File

File secțiunea din Documente fila în Camera poștală formular vă permite să revizuiți datele documentelor afișate în tabelul Documente.

Mai jos este o descriere a filelor.
Fila Legături din fila Documente afișează informații despre documentele legate de documentul selectat. Sunt afișate doar legăturile existente. Documentele legate pot fi deschise simplu prin dublu clic pe cheia documentului legat.
| Vizualizare legătură |
Afișează cheia, adică numărul documentului legat în formatul său original, de ex. 23-1200-000001.
Cheia constă din anul, ID-ul tipului de document și numărul consecutiv al documentului
 |
Sugestie
Documentele legate pot fi deschise simplu prin dublu clic pe Vizualizarea legăturii.
|
|
| Descriere legătură |
Afișează o descriere a legăturii. |
| Subiect |
Afișează subiectul din documentul legat, din registrul Subiecte . |
| Nume subiect |
Afișează numele lung (numele 2) al subiectului așa cum este definit în registrul Subiecte . |
| Legătură |
Afișează cheia, adică numărul documentului legat fără spații și cratime.
Cheia constă din anul, ID-ul tipului de document și numărul consecutiv al documentului, de ex. 2312000000000001.
|
Fila Metadate din fila Documente afișează metadatele documentului selectat, definite sau setate pentru fiecare clasificare în parte.
În fila Fișiere din fila Documente sunt afișate toate fișierele aparținând documentului selectat. Aici pot fi verificate și versiunile documentului.
| Istoric |
Prin apăsarea acestui buton se deschide un formular Istoric fișiere , unde puteți revizui modificările făcute fișierelor documentului.
Urmărirea istoricului sau versiunea poate fi configurată în Schema de clasificare în secțiunea Informații generale .
|
| Nume fișier |
Numele fișierului legat este scris în câmp. La vizualizarea unui .PDF protejat prin parolă, se deschide un formular unde introduceți parola pentru fișierul criptat:

|
Fila Jurnal chat din fila Documente afișează informații despre cine, când și ce sarcină a fost efectuată în legătură cu documentul și ce flux de lucru (de ex. validare) controlează sarcinile.
 |
Sugestie
Puteți citi mai multe despre fila Jurnal chat în capitolul Jurnal chat.
|
Fila Documente subiect din fila Documente afișează informații despre toate celelalte documente legate pentru subiectul selectat în prezent.
 |
Sugestie
Puteți citi mai multe despre fila Documente subiect în capitolul Documente subiect.
|