountless i eText.

eKnjiženje je sustav za prepoznavanje sadržaja skeniranih računa ili dokumenata u PDF formatu, koji omogućava preuzimanje i prepoznavanje podataka iz papirnog dokumenta u obliku e-računa, odakle se automatski knjiže u saldakonta i glavnu knjigu.

napomena Više o cijenama paketa i posebnim uvjetima za korištenje usluga eKnjiženje pročitajte na Datalabovoj web stranici. Za više informacija ili narudžbu možete kontaktirati i naše savjetnike na telefonskom broju 01 3535 595 ili prodaja@datalab.hr.

OPIS PRIMJERA Tvrtka Tecta želi koristiti uslugu eKnjiženje. To čini na sljedeći način: Pristup korisničkim stranicama Odabir usluge eKnjižbe Pregled dostupnih paketa usluge eKnjižbe Pregled i potvrda uvjeta te predaja narudžbe Potpisivanje dokumenata s BetrSign

1. Pristup korisničkim stranicama

Odgovorna osoba se prijavi na korisničku stranicu i odabire opciju Moji podaci | ePoslovanje.

važno Do stranice za Narudžbu dodatnih usluga na korisničkoj stranici možemo pristupiti i iz PANTHEONA. Detaljna uputstva za to su dostupna ovdje.

2. Odabir usluge eKnjiženje

Otvara se stranica za narudžbu dodatnih usluga, gdje se odabire eKnjiženje – VIŠE INFORMACIJA I NARUDŽBA.

važno Za narudžbu usluge eKnjiženje potrebno je imati sklopljen paket eDokumentacija. Pročitajte poglavlje O eDokumentaciji te Aktivacija usluga eDokumentacije..

Otvara se stranica za narudžbu usluge eKnjiženje. Stranica prikazuje podatke o tvrtki, zakonskom zastupniku i paketima usluge.

važno Za narudžbu usluge potrebno je unijeti točne podatke o zakonskom zastupniku tvrtke, koji prilikom narudžbe usluge prima dokument na potpis, a na mobilni broj lozinku za pristup dokumentu. Detaljna uputstva za dodavanje ili uređivanje podataka zakonskog zastupnika pogledajte ovdje.

3. Pregled dostupnih paketa usluge eKnjiženje

Nakon unesenih podataka zakonskog zastupnika odgovorna osoba nastavlja s pregledom paketa eKnjiženja.

Klikom na strelicu pored pojedinog paketa prikazuje se detaljan opis paketa i poveznica do važećeg cjenika.

Klikom na prekidač odabire pakete prema vrsti i količini usluga eKnjiženje, koje će koristiti tvrtka.

važno Korisnik može odabrati paket Typless ili Typless PRO. Kombinacija paketa nije moguća, jer nisu kompatibilni i ne koriste se istovremeno. Sustav prilikom promjene paketa javlja sljedeću poruku:

Tablica prikazuje odabrane pakete i cijene.

napomena Tvrtka može u bilo kojem trenutku promijeniti paket unutar pojedine usluge, a promjena stupa na snagu prvog dana sljedećeg mjeseca. Do kraja tekućeg mjeseca, korisnik zadržava stari paket.

4. Pregled i potvrda uvjeta te predaja narudžbe

U sljedećem koraku pregledava posebne uvjete korištenja usluga te označavanjem potvrdnog okvira jamči za točnost i istinitost podataka zastupnika.

Klikom na gumb Pošalji narudžbu zakonski zastupnik na email adresu prima na potpis ugovor za uslugu.

5. Potpisivanje dokumenata s BetrSign

Zakonski zastupnik na e-mail prima poveznicu do dokumenata za naručenu uslugu i na mobilni broj lozinku za pristup dokumentu.
Nakon potpisa dokumenta naručena usluga je aktivirana.

važno Za detaljan prikaz postupka potpisivanja dokumenata uslugom BetrSign slijedite upute na poveznici.

Slijede osnovne postavke u PANTHEON-u, koje će tvrtki omogućiti korištenje eKnjiženja. To uključuje unos lozinke za poštanski sandučić koji ste primili s aktivacijskim email porukama.